Il existe différentes façons de gérer les contacts et les données dans votre CRM ; cet article porte uniquement sur les Profile Tags. 

Table des matières

Que sont les Profile Tags ?
Qui peut gérer les Profile Tags ?
Pourquoi les Profile Tags sont-elles utiles ?
Comment les Profile Tags peuvent-elles être appliquées ?
Conseils pour utiliser les Profile Tags

Que sont les Profile Tags ?

Il peut être utile de considérer les Profile Tags comme des mini Global Tags. Alors que les Global Tags doivent idéalement être pertinentes pour la majorité de votre organisation de recrutement et offrir une structure et une cohérence, les Profile Tags offrent aux utilisateurs ou aux équipes Beamery la flexibilité nécessaire pour coder et étiqueter les candidats avec des compétences et des attributs pertinents pour leur domaine d’activité spécifique, sans que cela n’entraîne une liste infinie et trop lourde d’options d’étiquetage globales.

Qui peut gérer les Profile Tags ?

Les Admins ou Super Admins Beamery, ainsi que les Team Members, peuvent ajouter des Profile Tags à la fiche d’un contact via le mini-profil ou le profil complet, ou dans la Beamery Extension. 

Pourquoi les Profile Tags sont-elles utiles ?

Recherche et filtrage

• Les Profile Tags peuvent être ajoutées au profil complet ou au mini-profil d’un contact et utilisées dans le panneau de filtres afin de retrouver les candidats pertinents.
• Les Profile Tags peuvent être utilisées comme filtre pour sélectionner les destinataires d’une campagne.

Automatisation des workflows

• Les Profile Tags peuvent être utilisées comme filtre dans une recette afin d’affiner et de limiter les candidats auxquels la recette est appliquée.

Rapports

• Les Profile Tags peuvent être appliquées via le panneau de filtres dans un rapport de pipeline ou un rapport croisé, afin d’obtenir des informations sur les candidats présentant cet attribut particulier.

Comment les Profile Tags peuvent-elles être appliquées ?  

Utilisez cette liste pour comprendre comment les valeurs des Profile Tags peuvent être renseignées.

Les Profile Tags peuvent être renseignées par :

• Beamery Extension
• CSV Import
• Recipe
• Mini Profile
• Full Profile

Les Profile Tags ne peuvent pas être renseignées par :

• Bulk Action

Les Profile Tags peuvent être supprimées par :

• Beamery Extension
• Recipe
• Mini Profile
• Full Profile

Si vous utilisez une recette pour supprimer conditionnellement une Profile Tag des contacts (par exemple, lorsqu’un candidat passe du statut « Employee » à « Alumni », supprimer la Profile Tag « Employee ») et que cette Profile Tag est ensuite supprimée de tous les contacts de votre base de données, que ce soit manuellement, via une autre recette ou au fil du temps par le biais d’une logique conditionnelle, toute recette supprimant cette Profile Tag devra être remappée pour continuer à fonctionner.

En effet, une fois que l’étiquette n’existe plus sur aucun contact, l’identifiant utilisé par Beamery pour la supprimer change lorsqu’elle est recréée. Il est donc nécessaire de mettre à jour toute recette qui y faisait référence.

Conseils pour utiliser les Profile Tags

• Contrairement aux Global Tags, les Profile Tags ne peuvent pas être utilisées conjointement avec les Vacancies ou les Pools.
• Les Profile Tags ne peuvent pas être appliquées en masse (à l’exception de la réimportation de candidats via un fichier CSV contenant une colonne de mots-clés). Les Profile Tags ne peuvent pas non plus être supprimées en masse.
• Certains fournisseurs d’ATS (par exemple, Greenhouse) associent leurs étiquettes aux Profile Tags Beamery. Cela peut constituer un mécanisme utile pour transférer des données clés ou des listes de candidats vers Beamery, où elles peuvent ensuite être migrées vers des Talent Pools ou se voir attribuer des Global Tags ou des propriétaires spécifiques, si nécessaire.
• Les Profile Tags utilisent un champ de saisie libre et sont donc moins rigides que les Global Tags. Lors d’un filtrage à l’aide d’Profile Tags, il est nécessaire de saisir le terme correct pour identifier les candidats pertinents. Cela convient si les utilisateurs utilisent simplement les Profile Tags pour leurs propres domaines de spécialisation, car ils sauront quelles Profile Tags utiliser et comment les saisir. Toutefois, des incohérences peuvent apparaître. Par exemple, un développeur front-end peut avoir des Profile Tags telles que « front-end », « front end » ou « FE », etc. Par conséquent, si certains attributs sont susceptibles d’être pertinents pour plusieurs équipes ou utilisateurs, il peut être préférable d’envisager de recueillir ces données de manière plus structurée à l’aide d’un champ personnalisé ou d’une Global Tag. Il peut également être utile de fournir à votre équipe des consignes ou une liste des Profile Tags couramment utilisées afin de garantir la cohérence.