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Quand utiliser les Pools, compétences, tags de profil, tags globaux ou champs personnalisés

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Les compétences, les tags de profil et les tags globaux dans Beamery vous offrent un éventail d’options de libellés qui permettent de filtrer et de segmenter facilement votre CRM. Les Pools dans Beamery vous permettent de créer des listes de profils candidats facilement accessibles et partageables, tandis que les champs personnalisés vous permettent de choisir les informations que vous collectez et les personnes qui peuvent y accéder.


Table des matières

Comparaison fonctionnelle
Recommandations par cas d’utilisation
Exemples

Cet article est également disponible au format vidéo ! Pour regarder la vidéo associée à cet article, cliquez ici pour y accéder sur notre plateforme de formation.


Comparaison fonctionnelle

Consultez le tableau ci-dessous pour comprendre les différences fonctionnelles entre les Pools, les compétences, les tags de profil, les tags globaux et les champs personnalisés. Lorsque vous choisirez l’option à utiliser, cela vous aidera à déterminer laquelle de ces fonctionnalités répond à vos besoins fonctionnels.

 

Pools

Compétences

Tags de profil

Tags globaux

Champs personnalisés

Intégration avec l’ATS

NON

OUI 
(Workday uniquement)

OUI

OUI

NON (sauf si ce champ a été spécifiquement mappé pour votre organisation)

Effectuer des actions groupées sur les candidats

OUI

NON

NON

OUI

NON

Ajouter via une Recipe

OUI

NON

OUI

OUI

OUI (à l’exception des champs à sélection multiple)

Importer via un fichier CSV

OUI

OUI

OUI

OUI

OUI

Définir des autorisations/rendre confidentiel

OUI

NON

NON

NON

OUI

Liste d’options contrôlée par les administrateurs

NON

NON

NON

OUI

OUI

Dossier commun aux Pools, postes vacants et Recipes pour faciliter le filtrage

NON

NON

NON

OUI

OUI

Peut être rendu obligatoire lors de la création de contacts

NON

NON

NON

OUI

NON

 


Recommandations par cas d’utilisation

Consultez le tableau ci-dessous pour découvrir les recommandations de Beamery concernant la ou les fonctionnalités les mieux adaptées aux cas d’utilisation courants de Beamery. Lorsque vous choisirez l’option à utiliser, cela vous aidera à déterminer laquelle de ces fonctionnalités répond aux besoins de votre cas d’utilisation spécifique.

 

Pools

Compétences

Tags de profil

Tags globaux

Champs personnalisés

Gérer les candidats finalistes

OUI

NON

NON

NON (sauf si vous utilisez la balise Workday Silver Medalist)

NON

Gérer les informations sur les groupes DE&I ou ERG

NON

NON

NON

NON

OUI

Suivre les compétences et capacités des candidats

NON

OUI

NON

NON

NON

Les recruteurs peuvent rapidement ajouter leur propre libellé pour suivre des informations supplémentaires, par exemple une qualification ou une préférence

NON

NON

OUI

NON

NON

Suivre une liste de candidats pour de futures communications

OUI

NON

NON

NON

NON

Suivre les retours ou le NPS

NON

NON

NON

NON

OUI

Gérer les champs de conformité intégrés

NON

NON

NON

OUI

NON (sauf si ce champ a été spécifiquement mappé pour votre organisation)

 


Exemples

Pools

Les Pools dans Beamery vous permettent de créer des listes de candidats qui peuvent être publiques ou privées et facilement partagées avec d’autres utilisateurs de Beamery. Les Pools sont l’option recommandée pour gérer les candidats finalistes ou suivre des listes de candidats pour de futures communications, car ils sont conçus pour faciliter ce type de gestion des candidats. En savoir plus sur les Pools.

Section Pools d’un profil avec la liste des Pools du contact

Consultez la liste d’exemples de Pools dans Beamery ci-dessous :

  • Comptabilité
  • Administration / Secrétariat
  • Expérience client
  • Service client
  • Ingénierie
  • Finance
  • Services généraux
  • Ressources humaines
  • Sécurité informatique
  • Opérations informatiques
  • Juridique
  • Marketing
  • Opérations
  • Ventes
  • Services
  • Chaîne d’approvisionnement
  • Ingénieurs logiciels – Front-end
  • Ingénieurs logiciels – Back-end
  • Stagiaires en ingénierie
  • Data scientist
  • Candidats finalistes
  • Faible qualité des données
  • Haute qualité des données
  • Aucun e-mail

 


Compétences

Utilisez la section Compétences du profil pour mettre en évidence les compétences ou capacités des candidats, en particulier celles qui sont pertinentes pour les postes recrutés au sein de votre organisation. L’utilisation de la section Compétences dans Beamery vous aidera à gagner du temps lors de la recherche de candidats, car les fonctionnalités Smart Sourcing de Beamery exploitent les informations contenues dans la section Compétences d’un profil Beamery. Les compétences déclarées sont les compétences présentes dans le CV ou la candidature d’un contact, ou ajoutées manuellement par un utilisateur. Les compétences suggérées sont les compétences que l’IA de Beamery a déduites en fonction du titre de poste principal du contact. En savoir plus sur les compétences.

