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Comment créer et gérer les Global Tags

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Les Global Tags dans Beamery constituent un système de tags qui vous permet d’adopter une catégorisation cohérente des candidats de votre base de données, afin de faciliter les recherches et le filtrage en fonction des attributs associés aux tags. Les Global Tags peuvent être appliqués aux profils, aux Pools et aux postes à pourvoir dans Beamery. 

Veuillez noter que les Global Tags peuvent uniquement être ajoutés, modifiés et supprimés dans Beamery par les utilisateurs disposant du niveau d’autorisation Super Admin.


Table des matières

Comment créer un Global Tag
Comment modifier un Global Tag
Comment supprimer un Global Tag


Comment créer un Global Tag

Les étapes ci-dessous vous guideront dans les actions nécessaires à la création d’un nouveau Global Tag dans Beamery. 

  1. Tout d’abord, accédez à Paramètres en cliquant sur votre nom dans le coin supérieur droit de votre écran.
    Menu utilisateur ouvert en haut à droite de Beamery, avec l’option Paramètres encadrée
  2.  Sélectionnez Tags globaux dans le menu Paramètres, sous l’intitulé Personnaliser Beamery.
    Menu Paramètres avec Tags globaux encadré sous Personnaliser Beamery
  3. En bas de la page Global Tags, cliquez sur Edit Global Tags.
    Bas de la page Global Tags avec le lien Edit Global Tags encadré
  4. Ensuite, cliquez sur + Add Global Tag pour créer un espace où saisir un nouveau Global Tag en bas de la liste.
    Bouton + Add Global Tag encadré sous la liste des Global Tags en mode édition
  5. Saisissez le nom du Global Tag que vous souhaitez créer, en veillant à respecter les conventions de dénomination adoptées par votre organisation. 
  6. Si vous souhaitez ajouter un autre Global Tag, cliquez à nouveau sur + Add Global Tag. Vous pouvez répéter cette opération pour créer autant de Global Tags que vous le souhaitez.
  7. Lorsque vous avez terminé d’ajouter des Global Tags à la liste, cliquez sur le bouton Save changes en bas de la page.
    Bouton Save changes encadré en bas de la liste des Global Tags
  8. Vous avez maintenant enregistré votre ou vos nouveaux Global Tags, qui seront disponibles pour que les utilisateurs les ajoutent aux profils, aux postes à pourvoir et aux Pools.

Comment modifier un Global Tag

Les étapes ci-dessous vous guideront dans les actions nécessaires à la modification d’un Global Tag dans Beamery. 

  1. Tout d’abord, accédez à Paramètres en cliquant sur votre nom dans le coin supérieur droit de votre écran.
    Menu utilisateur ouvert en haut à droite de Beamery, avec l’option Paramètres encadrée
  2.  Sélectionnez Tags globaux dans le menu Paramètres, sous l’intitulé Personnaliser Beamery.
    Menu Paramètres avec Tags globaux encadré sous Personnaliser Beamery
  3. En bas de la page Global Tags, cliquez sur Edit Global Tags.
    Bas de la page Global Tags avec le lien Edit Global Tags encadré
  4. Ensuite, repérez le Global Tag que vous souhaitez modifier, cliquez dessus et apportez les modifications souhaitées au texte. 
  5. Si vous souhaitez modifier plusieurs Global Tags, répétez l’étape 4 autant que nécessaire. 
  6. Une fois que vous avez terminé de modifier vos Global Tags, faites défiler la page jusqu’en bas et cliquez sur le bouton Save changes .
    Bouton Save changes encadré en bas de la liste des Global Tags
  7. Désormais, toutes les modifications apportées aux Global Tags seront prises en compte lorsque les utilisateurs ajouteront ces tags aux profils, aux Pools ou aux postes à pourvoir dans Beamery.  

Soyez prudent lorsque vous renommez des Global Tags, car cette action peut entraîner l’échec des recettes associées.


Comment supprimer un Global Tag

Les étapes ci-dessous vous guideront dans les actions nécessaires à la suppression d’un Global Tag dans Beamery. 

  1. Tout d’abord, accédez à Paramètres en cliquant sur votre nom dans le coin supérieur droit de votre écran.
    Menu utilisateur ouvert en haut à droite de Beamery, avec l’option Paramètres encadrée
  2.  Sélectionnez Tags globaux dans le menu Paramètres, sous l’intitulé Personnaliser Beamery.
    Menu Paramètres avec Tags globaux encadré sous Personnaliser Beamery
  3. En bas de la page Global Tags, cliquez sur Edit Global Tags.
    Bas de la page Global Tags avec le lien Edit Global Tags encadré
  4. Ensuite, repérez le Global Tag que vous souhaitez supprimer et cliquez sur Remove.
    Lien Remove encadré à droite d’un Global Tag en mode édition
  5. Confirmez ensuite que vous souhaitez supprimer le Global Tag en cliquant sur Delete.
    Confirmation Delete Global Tag avec le bouton Delete encadré
  6. Si vous souhaitez supprimer plusieurs Global Tags, répétez les étapes 4 et 5 autant que nécessaire.
  7. Une fois que vous avez terminé de supprimer vos Global Tags, faites défiler la page jusqu’en bas et cliquez sur le bouton Save changes.
    Bouton Save changes encadré après la suppression d’un Global Tag
  8. Les Global Tags que vous avez supprimés seront alors retirés de tous les profils, postes à pourvoir et Pools auxquels ils avaient précédemment été appliqués, et ne seront plus disponibles lorsque les utilisateurs ajouteront des Global Tags aux profils, Pools ou postes à pourvoir dans Beamery.

En résumé… 

Les Global Tags dans Beamery permettent aux utilisateurs d’associer des tags aux profils, aux Pools et aux postes à pourvoir au moyen d’un système centralisé géré par les utilisateurs Super Admin. Des systèmes de Global Tags bien entretenus facilitent la recherche et le filtrage des profils, des Pools et des postes à pourvoir en fonction des attributs associés aux tags. 


Ressources supplémentaires :

Comment utiliser les Global Tags