Les Event Flows permettent aux invités de s’inscrire ou de s’enregistrer à un événement Beamery. Chaque événement dispose d’un Registration Flow et d’un Check-in Flow. Par défaut, ces deux flux recueillent le nom et les coordonnées des invités. Vous pouvez personnaliser les Event Flows afin de recueillir des données supplémentaires auprès des personnes inscrites et des participants.
Cet article explique comment personnaliser les Event Flows.
Table des matières
Modifier le Registration Flow
Personnaliser le formulaire d’un Convert Flow
Champs de profil
Personnaliser les champs
Personnaliser les blocs
Créer une page de remerciement
Prévisualiser les flux
Paramètres du flux
Modifier un Check-in Flow
Modifier le Registration Flow
Chaque fois que vous créez un événement, une page d’inscription à l’événement est automatiquement créée et publiée. Cette page demande uniquement aux invités de saisir leur prénom, leur nom et leur adresse e-mail pour s’inscrire. Toutefois, vous pouvez personnaliser le formulaire d’inscription afin de recueillir des informations supplémentaires dont vous pourriez avoir besoin pour votre événement.
Pour modifier le Registration Flow d’un événement, cliquez sur le bouton représentant trois points dans la carte « Flux d’inscription » de la page Aperçu de l’événement, puis sélectionnez « Modifier le flux ». Pour en savoir plus sur la création de Convert Flows, cliquez ici.
Les Event Flows ne peuvent pas être clonés.
Dans l’onglet Paramètres du Flow Editor, vous pouvez modifier le nom du flux et personnaliser l’URL de la page d’inscription. Notez que cette URL sera visible par les invités. Choisissez donc une URL que vous acceptez de rendre publique.
Utilisez les options situées à droite pour personnaliser l’apparence de la page d’inscription. Un aperçu de la page est disponible dans l’onglet Avant-première. Vous pouvez également y prévisualiser son apparence sur une tablette ou un appareil mobile en cliquant sur les icônes situées en haut.
Personnaliser le formulaire d’un Convert Flow
Champs de profil
Notez que le nom complet et l’adresse e-mail sont déjà obligatoires pour tous les formulaires d’inscription et d’enregistrement. Vous pouvez ajouter des champs de données standard supplémentaires en cliquant dessus et en les faisant glisser vers votre flux. Ceux-ci comprennent :
- Diplôme et université
- Intitulé du poste et entreprise
- Numéro de téléphone
- Site web
- Lieu actuel
- Lieu(x) privilégié(s)
- et plus encore
Pour chacun de ces champs, vous pouvez choisir s’il est obligatoire ou facultatif. Sous les champs de profil, vous avez également accès à tous les champs personnalisés de votre organisation. Choisissez l’un de ces champs et faites-le glisser à l’emplacement souhaité dans votre flux.
Personnaliser les champs
Lorsqu’un champ est sélectionné dans le générateur de formulaires, une fenêtre de personnalisation s’affiche. Utilisez ces outils de personnalisation pour rendre un champ obligatoire, modifier la façon dont une question est posée ou la langue dans laquelle elle est rédigée, ou gérer les choix de réponse pour les champs à sélection unique et multiple.
Personnalisation des champs de texte court et de date
a. Retour aux champs - revenir au menu des champs.
b. Supprimer le champ - supprimer le champ actuel du formulaire.
c. Texte de la question - modifier la façon dont la question est présentée au candidat. Il peut s’agir simplement de remplacer « Entreprise » par « Entreprise actuelle » ou de créer un formulaire complet dans la langue de votre candidat.
d. Faire de ce champ un champ obligatoire - obliger un candidat à répondre à une question avant d’envoyer le formulaire.
Personnalisation des champs à sélection unique et multiple
a. Retour aux champs - revenir au menu des champs.
b. Supprimer le champ - supprimer le champ actuel du formulaire.
c. Texte de la question - modifier la façon dont la question est présentée au candidat. Il peut s’agir simplement de remplacer « Entreprise » par « Entreprise actuelle » ou de créer un formulaire complet dans la langue de votre candidat.
d. Sélectionner les options - choisir les réponses parmi lesquelles un candidat peut choisir. Utilisez cette option lorsque toutes les réponses ne s’appliquent pas à l’utilisation du champ.
e. Personnaliser les réponses - comme pour la personnalisation de la question, utilisez cette fonctionnalité pour modifier la façon dont les réponses sont présentées aux candidats. Sans avoir besoin de créer une nouvelle option de réponse pour le champ personnalisé, personnalisez simplement le libellé affiché aux candidats. Utilisez cette option pour créer des formulaires dans la langue d’un candidat.
f. Faire de ce champ un champ obligatoire - obliger un candidat à répondre à une question avant d’envoyer le formulaire.
Personnaliser les blocs
Blocs Texte - insérer du texte personnalisé. Utilisez ce bloc pour ajouter des titres, des sous-titres ou des instructions relatives au formulaire. Ajoutez des liens et mettez votre texte en forme pour créer un formulaire facile à lire.
