Avec une approche du recrutement fondée sur les compétences, vous pouvez trouver des candidats capables d’effectuer le travail, et pas uniquement ceux qui ont déjà occupé un poste portant un intitulé particulier. 

Grâce aux compétences dans Beamery, vous pouvez enregistrer, consulter et exploiter les compétences d’un candidat afin d’évaluer les contacts en fonction de leurs compétences et de leur parcours professionnel, pour mieux identifier les candidats pertinents et découvrir des talents cachés qui auraient pu être précédemment négligés.

Sommaire

Ajouter des compétences à un profil Beamery
Afficher les compétences dans la People Grid
Utiliser les filtres pour trouver des candidats possédant des compétences spécifiques
Utiliser les compétences dans les filtres des Recipes
Créer des rapports sur les compétences à l’aide de Data Explorer
Exporter les compétences depuis Beamery

Ajouter des compétences à un profil Beamery

Grâce aux récentes modifications apportées aux compétences, Beamery facilite leur visibilité et leur utilisation sur l’ensemble de la plateforme. Ainsi, si vous n’utilisiez pas encore les compétences, c’est le moment idéal pour commencer à les exploiter afin de trouver rapidement des candidats.

Ajouter des compétences à un profil Beamery est simple et peut être effectué de deux manières : 

1. Ajouter manuellement une seule compétence au profil d’un candidat. Par exemple, après avoir échangé avec un candidat, vous découvrez qu’il possède une compétence pertinente qui n’est pas encore enregistrée sur son profil. 
2. Ajouter automatiquement des compétences à un profil en ajoutant un CV en tant que pièce jointe au profil. Le Beamery Parsing Engine identifiera les compétences présentes sur le CV et les ajoutera automatiquement à la section Compétences du profil, ce qui vous permettra de créer facilement des profils Beamery riches en données.

Pour ajouter manuellement une seule compétence à un profil, procédez comme suit : 

1. Accédez au profil Beamery du candidat et faites défiler la page jusqu’à la section Compétences de l’onglet Vue d’ensemble.
   
2. Cliquez sur « + » et commencez à saisir la nouvelle compétence dans la fenêtre qui s’affiche. 
   
3. Au fur et à mesure de votre saisie, les compétences correspondant à votre recherche s’afficheront dans le menu déroulant. Cliquez sur une compétence que vous souhaitez ajouter au profil. Vous pouvez ajouter plusieurs compétences dans cette fenêtre. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Enregistrer ». La ou les nouvelles compétences apparaîtront comme une nouvelle entrée dans le champ Compétences.
   
4. Une fois les compétences ajoutées à un profil, vous et les autres utilisateurs de votre équipe verrez ce profil apparaître dans les résultats lorsque vous filtrerez sur l’une de ces compétences.

Pour ajouter automatiquement des compétences à un profil en important une pièce jointe, procédez comme suit : 

1. Accédez à un profil Beamery, puis rendez-vous dans l’espace de travail pièces jointes.
   
2. Cliquez sur « Choisir un fichier » et sélectionnez le fichier que vous souhaitez utiliser, ou faites glisser un fichier de CV dans cette zone. Une excellente option consiste à télécharger la version PDF du profil LinkedIn d’un candidat et à l’ajouter à son profil Beamery. Cette opération peut être effectuée dans Beamery ou directement depuis LinkedIn à l’aide de la Beamery Extension, découvrez ici comment utiliser l’Extension pour importer des pièces jointes.
3. Choisissez le type de pièce jointe que vous importez, puis cliquez sur Save. 
   
4.  Une fois le fichier importé, vous pourrez le consulter, créer un lien vers celui-ci ou le supprimer du profil. 
   
5.  Les informations contenues dans le CV seront ensuite analysées et ajoutées automatiquement aux sections pertinentes du profil de ce contact, notamment aux compétences.
   
6. Une fois les compétences ajoutées à un profil, vous et les autres utilisateurs de votre équipe verrez ce profil apparaître dans les résultats lorsque vous filtrerez sur l’une de ces compétences.

Afficher les compétences dans la People Grid

L’affichage des compétences dans la People Grid offre une vue d’ensemble des compétences d’un candidat lorsque vous consultez des listes de profils. Cela vous permet de voir facilement quels profils pourraient mériter un examen plus approfondi et correspondre aux postes pour lesquels vous recherchez des candidats. 

