L’un des aspects les plus importants de l’organisation d’événements de recrutement consiste à mesurer leur réussite. Vous trouverez ci-dessous une explication de la manière de suivre les métriques liées à vos événements dans Beamery.

Pour obtenir une présentation générale des événements dans Beamery, consultez cet article. 

Remarque : cet article concerne le module Events, une fonctionnalité complémentaire incluse dans certains forfaits Beamery. Contactez votre administrateur si vous n’avez pas accès aux événements alors que vous pensez le devoir.

Sommaire

Tableau de bord des événements
Métriques de présentation de l’événement
Métriques de la page de l’événement
Métriques du parcours d’inscription
Métriques du parcours de pointage

Tableau de bord des événements

Les métriques affichées sur le tableau de bord des événements correspondent à une combinaison des statistiques de tous les événements actuellement affichés dans la liste des événements. L’application d’une recherche ou de filtres modifie les métriques affichées en fonction de la liste des événements correspondant à vos critères de recherche ou de filtrage.

Les métriques affichées sur le tableau de bord comprennent :

1. Participation : le taux de participation moyen pour tous les événements de la liste affichée ; le nombre de contacts à la Pool Step « Attended » divisé par le nombre de contacts à la Pool Step « Registered ».
2. Prospect: le nombre total de contacts à la Pool Step « Prospect » pour tous les événements de la liste affichée.
3. Invité : le nombre total de contacts à la Pool Step « Invited » pour tous les événements de la liste affichée.
4. Enregistré : le nombre total de contacts à la Pool Step « Registered » pour tous les événements de la liste affichée.
5. Participants : le nombre total de contacts à la Pool Step « Attended » pour tous les événements de la liste affichée.

Métriques de présentation de l’événement

Lorsque vous cliquez sur le nom d’un événement depuis le tableau de bord des événements, vous accédez à une page de présentation de cet événement.

La présentation de l’événement se compose de trois cartes, chacune présentant ses propres métriques :

• Page de l’événement : options et données liées à la page d’accueil de cet événement
• Flux d’inscription : options et données liées à la page d’inscription de cet événement
• Flux de check-in de l’événement* : options et données liées à la page de pointage de cet événement

_{*Certains clients ne disposent peut-être pas du « Flux de check-in de l’événement » dans leur forfait Beamery Events.}

Métriques de la page de l’événement

La page de l’événement est l’un des moyens de fournir aux invités des informations sur votre événement, ainsi qu’un moyen simple d’accéder à votre parcours d’inscription grâce aux boutons intégrés dans les blocs d’événements.

La carte Page de l’événement comprend les métriques suivantes :

• Vues de page uniques : le nombre de sessions au cours desquelles la page a été consultée au moins une fois.
• Taux de clic : le pourcentage de visiteurs de la page ayant cliqué sur le bouton d’appel à l’action principal de la page.

Utilisez ces métriques pour comprendre le niveau d’intérêt généré par votre événement en termes de visites de la page et pour évaluer l’efficacité du contenu de la page à inciter les visiteurs à cliquer sur les boutons d’inscription.

Métriques du parcours d’inscription

Le parcours d’inscription permet aux invités de s’inscrire à votre événement. L’URL du parcours d’inscription peut être partagée directement dans une campagne e-mail ou sur les réseaux sociaux. Elle est également automatiquement associée à la page de l’événement.

La carte Flux d’inscription comprend les métriques suivantes :

• Enregistré : le nombre total de personnes ajoutées à la Pool Step « Registered » pour cet événement, soit après avoir suivi le parcours d’inscription, soit après avoir été mises à jour manuellement à cette étape.
• Taux de soumission : le pourcentage de visiteurs de la page ayant terminé le parcours d’inscription.
  

Utilisez ces métriques pour évaluer le niveau d’intérêt suscité par votre événement grâce au nombre total d’invités inscrits et au pourcentage de visiteurs de la page d’inscription qui terminent réellement le parcours d’inscription.

Métriques du parcours de pointage

Le parcours de pointage est une fonctionnalité complémentaire facultative des événements qui permet aux invités de s’inscrire à votre événement le jour même, pendant son déroulement. La page de pointage peut être présentée aux invités sur un ordinateur portable ou une tablette.

La carte Flux de check-in de l’événement comprend les métriques suivantes :

• Participants : le nombre total de contacts à la Pool Step « Attended », soit après avoir suivi le parcours de pointage, soit après avoir été mis à jour manuellement à cette étape.
• Taux de présence : le pourcentage de contacts ajoutés à la Pool Step « Attended » par rapport au nombre de contacts à la Pool Step « Registered ».

Utilisez ces métriques pour comprendre l’efficacité de votre processus de gestion des événements à convertir les invités et les inscrits en participants réels.

Ressources supplémentaires

Comment créer un événement Beamery
Comment gérer les contacts pour les événements