Le partage, l’examen et la gestion des candidats avant candidature peuvent être fastidieux, car ils nécessitent souvent de passer d’un tableur à des e-mails et des applications de messagerie. Beamery simplifie ce processus en gérant ce flux de travail au sein d’un seul outil afin de suivre les candidats que vous avez partagés, les personnes dont vous attendez les retours et la possibilité de faire progresser ou non les candidats, en un coup d’œil.

La fonctionnalité Candidate Review vous permet de partager vos candidats les plus prometteurs avec votre responsable du recrutement grâce à un processus d’examen rapide et simple. 

Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur la manière dont vos équipes d’acquisition de talents (TA) peuvent collaborer afin de pourvoir rapidement les postes avec des candidats de qualité.

Partager le profil d’un seul candidat pour examen

Indépendamment d’une offre

Vous pouvez souhaiter partager des candidats pour différentes raisons. Le flux de partage simple prend en charge vos processus de suivi lorsque vous souhaitez vous aligner rapidement avec vos partenaires de recrutement sur la qualité des candidats que vous proposez. En tant que membre d’une équipe, c’est également un excellent moyen de partager rapidement avec vos collègues les candidats que vous rencontrez, s’ils correspondent aux postes pour lesquels ils recherchent des candidats.
 

Le destinataire recevra ensuite un e-mail tel qu’illustré ci-dessous et Beamery créera une tâche pour lui.

Associé à une offre

Une fois qu’une offre a été confirmée, vous pouvez partager vos candidats identifiés de manière proactive dès le début du processus afin de réduire le délai de recrutement en limitant la dépendance aux candidatures directes. Il vous suffit d’activer l’option « Demander un examen » et de sélectionner l’offre appropriée à laquelle vous souhaitez associer le candidat. Cette association s’applique uniquement au message partagé avec vos collègues et ne modifie rien concernant l’offre ou le contact. 

Examiner les offres partagées

En tant que personne chargée de l’examen, les utilisateurs peuvent facilement examiner tous les candidats partagés nécessitant un retour et fournir ce retour dans le cadre d’un flux de travail simple.

La liste restreinte des candidats prêts à être examinés est facilement accessible depuis le lien reçu par l’utilisateur dans son e-mail ou dans la section « Présélectionné par vous » de la page d’accueil.

Les utilisateurs peuvent voir toutes leurs Pending Reviews ainsi que toutes leurs Completed Reviews au même endroit. Ils peuvent facilement cliquer sur Open profile pour examiner le profil complet du candidat et obtenir davantage de contexte, ou cliquer sur Provide feedback pour donner leur avis sur un candidat, ce qui informe automatiquement l’auteur de la demande d’examen.

Profils soumis pour examen

Les auteurs des demandes d’examen disposent également d’une vue leur permettant de voir rapidement les profils qui doivent encore être examinés et de consulter les examens terminés. Ils peuvent aussi ouvrir le profil pour y effectuer des mises à jour et des modifications dans Beamery. 

Partager plusieurs candidats pour examen

Partager plusieurs candidats pour examen est facile grâce à une simple bulk action. Sélectionnez les candidats que vous souhaitez partager en cochant les cases à côté de leur nom, puis cliquez sur le menu déroulant « Actions groupées ».

Sélectionnez ensuite « Partager pour révision ».

Vous verrez les mêmes options que pour le partage d’un seul candidat, avec des options pour chaque candidat sélectionné.

Cliquez sur « Partager pour examen » lorsque vous êtes prêt. Vous disposerez ensuite d’un lien que vous pourrez copier pour accéder directement à la page Candidate Review présélectionnés.

Par ailleurs, l’examinateur que vous avez choisi recevra un e-mail contenant des liens rapides permettant de consulter chaque candidat que vous avez partagé.

Recevoir le profil d’un candidat à examiner

Si vous venez de partager le profil d’un candidat avec votre responsable du recrutement, voici ce qu’il verra. Cette vue et ce flux de travail seront identiques si vous avez partagé un profil avec un autre utilisateur ou si un autre utilisateur a partagé un profil de candidat avec vous pour examen.

L’examinateur recevra un e-mail contenant les informations saisies ci-dessus. 

Lorsque l’examinateur clique sur « Review now », il est redirigé vers une page Beamery où il peut voir la liste des candidats qui ont été partagés avec lui pour examen. Il s’agit de sa page Candidate Review.

Sur la page Candidate Review, les utilisateurs peuvent voir rapidement et facilement une vue d’ensemble de tous les candidats qui leur ont été attribués pour examen. 

a. Pending Reviews - voir la liste de tous les candidats que vous n’avez pas encore examinés. 

b. Completed Reviews - voir la liste de tous les candidats que vous avez examinés ainsi que les résultats des examens.

c. Vacancy Information - voir le nom de l’offre et l’identifiant ATS.

d. Provide Feedback - le bouton qui vous permet de répondre à la demande d’examen. Il ouvre une fenêtre contextuelle vous permettant de fournir votre retour.

e. Candidate Information - informations du profil, notamment le nom, le poste actuel, l’entreprise principale et le lieu, ainsi que le lien vers son profil LinkedIn, s’il a été partagé. 

f. Candidate Summary - résumé du profil et de l’expérience du candidat fourni par l’utilisateur Beamery qui a soumis le profil du candidat pour examen. 

g. Resume Preview - cette section affiche un aperçu du CV du candidat. À ce stade, le format d’aperçu compatible est le PDF. 

h. Attachments - un onglet séparé qui vous permet d’afficher les pièces jointes du profil du candidat dans un nouvel onglet.

Lorsque vous êtes prêt à envoyer votre examen, cliquez sur le bouton Provide feedback (d) et indiquez si vous souhaitez poursuivre ou non avec le candidat.

Vous pouvez fournir un retour facultatif (mais recommandé) sur votre décision afin d’aider l’utilisateur qui a soumis le profil du candidat à pourvoir le poste. Cela lui permettra d’ajuster sa stratégie de recherche afin de trouver des candidats plus adaptés.

Le candidat apparaît désormais dans la section Completed Reviews de la page, accompagné de vos commentaires.