Blocs Image - utiliser ce bloc pour ajouter des images à vos formulaires. Les types de fichiers acceptés sont png, jpeg et gif. La taille maximale d’un fichier est de 2 Mo.
Logo de l’entreprise - utiliser cette fonctionnalité pour ajouter une deuxième fois le logo de votre entreprise au formulaire ou le rajouter si vous l’avez supprimé.
Blocs Diviseur - les blocs de séparation permettent de diviser visuellement les sections du formulaire et d’améliorer les taux de remplissage.
Bloc Conformité - ajouter la déclaration de conformité appropriée à votre formulaire. Choisissez-la dans la liste déroulante des déclarations de conformité créées par votre administrateur.
Bouton - utiliser ce bloc si vous avez supprimé votre bouton d’envoi et devez le rajouter, ou si vous devez personnaliser le texte du bouton. La couleur du bouton est contrôlée par votre administrateur dans les paramètres de votre entreprise.
Remarque : si la couleur de votre entreprise n’a pas un rapport de contraste suffisamment élevé, la couleur de votre bouton sera automatiquement assombrie afin de respecter les seuils d’accessibilité. Le seuil de contraste est de 4,5:1. Utilisez une ressource en ligne, souvent appelée « Contrast Checkers », si vous devez vérifier le rapport de contraste de la couleur de votre entreprise. La couleur d’arrière-plan des Convert Flows est #FFFFFF.
Créer une page de remerciement
Après qu’un candidat a envoyé un flux, il est redirigé vers votre page de remerciement, où il voit la confirmation que son formulaire a été envoyé. Cette page peut être créée facilement dans le Flow Builder.
L’image ci-dessous présente les options disponibles lors de la création d’une page de remerciement personnalisée.
Blocs Texte - insérer du texte personnalisé. Utilisez ce bloc pour ajouter un message supplémentaire destiné aux candidats. Ajoutez des liens et mettez votre texte en forme pour améliorer l’expérience des candidats.
Blocs Image - utiliser ce bloc pour ajouter des images à vos formulaires. Les types de fichiers acceptés sont png, jpeg et gif. La taille maximale d’un fichier est de 2 Mo.
Logo de l’entreprise - utiliser cette fonctionnalité pour ajouter une deuxième fois le logo de votre entreprise à la page de remerciement ou le rajouter si vous l’avez supprimé.
Blocs Diviseur - les blocs de séparation permettent de diviser visuellement les sections.
Bouton - utiliser ce bloc si vous avez supprimé votre bouton « Go Back » et devez le rajouter, ou si vous devez personnaliser le texte du bouton. La couleur du bouton est contrôlée par votre administrateur dans les paramètres de votre entreprise.
Remarque : si la couleur de votre entreprise n’a pas un rapport de contraste suffisamment élevé, la couleur de votre bouton sera automatiquement assombrie afin de respecter les seuils d’accessibilité. Le seuil de contraste est de 4,5:1. Utilisez une ressource en ligne, souvent appelée « Contrast Checkers », si vous devez vérifier le rapport de contraste de la couleur de votre entreprise. La couleur d’arrière-plan des Convert Flows est #FFFFFF.
Prévisualiser les flux
Lorsque vous sélectionnez l’onglet Avant-première, vous pouvez voir et tester le formulaire comme le ferait un candidat.
Utilisez le menu déroulant « Voir sur l’appareil » situé en haut de la page pour passer de l’affichage Bureau à l’affichage Tablette ou Mobile.
Paramètres du flux
L’onglet Paramètres permet d’apporter des modifications et des personnalisations globales à vos flux.
Nom interne du flux, Nom externe du flux et URL du flux - modifier le nom interne, le nom externe ou l’URL de votre flux. Vous pouvez également accéder aux options permettant de supprimer, dupliquer ou dépublier un flux, ainsi que copier l’URL du flux.
Marquage personnalisé - si votre organisation possède plusieurs marques, utilisez cette fonctionnalité pour modifier le logo de votre formulaire sans modifier le logo de la société mère dans les paramètres de l’entreprise. Activez l’image de marque personnalisée en cochant la case. Nommez ensuite la marque (ce nom sera utilisé comme texte alternatif pour le logo de votre marque), puis importez votre logo. Cliquez sur Économiser pour accepter vos modifications.
Modifier un Check-in Flow
Si vous utilisez également un Check-in Flow pour votre événement, vous pouvez le modifier exactement de la même manière que le Registration Flow. Depuis la page Aperçu de l’événement, cliquez sur le bouton représentant trois points dans la carte « Flux de check-in de l’événement », puis cliquez sur « Modifier le flux ».
Vous pouvez alors personnaliser la page d’enregistrement à l’aide des mêmes composants que ceux de la page d’inscription, tels que des champs standard supplémentaires, des questions personnalisées et des sections de conformité.
N’oubliez pas que les Check-in Flow sont destinés à être utilisés pendant l’événement. Il est donc souvent utile de limiter le temps que chaque invité doit passer pour s’enregistrer. Choisissez judicieusement vos composants.
Ressources supplémentaires
Comment créer un événement Beamery
Comment modifier une page d’événement