Pour afficher la colonne Compétences dans la People Grid, procédez comme suit : 

1. Accédez d’abord à la People Grid, puis cliquez sur le bouton Afficher colonnes.
   
2. Une liste des colonnes disponibles s’affiche sur le côté droit de votre écran. Saisissez Compétences dans le champ de recherche situé en haut de cette liste.
   
3.  Cochez la case située à côté de Compétences, et cette colonne apparaîtra dans votre vue de la People Grid.
   
4. La colonne Compétences apparaît maintenant dans votre vue de la People Grid. Comme pour toutes les autres colonnes de la People Grid, vous pouvez faire glisser et déposer l’en-tête de colonne à l’emplacement qui répond le mieux à vos besoins.
   
5. Vous êtes maintenant prêt à parcourir rapidement les compétences des candidats de cette liste de profils.

Utiliser les filtres pour trouver des candidats possédant des compétences spécifiques

Lorsque vous recherchez des candidats dans votre CRM, l’utilisation d’un filtre pour trouver des candidats possédant les compétences pertinentes peut vous aider à atteindre vos objectifs de recherche proactive et à trouver des candidats capables d’effectuer le travail, et pas uniquement ceux qui ont déjà occupé un poste portant un intitulé spécifique.

Vous pouvez également utiliser la recherche améliorée avec les compétences déduites, cliquez ici pour en savoir plus. 

Pour utiliser les filtres afin de rechercher des compétences dans Beamery, procédez comme suit : 

1. Accédez à la People Grid et cliquez sur Afficher les filtres pour ouvrir le panneau des filtres.
   

2. Recherchez Compétences dans le champ de recherche des filtres et cliquez pour sélectionner le filtre Compétences. 

   Ensuite, sélectionnez l’option de filtre souhaitée parmi is, is not, is filled et is empty. Si vous souhaitez filtrer les candidats qui possèdent une compétence particulière, choisissez l’option is.   

3. Commencez ensuite à saisir la compétence que vous souhaitez utiliser dans ce filtre, puis cliquez sur une compétence pour la sélectionner.
   
4. Si vous souhaitez rechercher d’autres compétences à l’aide des filtres, cliquez sur Add Additional pour inclure une compétence supplémentaire, puis répétez le processus.
   
5. Si vous avez ajouté plusieurs compétences et souhaitez voir uniquement les candidats qui possèdent toutes les compétences ajoutées comme filtres, cliquez sur le bouton OR match any afin de remplacer la logique des filtres par AND match all.
   
6.  Une fois tous les filtres de compétences souhaités appliqués, vous pouvez ajouter les autres filtres nécessaires, tels que Location ou Status. 
7. Lorsque la combinaison de filtres vous convient, vous pouvez commencer à examiner les profils des candidats qui répondent à vos critères et à prendre les mesures nécessaires. 
8. Si vous souhaitez réutiliser ce filtre, il est recommandé de l’enregistrer, découvrez ici comment procéder.

Utiliser les compétences dans les filtres des Recipes

L’ajout des compétences comme filtre de Recipe offre de nombreux cas d’utilisation, notamment pour les recherches, par exemple pour ajouter des contacts à un Pool en fonction de leurs compétences afin de créer automatiquement un pipeline. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les compétences rares ou difficiles à trouver, comme les langages de programmation peu courants ou les logiciels peu utilisés. 

Pour utiliser une compétence dans un filtre de Recipe, procédez comme suit : (L’accès à l’automatisation dépend de votre niveau d’accès dans Beamery. Si vous n’y avez pas accès, contactez votre administrateur désigné.)

1. Accédez au module d’automatisation et commencez à créer votre Recipe. Si vous ne connaissez pas bien la création d’une Recipe, nous vous conseillons de consulter d’abord cet article.
2. Lorsque vous arrivez à l’étape des filtres de la Recipe, recherchez Skills dans la liste des filtres, puis cliquez sur le filtre Skills pour le sélectionner. 
3. Ensuite, sélectionnez l’option de filtre souhaitée parmi is, is not, is filled et is empty. Si vous souhaitez filtrer les candidats qui possèdent une compétence particulière, choisissez l’option is. Commencez ensuite à saisir la compétence que vous souhaitez utiliser dans ce filtre, puis cliquez sur la compétence souhaitée pour la sélectionner.
   
4. Si vous souhaitez rechercher d’autres compétences dans vos filtres, cliquez sur Add Additional pour ajouter une compétence supplémentaire, puis répétez le processus.
   
5. Si vous avez ajouté plusieurs compétences et souhaitez voir uniquement les candidats qui possèdent toutes les compétences ajoutées comme filtres, cliquez sur le bouton OR match any afin de remplacer la logique des filtres par AND match all.
   
