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Comment utiliser les Events Custom Fields

Dernière mise à jour :

Grâce aux Events Custom Fields, vous pouvez créer une taxonomie des événements qui vous convient — que ce soit par thème, audience, établissements ciblés, intervenants ou autre — et attribuer des tags à vos événements en conséquence afin de les retrouver et d’en établir des rapports plus facilement.

Les Events Custom Fields vous permettent d’ajouter des informations supplémentaires à un événement, pour faciliter le filtrage, la segmentation, la création de rapports et la collaboration entre les équipes.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des événements dans Beamery, consultez cet article. 


Sommaire

Comment créer un Event Custom Field 
Comment mettre à jour un Event Custom Field


Comment créer un Event Custom Field

Suivez les étapes ci-dessous pour créer un nouveau Event Custom Field. Veuillez noter que seuls les utilisateurs disposant d’autorisations Admin peuvent créer ou mettre à jour un Event Custom Field.

  1. Commencez par accéder à Paramètres(1), puis sélectionnez l’option Champs personnalisés (2) dans la barre latérale gauche.
    Page Paramètres avec l’option Paramètres du menu du compte (1) et l’entrée Champs personnalisés du menu latéral (2) encadrées
  2. Sur la page Custom Fields, cliquez sur l’onglet Events. Vous verrez ici tous les Events Custom Fields existants.
    Page Custom Fields avec l’onglet Events et le bouton « Create Custom Field » encadrés
  3.  Cliquez sur le bouton Create Custom Field pour commencer à créer votre nouveau Event Custom Field.
  4. Dans la fenêtre modale qui s’affiche, donnez un nom à votre Event Custom Field.
    Fenêtre « Create custom field » avec le champ « Field name » encadré
  5. Ensuite, sélectionnez le type de champ parmi les options ci-dessous :
    Fenêtre « Create custom field » avec la liste « Type » ouverte
    1. Single Select - Ce champ vous permet de sélectionner une option parmi la liste d’options définie.  
    2. Multi Select - Ce champ vous permet de sélectionner plusieurs options parmi la liste d’options définie.  
    3. Short Text - Ce champ vous permet de saisir du texte libre. 
  6. Si vous avez sélectionné Single Select ou Multi Select, vous devrez ensuite saisir chaque option de la liste déroulante dans la zone qui apparaît sous la zone de sélection du type de champ.
    Fenêtre « Create custom field » avec la zone « Dropdown options » encadrée
  7. Enfin, déterminez si ce champ doit être un champ obligatoire en cochant la case Required Field. Rendre un champ obligatoire signifie que toute personne créant un événement dans Beamery doit sélectionner une option pour ce champ afin de pouvoir créer l’événement.
    Fenêtre « Create custom field » avec la case « Required field » cochée et encadrée
  8. Une fois vos sélections effectuées, cliquez sur Save. Ce Event Custom Field sera désormais visible dans la liste des Events Custom Fields dans Paramètres et apparaîtra à l’étape What, lorsque vous créerez un nouvel événement.Étape de création d’un événement avec la section des champs personnalisés encadrée

 


Comment mettre à jour un Event Custom Field

Suivez les étapes ci-dessous pour mettre à jour un Event Custom Field existant. Veuillez noter que seuls les utilisateurs disposant d’autorisations Admin peuvent créer ou mettre à jour un Event Custom Field.

  1. Commencez par accéder à Paramètres(1), puis sélectionnez l’option Champs personnalisés (2) dans la barre latérale gauche.
    Page Paramètres avec l’option Paramètres du menu du compte (1) et l’entrée Champs personnalisés du menu latéral (2) encadrées
  2. Sur la page Custom Fields, cliquez sur l’onglet Events. Vous verrez ici tous les Events Custom Fields existants.
    Page Custom Fields avec l’onglet Events et le bouton « Create Custom Field » encadrés
  3. Repérez le champ que vous souhaitez mettre à jour, cliquez sur le bouton représentant des points de suspension verticaux, puis sélectionnez Edit dans le menu qui s’affiche.
    Menu à points de suspension verticaux d’un champ avec les options « Edit » et « Delete »
  4. Dans la fenêtre modale qui s’affiche, apportez les modifications nécessaires au nom du champ, aux options de la liste déroulante ou à la case Required Field.

    Remarque : vous ne pouvez pas modifier le type d’un Event Custom Field une fois celui-ci créé.

  5. Une fois vos modifications effectuées, cliquez sur Save. Les mises à jour de votre Event Custom Field seront désormais visibles dans la liste des Events Custom Fields dans Paramètres et apparaîtront à l’étape What, lorsque vous créerez un nouvel événement.
    Étape de création d’un événement avec la section des champs personnalisés encadrée

 


En résumé… 

Les Events Custom Fields dans Beamery vous offrent la flexibilité nécessaire pour suivre et établir des rapports sur les informations relatives aux événements qui comptent le plus pour votre organisation.

 


Ressources supplémentaires : 

Présentation des événements 
Comment créer un événement 
Comment modifier une page d’événement 
Gérer les contacts pour les événements
Comment suivre les métriques des événements