Voici une présentation du module Events de Beamery. D'autres articles fournissent également plus de détails sur la création, l'utilisation et les métriques des événements. Vous trouverez les liens vers ces articles au bas de cet article.

Remarque : Events est un module complémentaire qui ne sera visible que s'il fait partie de votre forfait Beamery.

Sommaire

Événements sur la page d'accueil
Tableau de bord des événements
Filtres
Métriques
Présentation de l'événement
Carte de la page de l'événement
Flux d'inscription
Flux d'enregistrement des participants
Champs personnalisés des événements

Événements sur la page d'accueil

Vous pouvez accéder rapidement aux événements en cours de votre organisation depuis la page d'accueil, en haut à droite de votre écran.

1. L’événement d’aujourd’hui - liste des événements en cours et à venir de votre organisation pour la journée en cours. 
2. Event data - titre, date et heure, et lieu de l'événement.
3. Participant à l’enregistrement - scannez le code QR d'un participant pour l'enregistrer pendant l'événement. 
4. Recherche d’un participant - consultez la liste des personnes qui se sont inscrites à l'événement et de celles qui ont déjà été enregistrées.

Tableau de bord des événements

Le tableau de bord des événements se trouve dans le module Marketing.

1. Events Filters - recherchez des événements spécifiques ou des groupes d'événements en effectuant une recherche par nom d'événement et/ou en utilisant des filtres.
2. Events Metrics - les métriques affichées correspondent aux événements visibles dans la liste ci-dessous et sont mises à jour en temps réel selon les filtres sélectionnés.
3. Events List - liste des événements correspondant à la recherche ou aux filtres appliqués.
4. Créer un événement - utilisez ce bouton pour créer un événement.
5. Exporter des données - utilisez ce bouton pour exporter une liste des données de vos événements.

Filtres

Ces filtres peuvent vous aider à restreindre la liste des événements visibles à un segment spécifique ou à localiser un événement spécifique.

1. Search - saisissez un nombre quelconque de caractères pour afficher les événements dont les noms correspondent.

   Lors de l'attribution d'un nom à un événement, Beamery recommande d'utiliser des traits de soulignement (_) plutôt que des tirets (-) afin de garantir que vos événements sont correctement indexés et que leur titre peut être recherché. 

2. Type - filtrez par type d'événement : Salon de l'emploi, Campus, Conférence, Rencontre, Réseau ou Autre.
3. Status - filtrez par statut de l'événement : À venir, En cours ou Passé.
4. Date - choisissez une plage de dates pour afficher tous les événements dont les dates se situent dans cette plage.
5. Location - saisissez un lieu, une adresse ou le nom d'un point de repère pour afficher une liste de lieux correspondants et filtrer la liste selon les événements dont les lieux correspondent.
6. Owner - filtrez selon une liste d'utilisateurs de votre organisation.
7. Custom Fields - filtrez selon des réponses spécifiques à l'un de vos champs personnalisés d'événement. L'utilisation de ce filtre affichera toutes les réponses à vos champs personnalisés d'événement dans le tableau de la liste des événements. Le nombre de champs personnalisés d'événement n'est pas limité.

Métriques

Les métriques affichées correspondent à la combinaison des statistiques de tous les événements actuellement affichés dans la liste des événements. L'application d'une recherche ou de filtres modifiera les métriques affichées en fonction des métriques des événements correspondants.

1. Participation - taux de participation moyen pour tous les événements de la liste affichée ; nombre de contacts dans l’étape de Pool « Attended » divisé par le nombre de contacts dans l’étape de Pool « Registered ».
2. Prospect - nombre total de contacts dans l’étape de Pool « Prospect » pour tous les événements de la liste affichée.
3. Invité - nombre total de contacts dans l’étape de Pool « Invited » pour tous les événements de la liste affichée.
4. Enregistré - nombre total de contacts dans l’étape de Pool « Registered » pour tous les événements de la liste affichée.
5. Participants - nombre total de contacts dans l’étape de Pool « Attended » pour tous les événements de la liste affichée.

Présentation de l'événement

Cliquez sur le nom d'un événement existant pour accéder à la page de présentation de l'événement.

1. Event summary - résumé des détails de l'événement, notamment son nom, son statut, son type, ses horaires et son lieu.
2. Modifier l’événement - utilisez ce bouton pour modifier les détails de l'événement.
3. Carte Page de l’événement - statut et métriques associés à la page liée à l'événement.
4. Carte Flux d’inscription - statut et métriques associés au flux d'inscription à l'événement.
5. Carte Flux de check-in de l’événement - statut et métriques associés à l'activité d'enregistrement des participants à l'événement.

Carte de la page de l'événement

Chaque événement dispose automatiquement d'une page qui peut être personnalisée et utilisée pour fournir des informations aux personnes invitées et inscrites.

1. Page status - une page d'événement peut être publiée (en ligne) ou dépubliée.
2. Vues de page uniques - nombre de sessions au cours desquelles la page a été consultée au moins une fois.
3. Taux de clic - pourcentage de visiteurs de la page ayant cliqué sur le bouton d'appel à l'action principal de la page.
4. Options - cliquez sur ce bouton pour prévisualiser une page publiée ou ouvrir le créateur de pages, où vous pouvez modifier la page et gérer son statut de publication.

Flux d'inscription

Le flux d'inscription permet aux prospects de s'inscrire à l'événement. 

1. Status - une fois l'événement créé, le flux d'inscription est automatiquement publié.
2. Enregistré - nombre total de personnes ajoutées à l’étape de Pool « Registered » pour cet événement, soit après avoir terminé le flux d'inscription, soit après avoir été déplacées manuellement vers cette étape.
3. Taux de soumission - pourcentage de visiteurs de la page ayant terminé le flux d'inscription.
4. Options - cliquez sur ce bouton pour prévisualiser un flux publié tel qu'il apparaîtra à une personne invitée ou ouvrir le créateur de flux, où vous pouvez modifier le flux et gérer son statut de publication.

Flux d'enregistrement des participants à l'événement

Selon votre forfait et votre configuration Beamery, il se peut que vous voyiez également la carte Flux d'enregistrement des participants. Cette fonctionnalité vous permet d'enregistrer les participants sur place pendant un événement.

1. Status - une fois l'événement créé, le flux d'enregistrement des participants est automatiquement publié.
2. Participants - nombre total de contacts dans l’étape de Pool « Attended », soit après avoir terminé le flux d'enregistrement, soit après avoir été déplacés manuellement vers cette étape.
3. Taux de présence - pourcentage de contacts ajoutés à l’étape de Pool « Attended » par rapport au nombre de contacts dans l’étape de Pool « Registered ».
4. Options - cliquez sur ce bouton pour prévisualiser un flux publié tel qu'il apparaîtra à une personne invitée ou ouvrir le créateur de flux, où vous pouvez modifier le flux et gérer son statut de publication.

Champs personnalisés des événements

Grâce aux champs personnalisés des événements, vous pouvez créer une taxonomie des événements adaptée à vos besoins — par thème, public, établissements ciblés, intervenants ou autre — et marquer vos événements en conséquence afin de les retrouver et d'en rendre compte plus facilement.

Les champs personnalisés des événements vous permettent d'ajouter des informations supplémentaires à un événement afin d'améliorer le filtrage, la segmentation, les rapports et la collaboration entre équipes. Pour en savoir plus sur l'utilisation des champs personnalisés des événements, cliquez ici. 

Ressources supplémentaires

Comment créer un événement Beamery
Comment modifier une page d'événement
Gestion des contacts pour les événements
Suivi des métriques des événements