Este artículo forma parte de una serie que detalla las capacidades de cada rol de usuario de Beamery. La tabla a continuación indica qué funciones de la plataforma pueden ver los usuarios Restricted y qué actividades pueden realizar.
Haga clic aquí para volver al artículo principal sobre los roles de usuario, que incluye enlaces a los artículos detallados de cada rol de usuario.
¿Quién debería ser un usuario restringido?
Los usuarios Restricted tienen el nivel de acceso más básico y únicamente al módulo de CRM. Este nivel de permisos es adecuado para usuarios internos que no forman parte de la función de talento o para partes interesadas externas en el proceso de contratación.
Un usuario Restricted o Limited puede buscar en People Grid los contactos que:
- les han sido asignados
- han creado ellos
- se encuentran en un Pool público
- se encuentran en un Pool privado que se ha compartido con el usuario
- se encuentran en un Pool privado que se ha compartido con un equipo del que forma parte el usuario
- se encuentran en una vacante pública
- se encuentran en una vacante privada que se ha compartido con el usuario
- se encuentran en una vacante privada que se ha compartido con un equipo del que forma parte el usuario
Por lo tanto, es de esperar que distintos usuarios Restricted o Limited vean resultados diferentes en People Grid. Estos usuarios pueden ver los campos del perfil, pero no pueden editarlos.
Los usuarios Restricted suelen ser empleados de su organización que no forman parte del equipo de contratación o partes interesadas externas, como contratistas de una agencia de talento.
| Módulo | Acción/capacidad | ¿Tiene acceso? |
| CRM | Crear contactos | FALSO |
| CRM | Ver contactos | VERDADERO |
| CRM | Ver contactos privados | FALSO |
| CRM | Eliminar contactos | FALSO |
| CRM | Archivar contactos | FALSO |
| CRM | Ver todos los contactos confidenciales | FALSO |
| CRM | Importar contactos mediante una hoja de cálculo | FALSO |
| CRM | Exportar varios contactos mediante CSV usando acciones masivas | FALSO |
| CRM | Editar información en el perfil del contacto | FALSO |
| CRM | Añadir contactos a Pools | FALSO |
| CRM | Crear actividades en la cronología del perfil | FALSO |
| CRM | Editar actividades propias en la cronología del perfil | FALSO |
| CRM | Ver actividades privadas en la cronología del perfil | FALSO |
| CRM | Eliminar actividades en la cronología del perfil | FALSO |
| CRM | Ver actividades en la cronología del perfil | VERDADERO |
| CRM | Ver la pestaña Perfiles relacionados en el perfil | VERDADERO |
| CRM | Desactivar la foto de perfil del perfil del contacto | VERDADERO |
| CRM | Ver la pestaña Pools en el perfil | VERDADERO |
| CRM | Ver la pestaña Vacantes en el perfil | VERDADERO |
| CRM | Crear un mensaje directo | FALSO |
| CRM | Ver un mensaje directo | FALSO |
| CRM | Proporcionar a los usuarios un número de teléfono virtual para SMS | FALSO |
| CRM | Enviar un mensaje SMS directo | VERDADERO |
| CRM | Ver el feed de la empresa | FALSO |
| CRM | Filtrar por etapas históricas de vacantes | VERDADERO |
| CRM | Crear un filtro guardado | VERDADERO |
| CRM | Editar filtros guardados existentes | FALSO |
| CRM | Eliminar filtros guardados propios | VERDADERO |
| CRM | Hacer que los filtros sean públicos/privados | FALSO |
| CRM | Ver filtros guardados públicos y privados propios | VERDADERO |
| CRM | Ver todos los filtros guardados públicos y privados | FALSO |
| CRM | Crear Pools | VERDADERO |
| CRM | Editar Pools | VERDADERO* |
| CRM | Ver Pools privados | FALSO |
| CRM | Ver Pools públicos | VERDADERO |
| CRM | Eliminar Pools | VERDADERO** |
| CRM | Compartir Pools | FALSO |
| CRM | Ver Pools en el panel de Pools | FALSO |
| CRM | Ver vacantes en el panel de vacantes | VERDADERO |
| CRM | Crear una vacante | FALSO |
| CRM | Editar una vacante | FALSO |
| CRM | Ver vacantes privadas | FALSO |
| CRM | Editar vacantes públicas | FALSO |
| CRM | Ver vacantes públicas | VERDADERO |
| CRM | Publicar vacantes | FALSO |
| CRM | Eliminar vacantes | FALSO |
| CRM | Compartir vacantes | FALSO |
| CRM | Crear niveles profesionales | FALSO |
| CRM | Editar niveles profesionales | FALSO |
| CRM | Eliminar niveles profesionales | FALSO |
| CRM | Ver niveles profesionales | VERDADERO |
| CRM | Anonimizar el perfil del contacto | FALSO |
| CRM | Desanonimizar el perfil del contacto | FALSO |
| Marketing | Crear campañas | FALSO |
| Marketing | Editar campañas | FALSO |
| Marketing | Eliminar campañas | FALSO |
| Marketing | Ver campañas en el panel de campañas | FALSO |
| Marketing | Añadir un formulario a una campaña | FALSO |
| Marketing | Ver y usar fuentes personalizadas en la configuración | FALSO |
| Marketing | Ver la sección de cumplimiento en Configuración | FALSO |
| Marketing | Activar el filtro de contactos «consentimiento» | FALSO |
| Marketing | Crear una página | FALSO |
| Marketing | Editar una página | FALSO |
| Marketing | Personalizar bloques de página | FALSO |
| Marketing | Clonar una página | FALSO |
| Marketing | Ver la lista de páginas en la pestaña Páginas | FALSO |
| Marketing | Ver una página | FALSO |
