Beamery a pour mission de simplifier vos tâches liées aux talents. Nous faisons constamment évoluer et améliorons notre produit.

Beamery Notes est notre fonctionnalité produit qui vous permet de consigner toutes les informations relatives à la présélection ou aux entretiens de chaque candidat au même endroit. Vous et les membres de votre équipe pouvez facilement consulter à nouveau vos notes quand vous en avez besoin.

Nouvelles Notes. Qu’est-ce qui a changé ?

Les nouvelles Notes sont disponibles pour les utilisateurs de Beamery qui utilisent le Smart Profile. Veuillez noter que si vous utilisez la version précédente du Profile (legacy Profile), vous ne pourrez pas voir la nouvelle fonctionnalité Notes.

Illustration des nouvelles Notes situées dans le Smart Profile : 

Tous les utilisateurs peuvent ajouter une note dans les onglets Notes ou Vue d’ensemble. À ce stade, aucune restriction ne s’applique à l’utilisation de l’onglet ni à l’ajout d’informations dans celui-ci.

L’onglet Vue d’ensemble présente les trois dernières notes ajoutées à un Profile. Cela inclut uniquement les notes principales, et non les réponses à une note. Vous pouvez ajouter des notes correspondant aux différentes étapes du processus de recrutement, comme la présélection, la sélection et l’entretien.

Si une note est ajoutée dans le contexte d’un Pool ou d’un poste à pourvoir, vous pouvez désormais le préciser. Cette précision est ajoutée à la note sous forme d’étiquette. Cela facilite la consultation des notes et la recherche du contenu pertinent ultérieurement, si les données sont correctement étiquetées.

Illustration des étiquettes de données permettant de préciser un poste à pourvoir ou un Pool : 

Vous pouvez également préciser les éventuelles balises uniques associées à votre note. Par souci de commodité, nous continuons à appeler ces balises des « Étiquettes ». Les balises constituent la base de rapports et d’analyses de données efficaces. Il est donc important de développer votre terminologie interne afin de refléter vos activités liées aux talents et d’en rendre compte correctement pour prendre de futures décisions commerciales.

Imaginez que vous venez d’avoir un appel de présélection avec un candidat potentiel. Vous pouvez alors attribuer à votre note des balises pertinentes, telles que « Appeler » comme balise d’activité principale et « Présélection » comme type de note.

 

La fonctionnalité permettant d’ajouter des « activités » au Journal historique n’est plus disponible. Beamery s’éloigne de la notion insaisissable d’activités.

Illustration de la notification qui peut vous aider à commencer à utiliser immédiatement les Notes dans le Smart Profile :

Que pouvez-vous faire d’autre avec vos Notes ?

• Vous pouvez répondre à une note et créer un fil de discussion afin de vous assurer que la discussion est documentée et ne soit pas perdue.
• Vous pouvez mentionner un utilisateur avec @ dans une note principale ou dans une réponse à la note principale afin de l’impliquer dans les conversations. Veuillez noter que seuls les utilisateurs de Beamery peuvent être mentionnés dans les fils de discussion.
• ⚠️Important ⚠️ : les utilisateurs mentionnés avec @ dans une note principale reçoivent un e-mail et une notification dans Beamery. Les utilisateurs mentionnés avec @ dans une réponse ne reçoivent pas encore de notification. Il s’agit d’un problème connu que nous nous efforçons de résoudre dans les prochains mois. Seuls les créateurs des notes peuvent les modifier ou les supprimer. Les autres utilisateurs ne voient pas l’icône en forme de crayon (✎) ni l’icône de corbeille (🗑️) sur les notes qu’ils n’ont pas créées.

Paramètres de confidentialité.

• Les paramètres de confidentialité sont disponibles pour les notes. Le créateur de la note décide si la note qu’il crée est publique (visible par tous les utilisateurs de Beamery ayant accès à ce contact) ou confidentielle (visible uniquement par les utilisateurs qu’il sélectionne dans la liste déroulante).
• Les utilisateurs doivent saisir au moins 3 lettres d’un nom pour commencer à recevoir des suggestions de noms.
• Les super administrateurs ont accès à toutes les notes et réponses créées, y compris les notes confidentielles. Cela reflète les paramètres de confidentialité au niveau du contact.

D’autres améliorations des fonctionnalités Notes seront bientôt disponibles. Restez à l’écoute.