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Este artículo tiene como objetivo servir de guía para comprender los distintos tipos de usuario en Beamery. Puede usarlo como referencia al decidir qué usuarios de su organización deberían tener qué roles, según sus responsabilidades y su trabajo diario.
Este artículo es un resumen de los roles disponibles en Beamery. En este artículo encontrará un artículo independiente para cada rol de usuario, en el que se explica con más detalle lo que pueden y no pueden hacer y ver en Beamery.
Roles
A continuación se presenta un resumen de las capacidades de cada rol de usuario. Si necesita más ayuda para decidir qué rol de usuario se adapta mejor a las necesidades de un usuario, consulte este diagrama de flujo.
Super Admin
Super Admin es el tipo de rol más poderoso de Beamery y permite acceder a todas las funciones de la plataforma incluidas en su paquete, incluida la posibilidad de ver Pools y vacantes privadas y personalizar la plataforma en Configuración. El acceso de este nivel debería limitarse a una persona o a un grupo muy reducido de personas dentro de su organización.
Más información sobre el rol Super Admin
Marketing Admin
Los usuarios Marketing Admin pueden acceder a todas las partes del módulo de Marketing, pero no pueden editar otras partes configurables de la configuración de Beamery, como las Global Tags o las etapas de las vacantes. Se recomienda tener al menos un usuario con este nivel de permisos para que se responsabilice de la publicación de páginas y formularios.
Más información sobre el rol Marketing Admin
Marketing Standard
Los usuarios con el rol Marketing Standard pueden acceder tanto a los módulos de CRM como de Marketing, pero tienen limitaciones para realizar algunas acciones; pueden crear páginas y formularios, pero no publicarlos. Este es el mejor permiso para los usuarios cuyo trabajo diario se centra en actividades de marketing de talento.
Más información sobre el rol Marketing Standard
Marketing Limited
Los usuarios Marketing Limited tienen acceso a las funciones básicas del CRM que permiten realizar actividades sencillas de marketing de talento, como añadir contactos y enviar campañas de correo electrónico. Tienen limitado el acceso a otros módulos de marketing, como Páginas y Formularios.
Más información sobre el rol Marketing Limited
Sourcing Admin
Los usuarios Sourcing Admin tienen acceso a la gran mayoría de las funciones del CRM, pero su acceso al módulo de Marketing y a determinadas acciones de Configuración es limitado. Pueden consultar informes y añadir nuevos usuarios al sistema, pero no pueden publicar páginas ni formularios ni acceder a Eventos.
Más información sobre el rol Sourcing Admin
Sourcing Standard
Sourcing Standard permite a los usuarios acceder a todas las funciones del CRM necesarias para completar los flujos de trabajo habituales de sourcing, incluida la creación y el envío de campañas de correo electrónico. Este rol es el más adecuado para los usuarios cuyo trabajo diario se centra en actividades de sourcing, pero que no participan en el marketing de talento.
Más información sobre el rol Sourcing Standard
Sourcing Limited
Los usuarios Sourcing Limited tienen acceso a las funciones más básicas del CRM, incluida la creación de contactos, el envío de mensajes de correo electrónico directos y la consulta de Pools públicos. Este rol es el más adecuado para quienes necesitan poder ver, añadir y revisar candidatos, pero no deberían tener acceso a las campañas de correo electrónico.
Más información sobre el rol Sourcing Limited
Sourcing Confidential
Los usuarios Sourcing Confidential tienen acceso especial a las funciones y capacidades incluidas en el módulo de búsqueda ejecutiva de Beamery, específicamente a los perfiles confidenciales. También tienen acceso a todas las funciones principales de la plataforma, como añadir contactos, crear Pools, acceder a vacantes y realizar búsquedas de candidatos. Aunque no tienen acceso a funciones de Marketing como Páginas, Formularios o Eventos, pueden crear y enviar campañas de correo electrónico.
Más información sobre el rol Sourcing Confidential
Recruiter Standard
Recruiter Standard permite a los usuarios acceder a todas las funciones del CRM necesarias para completar los flujos de trabajo habituales de sourcing, incluida la creación y el envío de campañas de correo electrónico. Este rol es el más adecuado para los usuarios cuyo trabajo diario se centra en actividades de sourcing y que también necesitan utilizar el módulo de Eventos de Beamery.
Más información sobre el rol Recruiter Standard.
Recruiter Confidential
Los usuarios Recruiter Confidential tienen acceso especial a las funciones y capacidades incluidas en el módulo Executive Search de Beamery. La posibilidad de acceder a estas funciones dependerá de lo que incluya su paquete de Beamery.
Los usuarios Recruiter Confidential tienen acceso a todas las funciones principales de la plataforma, como añadir contactos, crear Pools, acceder a vacantes y realizar búsquedas de candidatos. Aunque no tienen acceso a la mayoría de las funciones de Marketing, como Páginas o Formularios, pueden crear Eventos y campañas de correo electrónico.
Los usuarios Recruiter Confidential también pueden marcar perfiles como confidenciales, ocultándolos de la población general de usuarios de la organización. Solo los usuarios Super Admin, Recruiter Confidential y Sourcing Confidential pueden ver los perfiles confidenciales y editar su confidencialidad.
Más información sobre el rol Recruiter Confidential.
Restricted
Los usuarios Restricted tienen el acceso más básico únicamente al módulo de CRM. Solo pueden ver los contactos que se hayan compartido con ellos. Aunque pueden añadir notas a las cronologías de los contactos, pueden ver los campos de perfil, pero no editarlos. Este nivel de permisos es el más adecuado para usuarios internos que no forman parte de la función de talento o para partes interesadas externas en el proceso de contratación.
Más información sobre el rol Restricted
API
El rol de usuario de API se puede asignar a cualquier usuario nuevo o existente y está diseñado para permitirle acceder únicamente a la creación o modificación de integraciones. Los usuarios con este rol no tendrán acceso a la interfaz de usuario de Beamery, sino únicamente a la API. Entre los casos de uso de este rol se incluye permitir de forma segura que proveedores externos creen integraciones con su sistema.
Hiring Managers
El rol Hiring Manager debe reservarse para los responsables que revisarán candidatos en las vacantes de Beamery y colaborarán con recruiters y sourcers para calibrar las vacantes. Por lo tanto, su acceso está limitado a People, Pools, Vacancies y Tasks.
Más información sobre el rol Hiring Manager.
Recursos adicionales
Cómo gestionar los permisos de Beamery e invitar a nuevos usuarios a la plataforma