Attribuer la propriété d’un contact dans Beamery à un membre de l’équipe ou à un responsable du recrutement est un excellent moyen de faciliter la collaboration sur la plateforme, notamment lors de l’examen de candidats potentiels. Utilisez des filtres pour créer des listes de candidats à attribuer ou sélectionnez manuellement les contacts à partager.
Utiliser les actions groupées pour attribuer des contacts à un collègue
1. Vous pouvez attribuer manuellement des candidats aux membres de l’équipe en sélectionnant des contacts individuels dans la vue en grille.
2. Pour attribuer manuellement des contacts, accédez à la page Personnes et cochez la case à côté de chacun des candidats que vous souhaitez attribuer.
3. Vous pouvez également utiliser les filtres pour créer une liste de candidats que vous souhaitez attribuer à un collègue. Ouvrez le panneau des filtres en cliquant sur le bouton Afficher les filtres au-dessus de la grille Personnes.
4. Filtrez vos résultats en utilisant au moins un filtre. Pour sélectionner tous les candidats correspondant à votre filtre personnalisé, cliquez sur la case à cocher dans l’en-tête de colonne « Nom complet ».
5. Après avoir utilisé les cases à cocher pour sélectionner les candidats que vous souhaitez attribuer, une série d’actions groupées (Actions groupées) apparaît en haut de votre grille de contacts, avec le nombre de contacts sélectionnés. Cliquez sur le bouton Assigner utilisateur et choisissez dans la liste l’utilisateur auquel vous souhaitez attribuer ces contacts.
6. Votre collègue est désormais propriétaire des contacts sélectionnés et peut les consulter en filtrant la page Personnes pour afficher les contacts qui lui sont attribués.
Comment afficher les contacts qui vous sont attribués
Lorsque des contacts vous ont été attribués, vous pouvez les consulter à 2 endroits.
- Sur votre page Accueil, une section intitulée « Assignés à vous » contient une option pour tous les contacts qui vous sont attribués. En cliquant sur ce lien, la page Personnes s’ouvre et applique automatiquement un filtre pour afficher tous les contacts qui vous sont attribués.
- Vous pouvez également accéder à Personnes depuis le menu de navigation situé à gauche et filtrer manuellement sur Assigné à EST [votre nom].