Históricamente, la naturaleza confidencial de Executive Search y otras funciones de reclutamiento especializadas ha significado que los equipos con estas responsabilidades no hayan podido compartir los mismos espacios de trabajo digitales que sus colegas con funciones más generalizadas. El conjunto de funciones de Executive Search de Beamery elimina esa división, lo que permite a los reclutadores especializados aprovechar las ventajas de un CRM integrado y una plataforma de marketing de talento.

Nota: La Executive Search es un conjunto de funciones adicional, por lo que algunas de las capacidades mencionadas a continuación no están disponibles para todos los usuarios. Póngase en contacto con su Customer Success Manager si quiere añadir la Executive Search a su paquete de Beamery.

Índice

¿Cómo funciona la Executive Search?
Cómo usar los perfiles confidenciales
Prácticas recomendadas para la Executive Search

¿Cómo funciona la Executive Search?

La Executive Search incluye varias funciones que permiten a los equipos de reclutamiento de ejecutivos y a los equipos especializados mantener la confidencialidad de sus candidatos y espacios de trabajo, al tiempo que consultan los datos que necesitan para establecer conexiones con los candidatos.

Esto permite a los equipos especializados buscar en la base de datos existente de talento potencial de su organización mediante el filtrado y la búsqueda booleana, así como realizar marketing de talento mediante Campañas, Páginas y Formularios.

La principal función de la Executive Search es la posibilidad de marcar los perfiles de contacto como confidenciales y conceder acceso de visualización a los datos confidenciales a usuarios o equipos específicos. Esto se explica detalladamente a continuación.

La confidencialidad de los perfiles se combina con un rol de usuario específico para la Executive Search, denominado usuario Sourcing Confidential. Los usuarios Sourcing Confidential y los usuarios Super Admin son los únicos roles que pueden ver perfiles confidenciales. Los usuarios Super Admin pueden ver todos los contactos confidenciales, mientras que los usuarios Sourcing Confidential solo pueden ver los contactos confidenciales que se hayan compartido con ellos.

Otra función de la Executive Search disponible para todos los tipos de usuario es el tipo de Pool Sourcing. Este tipo de Pool está pensado para ayudar a filtrar candidatos antes de añadirlos a una Vacante para que se les considere activamente para un puesto disponible, mediante los Pool Steps: Prospecto, Pasivo, Interesado, Comprometido, Evaluación, Cualificado, Rechazado y No apto.

Si los Pool Steps Sourcing no se ajustan a las necesidades de su organización, puede solicitar un tipo de Pool personalizado con Pool Steps personalizados poniéndose en contacto con su CSM. Cuando se ponga en contacto con su CSM, indíquele el nombre que quiere que tenga su tipo de Pool personalizado y los Pool Steps personalizados que quiere que incluya.

Cómo usar los perfiles confidenciales

Los usuarios confidenciales pueden marcar como confidenciales los perfiles existentes o añadir sus propios candidatos y marcarlos inmediatamente como confidenciales de forma manual. Los administradores también pueden configurar Recipes que marquen automáticamente como confidenciales determinados candidatos.

Los perfiles confidenciales no son visibles para los usuarios generales en People Grid del CRM, en las listas de Campaign Analytics ni en los resultados de búsqueda. Sin embargo, los usuarios Sourcing Confidential y Super Admin pueden encontrarlos y verlos en esos lugares.

Para marcar un perfil como confidencial, ábralo, haga clic en el botón de los tres puntos situado en la esquina superior derecha y seleccione «Gestionar la confidencialidad».

En la ventana emergente que aparece, tiene la opción de mantener o establecer el perfil como Público, lo que lo hará visible para todos los usuarios de Beamery.

También puede seleccionar «Confidencial (sólo funciones específicas pueden verlo)», lo que significa que solo otros usuarios con permisos de rol Sourcing Confidential o Super Admin podrán ver el perfil.

Por último, puede elegir «Confidencial (sólo usuarios o equipos específicos pueden verlo)». Esto establecerá el perfil como Confidencial y hará que solo sea visible para los usuarios y equipos específicos que seleccione (lo que puede denominarse «súper confidencial»). Tenga en cuenta que todos los usuarios Super Admin también podrán ver estos perfiles.

Una vez que un perfil se haya marcado como confidencial, aparecerá un indicador en el encabezado del perfil para señalarlo. Haga clic en la etiqueta del encabezado para gestionar la confidencialidad. Esto le permitirá marcar un contacto como público y añadir o eliminar equipos o usuarios de la lista compartida.

Los perfiles también pueden marcarse como Confidenciales o compartirse únicamente con usuarios o equipos específicos mediante una acción de automatización de Recipes. Esta acción, denominada «Actualizar la confidencialidad», ofrece las mismas opciones disponibles al establecer manualmente la confidencialidad de un perfil. Tenga en cuenta que solo los usuarios con un rol Admin (Super Admin, Sourcing Admin o Marketing Admin) pueden crear Recipes.

Prácticas recomendadas para la Executive Search

A todos los usuarios que realicen búsquedas de ejecutivos o flujos de trabajo especializados similares se les debe asignar el permiso de rol Sourcing Confidential al concederles acceso a Beamery. También debe pedir a un usuario administrador que cree un Equipo para estos usuarios, con el fin de facilitar el uso compartido y la generación de informes.

Todos los Pools o vacantes que utilicen los equipos especializados deben mantenerse privados. Todos los Pools y vacantes creados en Beamery son privados para el usuario que los creó de forma predeterminada. Después, los Pools y vacantes privados pueden compartirse con personas o equipos específicos, lo que permite a los miembros del equipo especializado colaborar sin exponer sus espacios de trabajo a otros usuarios.

Los equipos especializados deben utilizar una combinación de Pools General y Sourcing, según el propósito de cada Pool. Recuerde que los Pools Sourcing están pensados para facilitar el proceso de preselección.

Todas las interacciones con candidatos confidenciales deben registrarse cuidadosamente mediante notas. Cualquier nota registrada puede hacerse confidencial, si es necesario. 

Los miembros del equipo también deben asegurarse de conectar sus bandejas de entrada de correo electrónico con Beamery. Sin embargo, cada organización debe considerar si desea mantener privado el contenido de esos mensajes y que solo sea visible para el remitente, una preferencia que se puede seleccionar en Configuración > Información de la Cuenta de Beamery.

Recomendamos que los equipos especializados trabajen estrechamente con un Admin para configurar Recipes que automaticen la confidencialidad de los perfiles. Por ejemplo, es posible que quiera una Recipe que establezca automáticamente como confidenciales todos los contactos añadidos por usuarios del equipo especializado. También podría crear una Recipe que marque todos los contactos como confidenciales (o los comparta únicamente con usuarios o equipos específicos) cada vez que se añadan a un Pool privado específico.