Envoyer un e-mail direct à un candidat est rapide et facile dans Beamery, et peut être effectué directement depuis le profil du candidat. Les messages envoyés directement depuis Beamery sont également automatiquement enregistrés dans la chronologie du profil du candidat, ce qui vous permet de conserver facilement une source unique et fiable pour les communications avec les candidats.
Cet article vous explique comment envoyer un e-mail ponctuel à un seul candidat. Si vous recherchez des informations sur l’envoi d’e-mails en masse à l’aide de Campaigns dans Beamery, consultez cet article.
Comment envoyer un e-mail direct dans Beamery
Suivez ces étapes pour envoyer un e-mail direct à un candidat dans Beamery :
- Tout d’abord, recherchez et ouvrez le profil Beamery du candidat que vous souhaitez contacter.
- Cliquez sur le bouton Send Email (1) en haut du profil, ou cliquez sur l’adresse e-mail (2) à laquelle vous souhaitez envoyer votre message.
- Vous pouvez également, depuis n’importe quelle vue en grille, cliquer sur l’adresse e-mail du candidat auquel vous souhaitez envoyer l’e-mail direct (3).
- La fenêtre Send Email s’ouvre. Cliquez sur la liste déroulante From pour modifier l’adresse e-mail depuis laquelle vous souhaitez envoyer votre message. Pour plus d’informations sur l’envoi d’e-mails depuis différentes adresses e-mail, consultez cet article sur les e-mails vérifiés.
- Saisissez l’objet de votre e-mail dans le champ Subject. Saisissez ensuite votre message dans la zone Compose, en utilisant la barre d’outils située en haut de cette zone pour le mettre en forme.
- Lorsque votre message vous convient, cliquez sur Send Email.
- L’e-mail sera envoyé au candidat et enregistré dans la chronologie de son profil. Si votre e-mail contient des informations que vous souhaitez garder privées vis-à-vis de vos collègues, consultez cet article.
Comment répondre à un e-mail envoyé par un candidat
Qu’il ait été envoyé directement, en masse ou dans le cadre d’une campagne, lorsqu’un candidat répond à un e-mail, les utilisateurs de Beamery reçoivent un e-mail automatique. Cet e-mail affiche la réponse du candidat ainsi qu’un lien vers la boîte de réception du profil du candidat, ce qui vous permet de répondre à son e-mail dans Beamery. Seuls les e-mails auxquels vous répondez dans Beamery sont correctement suivis.
En résumé…
Envoyer un e-mail direct dans Beamery est rapide et facile, et permet automatiquement à votre équipe d’utiliser le profil Beamery comme source unique et fiable pour les communications avec les candidats.
Ressources supplémentaires :
Comment envoyer des e-mails en masse
Comment créer une campagne
Présentation du profil Beamery
E-mail connecté ou vérifié