| Marketing | Publicar una página | FALSO |
| Marketing | Eliminar una página | FALSO |
| Marketing | Crear formularios | FALSO |
| Marketing | Editar formularios | FALSO |
| Marketing | Clonar formularios | FALSO |
| Marketing | Ver la lista de formularios en la pestaña Formularios | FALSO |
| Marketing | Ver formularios | FALSO |
| Marketing | Publicar formularios | FALSO |
| Marketing | Eliminar formularios | FALSO |
| Marketing | Generar un formulario de consentimiento | FALSO |
| Reporting | Ver el módulo de informes | FALSO |
| Reporting | Ver el informe de campañas | FALSO |
| Reporting | Ver el informe del embudo | FALSO |
| Reporting | Ver informes dinámicos | FALSO |
| Reporting | Ver el informe de actividades | FALSO |
| Reporting | Ver el informe del embudo de vacantes | FALSO |
| Reporting | Ver el informe de insights de campañas | FALSO |
| Reporting | Ver el informe de insights de contactos | FALSO |
| Reporting | Ver el informe de insights de usuarios | FALSO |
| Reporting | Crear informes usando Data Explorer | FALSO |
| Reporting | Compartir informes de Data Explorer | FALSO |
| Settings | Crear usuarios | FALSO |
| Settings | Editar el nivel de permisos de los usuarios | FALSO |
| Settings | Enviar invitaciones a nuevos usuarios | FALSO |
| Settings | Eliminar invitaciones pendientes a nuevos usuarios | FALSO |
| Settings | Ver invitaciones a nuevos usuarios | FALSO |
| Settings | Eliminar usuarios | FALSO |
| Settings | Ver usuarios en la configuración | VERDADERO |
| Settings | Crear usuarios de SSO | FALSO |
| Settings | Desactivar usuarios/cambiar el estado de los usuarios | FALSO |
| Settings | Crear usuarios superadministradores | FALSO |
| Settings | Editar el nivel de permisos de los usuarios superadministradores | FALSO |
| Settings | Invitar a usuarios superadministradores | FALSO |
| Settings | Eliminar invitaciones enviadas a superadministradores | FALSO |
| Settings | Ver invitaciones pendientes de superadministradores | FALSO |
| Settings | Eliminar usuarios superadministradores | FALSO |
| Settings | Crear equipos en la configuración | FALSO |
| Settings | Editar equipos en la configuración | FALSO |
| Settings | Eliminar equipos en la configuración | FALSO |
| Settings | Ver equipos en la configuración | VERDADERO |
| Settings | Crear plantillas de correo electrónico | FALSO |
| Settings | Editar plantillas | FALSO |
| Settings | Eliminar plantillas | FALSO |
| Settings | Ver y usar plantillas | FALSO |
| Settings | Crear etiquetas globales en la configuración | FALSO |
| Settings | Editar etiquetas globales en la configuración | FALSO |
| Settings | Eliminar etiquetas globales en la configuración | FALSO |
| Settings | Ver etiquetas globales en la configuración | VERDADERO |
| Settings | Crear fuentes en la configuración | FALSO |
| Settings | Editar fuentes en la configuración | FALSO |
| Settings | Eliminar fuentes en la configuración | FALSO |
| Settings | Crear campos personalizados en la configuración | FALSO |
| Settings | Editar campos personalizados en la configuración | FALSO |
| Settings | Eliminar campos personalizados en la configuración | FALSO |
| Settings | Crear etapas de vacantes en la configuración | FALSO |
| Settings | Editar etapas de vacantes en la configuración | FALSO |
| Settings | Eliminar etapas de vacantes en la configuración | FALSO |
| Settings | Crear grupos de vacantes en la configuración | FALSO |
| Settings | Editar grupos de vacantes en la configuración | FALSO |
| Settings | Eliminar grupos de vacantes en la configuración | FALSO |
| Settings | Crear embudos de Pools en la configuración | FALSO |
| Settings | Editar embudos de Pools en la configuración | FALSO |
| Settings | Ver embudos de Pools en la configuración | VERDADERO |
| Settings | Configuración de la empresa | FALSO |
| Settings | Configuración de dominios de correo electrónico personalizados | FALSO |
| Settings | Configuración de enlaces de seguimiento de marca | FALSO |
| Settings | Editar la configuración de Open API | FALSO |
| Automation | Crear nuevas Recipes | FALSO |
| Automation | Editar nuevas Recipes | FALSO |
| Automation | Eliminar nuevas Recipes | FALSO |
| Automation | Ver nuevas Recipes | FALSO |
| Automation | Convertir una Recipe en una «Repeat Recipe» | FALSO |
| Automation | Ver activadores y acciones de Recipes del RGPD | FALSO |
| Automation | Ver y usar el activador de programación | FALSO |
| Exec | Marcar perfiles como confidenciales | FALSO |
| Events | Ver la lista de eventos | FALSO |
| Events | Ver el Pool de eventos | VERDADERO |
| Events | Ver el módulo de eventos | FALSO |
| Events | Crear eventos | FALSO |
| Events | Eliminar un evento | FALSO |
| Events | Editar un evento | FALSO |
| Events | Publicar eventos | FALSO |
| Events | Cancelar la publicación de eventos | FALSO |
| Events | Convertir/flujos de conversión | FALSO |
| Events | Ver flujos de inscripción y de check-in en Flow builder | FALSO |
| Events | Editar flujos de inscripción y de check-in en Flow builder | FALSO |
*Solo si es el propietario/creador del Pool
**Solo si el usuario es el propietario/creador del Pool.