Section Compétences d’un profil avec les compétences déclarées et suggérées

Voici quelques exemples de compétences dans Beamery :

  • JavaScript
  • Python
  • CSS
  • HTML
  • Excel
  • Leadership d’opinion
  • Production vidéo
  • Modélisation de bases de données

 


Tags de profil

Les tags de profil dans Beamery servent à étiqueter les profils de candidats individuels, et tout utilisateur peut créer un tag de profil. Ils offrent davantage de flexibilité que les tags globaux, qui sont contrôlés par les administrateurs. Les tags de profil peuvent également être synchronisés avec votre ATS via une intégration, ce qui les rend idéales pour les informations que vous souhaitez faire circuler entre votre ATS et Beamery. En savoir plus sur les tags de profil.

Section Tags de profil mise en évidence dans le Hub de recrutement

Voici quelques exemples de tags de profil dans Beamery :

  • Qualification – MBA
  • Certification – Salesforce
  • Préférence – Travail à distance
  • Préférence – Travail de nuit
  • Préférence – Disponibilité le week-end

 


Tags globaux

Les tags globaux dans Beamery constituent un système de classement de niveau supérieur aux tags de profil. Ils permettent d’ajouter des balises à différents éléments de Beamery, notamment les profils, les Pools, les postes vacants et les Recipes. Les tags globaux sont gérés par les administrateurs, ce qui permet aux utilisateurs de choisir parmi une bibliothèque d’options contrôlée lorsqu’ils les appliquent. Pour garantir l’exhaustivité des données, les tags globaux peuvent également être rendus obligatoires lors de la création d’un nouveau profil, Pool, poste vacant ou Recipe. Les tags globaux peuvent également être synchronisés avec votre ATS via une intégration, ce qui les rend idéales pour les informations que vous souhaitez faire circuler entre votre ATS et Beamery. En savoir plus sur les tags globaux.

Section Tags globaux mise en évidence dans le Hub de recrutement

Voici quelques exemples de tags globaux dans Beamery :

  • Formation – Doctorat
  • Formation – Master
  • Niveau d’expérience – Débutant
  • Niveau d’expérience – Junior
  • Niveau d’expérience – Intermédiaire
  • Niveau d’expérience – Senior
  • Niveau d’expérience – Cadre dirigeant
  • Contact réapparu
  • Disponibilité – Disponible immédiatement
  • Disponibilité – Disponible prochainement
  • Disponibilité – Disponible ultérieurement
  • Aucun e-mail
  • Consentement implicite
  • Consentement requis

 


Champs personnalisés

Les champs personnalisés dans Beamery doivent être utilisés pour suivre toute information spécifique et propre à Beamery que votre organisation a décidé de recueillir auprès des candidats. Les administrateurs de Beamery peuvent définir quels utilisateurs de Beamery peuvent voir un champ personnalisé en fonction de leur niveau d’autorisation dans Beamery, ce qui rend les champs personnalisés idéaux pour des cas d’utilisation tels que la collecte d’informations sur les groupes DE&I ou ERG. En savoir plus sur les champs personnalisés.

Onglet Champs personnalisés d’un profil

Voici quelques exemples de champs personnalisés dans Beamery :

  • Domaine d’intérêt principal
  • Domaines d’intérêt secondaires
  • Moment du changement de carrière
  • Prêt(e) à déménager
  • Prêt(e) à voyager
  • Leadership d’équipe
  • Situation professionnelle actuelle ?
  • Niveau d’intérêt pour recevoir des nouvelles de notre part
  • Sujets sur lesquels j’aimerais recevoir des informations
  • Évaluation / validation par le recruteur
  • Score d’évaluation du candidat
  • Adéquation culturelle
  • Retour d’entretien
  • Passif / Actif
  • Validé par l’entreprise
  • Demande de données
  • Commentaires sur la demande de données
  • Race (EEO aux États-Unis)
  • Origine ethnique (EEO aux États-Unis)
  • Identité de genre
  • Statut d’ancien combattant
  • Handicap

 


En résumé…

Utilisez cet article comme guide lorsque vous devez déterminer si un Pool, des compétences, des tags de profil, des tags globaux ou des champs personnalisés répondent le mieux à vos besoins. Si vous avez d’autres questions sur ces fonctionnalités, veuillez contacter support@beamery.com.

 


Ressources supplémentaires

Présentation des Pools
Présentation de l’utilisation des compétences dans Beamery 
Utilisation des tags de profil dans Beamery 
Utilisation des tags globaux dans Beamery 
Utilisation des champs personnalisés dans Beamery