Une fois votre événement configuré dans Beamery, il est temps de tirer le meilleur parti des interactions précieuses que vous aurez avec les candidats potentiels. La nouvelle In-Event Experience vous permet d’enregistrer l’arrivée d’un participant, de consulter la liste des inscriptions et la liste des participants, et de fournir immédiatement des commentaires sur un participant après avoir échangé avec lui. Vous n’aurez même pas besoin de sortir votre ordinateur pour le rechercher. Cette solution adaptée aux appareils mobiles vous donne accès aux profils Beamery de toute personne inscrite à l’événement. Voyons comment cela fonctionne concrètement.
Conditions préalables
- Avoir activé Smart Profile dans votre environnement Beamery
- Avoir activé Events dans votre environnement Beamery (Events est une fonctionnalité complémentaire)
- Cette expérience ne fonctionnera qu’avec les événements qui ont été créés dans Beamery après le 22 mai 2024.
S’inscrire aux événements
Lorsqu’une personne s’inscrit à un événement en présentiel, Beamery envoie automatiquement aux inscrits un e-mail de confirmation qui contient un fichier .ics permettant d’ajouter l’événement à leur calendrier, ainsi qu’un code QR que les équipes peuvent scanner afin d’afficher facilement les profils Beamery des contacts et de les marquer comme présents pendant l’événement.
Si vous souhaitez éviter l’envoi de ces e-mails automatiques de confirmation d’inscription, veuillez définir le type de votre événement sur « Virtuel & Physique ».
Localiser les événements en direct
Une fois les conditions préalables remplies, les événements qui se déroulent en direct (événements physiques, virtuels et hybrides) s’afficheront sur votre tableau de bord Beamery.
| Expérience sur ordinateur | |
| Expérience mobile |
En cliquant sur Participant à l’enregistrement, vous pouvez utiliser la caméra de votre ordinateur ou de votre téléphone pour scanner le code QR d’un participant.
Vous devrez peut-être autoriser Beamery à accéder à votre caméra.
Une fois le code QR scanné, vous pouvez choisir d’enregistrer l’arrivée de ce participant ou d’afficher son profil Beamery.
Une fois l’arrivée d’un participant enregistrée, son nom apparaît dans l’onglet Enregistré. En cliquant sur son nom, vous pourrez à nouveau choisir d’afficher son profil complet, ainsi qu’un aperçu rapide de son adresse e-mail au moment de l’enregistrement de son arrivée.
Les participants devront s’être inscrits via le parcours de l’événement ET l’événement devra avoir été créé après le 17 janvier 2024.
En cliquant sur Recherche d’un participant, vous accédez à la liste complète des participants inscrits.
Utilisez cette option pour enregistrer l’arrivée d’un participant s’il ne trouve pas son code QR ou si vous souhaitez consulter les profils de tous les participants inscrits.