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Utiliser Smart Profile

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Bienvenue dans le nouveau profil candidat : le Smart Profile. De nombreux aspects du nouveau Smart Profile ont été conçus pour correspondre aux fonctionnalités de vos workflows précédents et améliorer votre expérience grâce à de nouvelles fonctionnalités.

  • Design et expérience utilisateur améliorés : le nouvel onglet Vue d’ensemble propose un design élégant et convivial qui améliore votre interaction avec les profils candidats. Profitez d’une navigation plus fluide et intuitive qui accélère votre workflow.
  • Partager et collaborer : le recrutement collaboratif n’a jamais été aussi simple. L’onglet Vue d’ensemble vous permet de partager facilement les profils candidats avec vos collègues de l’équipe Acquisition de talents et les responsables du recrutement, afin de favoriser une collaboration fluide et de garantir que tout le monde dispose des mêmes informations.
  • Informations sur les compétences : obtenez des informations plus approfondies sur les compétences des candidats afin de prendre des décisions mieux éclairées. Vous pouvez désormais consulter les compétences déduites par Beamery AI et déclarées par le candidat. Trouvez plus rapidement des candidats correspondant à vos besoins grâce à une compréhension plus claire des compétences correspondantes et manquantes de chaque candidat.
  • Accès à tout moment, où que vous soyez : grâce à une réactivité et une accessibilité améliorées, l’onglet Vue d’ensemble vous permet d’accéder aux informations essentielles sur les candidats depuis votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone. Restez productif, où que vous soyez.

Sommaire

Commandes du profil
En-tête du profil
Onglets du profil
Workspaces du profil

Commandes du profil

Le Smart Profile intègre des commandes pour la personnalisation et l’accessibilité. Réduisez ou développez le profil en plein écran (a), accédez au contact suivant ou précédent (b), ouvrez le profil en plein écran dans un nouvel onglet (c) et contrôlez la taille des outils Workspace (d). Définissez vos préférences pour le Smart Profile et Beamery mémorise vos choix pendant toute la durée de votre session.

Commandes du Smart Profile : a. réduire ou agrandir, b. contact précédent ou suivant, c. ouvrir dans un nouvel onglet, d. redimensionner les Workspaces

En haut de tous les profils Beamery, vous trouverez l’en-tête du profil. Cet en-tête reste identique lorsque vous parcourez les onglets du profil. Il contient toutes les informations essentielles dont vous avez besoin sur un candidat, ainsi que les boutons que vous utiliserez pour effectuer des actions sur le profil. 

Le schéma ci-dessous détaille tous les éléments de l’en-tête du profil et explique comment les utiliser.

En-tête du profil avec les éléments a à e

a
  • Nom du contact - nom complet du contact
  • Copier dans le presse-papiers - raccourci permettant de copier le nom complet du contact
  • Modifier le nom - modifier le nom du contact
b
  • Type de contact (si disponible) - candidat interne, employé ou ancien employé
  • Intitulé de poste - intitulé actuel du poste du contact
  • Entreprise Principale - entreprise actuelle du contact
  • Localisation - lieu actuel du contact
c
  • E-mail - cliquez sur une adresse e-mail pour commencer à envoyer un e-mail individuel au contact
  • Numéro de téléphone - cliquez sur un numéro de téléphone pour commencer à envoyer un SMS au contact (si disponible)
d
  • Statut du consentement
  • ATS - affichez ou copiez l’identifiant ATS, consultez le contact dans Workday ou ajoutez le contact à Workday.
e
  • Plus d’options (⋮)
    • Trouver des contacts similaires - recherchez dans votre base de données des contacts ayant des compétences et des intitulés similaires 
    • Gérer la confidentialité - mettez à jour les paramètres de confidentialité d’un contact
    • Paramétrer la confidentialité des données - définissez les paramètres de confidentialité du contact
    • Supprimer - supprimez définitivement le contact de Beamery
  • Créer une tâche - créez rapidement une tâche pour vous-même ou pour un autre utilisateur associé à ce contact.
  • Télécharger le PDF - téléchargez un PDF du profil Beamery du contact
  • Partager - collaborez facilement avec votre responsable du recrutement ou votre équipe Acquisition de talents lors de l’évaluation d’un candidat. Cliquez ici, puis choisissez le poste vacant pour lequel vous pensez que ce profil correspond parfaitement, sélectionnez le nom de la personne avec laquelle vous souhaitez évaluer le profil et ajoutez les informations que vous souhaitez inclure sur les raisons pour lesquelles vous pensez que le profil correspond bien. Vous pouvez choisir de joindre le lien vers le profil LinkedIn ainsi que toutes les pièces jointes du profil au message (recommandé). Cette action envoie ensuite un e-mail à votre collègue ou à votre responsable du recrutement pour l’informer que vous souhaitez lui faire examiner un candidat potentiel. 

 


Onglets du profil

Les onglets du profil regroupent toutes les données du contact. Ils comprennent les compétences, un récapitulatif de tous les champs personnalisés, l’historique professionnel du contact, etc. Utilisez ces onglets pour en savoir plus sur le contact et mieux le comprendre en tant que candidat. Pour en savoir plus sur les onglets du profil, cliquez ici.

Onglets du profil et contenu de l’onglet Vue d’ensemble


Workspaces du profil

Les Workspaces du profil vous permettent de trouver facilement les éléments clés nécessaires pour agir sur un candidat. Grâce à un accès rapide à des outils tels que les pièces jointes, les Pools, les postes vacants, etc., les Workspaces sont l’endroit où vous pouvez lancer toutes vos activités de recrutement. Pour en savoir plus sur les éléments inclus dans les Workspaces et sur la manière de les exploiter, cliquez ici. 

Icônes des Workspaces du profil