6. Une fois tous les filtres de compétences souhaités appliqués, vous pouvez ajouter les autres filtres nécessaires, tels que location ou status. 
7. Ensuite, lorsque vos filtres de Recipe vous conviennent, cliquez sur Next Step pour continuer à créer votre Recipe.

Créer des rapports sur les compétences à l’aide de Data Explorer

Établir des rapports sur la prévalence des compétences dans votre CRM peut vous aider à comprendre les lacunes en matière de compétences que vous devez éventuellement combler. Par exemple, utiliser Data Explorer pour établir un rapport sur les compétences présentes dans votre pipeline pour un poste peut vous aider à comprendre à l’avance quelles compétences sont absentes et quel type de candidats vous devez rechercher. Vous pouvez également utiliser Data Explorer pour établir un rapport sur les compétences de vos employés actuels dans un service donné, afin de comprendre quelles compétences sont les plus importantes à rechercher chez les nouveaux membres de cette équipe. 

Pour établir un rapport sur les compétences à l’aide de Data Explorer, procédez comme suit : 

1. Accédez à la section rapports et consultez le côté gauche de la page d’accueil de Data Explorer, où vous pouvez créer un nouveau rapport. 
2. Dans la liste déroulante Visualize your data, vous pouvez sélectionner Skills ou sélectionner un autre attribut et répartir votre rapport par compétences. Si vous souhaitez établir un rapport uniquement sur les compétences d’un groupe donné de contacts, par exemple les compétences des employés actuels d’un service donné, sélectionnez Skills ici. En revanche, si vous souhaitez établir un rapport sur les compétences en combinaison avec un autre attribut, par exemple les compétences présentes à chaque étape d’une offre donnée, sélectionnez cet autre attribut ici.
   
3. Choisissez ensuite un filtre enregistré ou utilisez le panneau des filtres pour créer une combinaison de filtres afin d’établir un rapport uniquement sur les profils qui vous intéressent. Par exemple, si vous souhaitez établir un rapport sur les compétences des employés actuels de votre service commercial, utilisez un filtre indiquant que le Statut est employé et que le Service est Ventes. Si vous souhaitez établir un rapport sur les compétences présentes à chaque étape d’une offre donnée, utilisez le filtre Vacancies afin de ne sélectionner que les candidats pertinents. 
4. Une fois les filtres ajoutés, cliquez sur Create New Report pour accéder à votre rapport.
   
5. Si vous n’avez pas sélectionné Skills dans l’option Visualize by, utilisez maintenant la liste déroulante Split by pour sélectionner Skills. Si vous avez sélectionné Skills dans l’option Visualize by, vous pouvez sélectionner un autre attribut pour l’option Split by ou laisser ce champ vide.
   
6. Enfin, sélectionnez dans la liste déroulante Chart type la manière dont vous souhaitez présenter votre rapport. Votre rapport est alors prêt à être analysé.
   
7. Si vous souhaitez utiliser ce rapport ultérieurement, vous pouvez l’enregistrer. Découvrez ici comment procéder. 

Exporter les compétences depuis Beamery 

Vous pouvez exporter les informations relatives aux compétences depuis Beamery afin de partager votre liste de compétences avec des collègues qui n’utilisent pas Beamery ou de travailler avec ces informations dans un autre système. 

Pour exporter les informations relatives aux compétences depuis Beamery, procédez comme suit : 

1. Accédez à la People Grid et utilisez le panneau des filtres pour créer la liste des candidats que vous souhaitez exporter depuis Beamery. Cochez les cases situées à côté des noms des profils dont vous souhaitez extraire les données.
   
2.  Dans le menu déroulant Actions groupées, sélectionnez Exporter.
   
3. Dans la fenêtre qui s’affiche, choisissez les champs de données que vous souhaitez exporter, comme les compétences. 
   
4. Votre exportation commencera à être traitée. Une fois terminée, vous pourrez télécharger le fichier CSV depuis vos notifications Beamery. 

En résumé… 

Avec une approche du recrutement fondée sur les compétences, vous pouvez trouver les candidats capables d’effectuer le travail, et pas uniquement ceux qui ont déjà occupé un poste portant cet intitulé. 

Beamery simplifie l’utilisation des compétences dans votre processus de recrutement et vous aide à suivre, à établir des rapports et à prendre des mesures concernant les compétences des candidats. 

Ressources supplémentaires : 

Présentation de Data Explorer
Présentation de la People Grid 
Comment créer une Recipe