Beamery aide votre équipe à gagner en productivité grâce aux tâches intégrées à l’application. Vous pouvez créer des tâches pour vous-même ou en attribuer une à un collègue. Les tâches peuvent être directement liées à un candidat, un Pool ou une offre.
Table des matières
Votre tableau de bord des tâches
Créer une tâche liée à un Pool ou une offre
Créer une tâche liée à un candidat
Votre tableau de bord des tâches
Pour accéder à votre tableau de bord des tâches, cliquez sur Tâches dans la barre de navigation.
Le tableau de bord des tâches affiche toutes les tâches qui vous sont attribuées, ainsi qu’un accès rapide à tous les candidats, Pools et offres dont vous êtes propriétaire ou qui ont été partagés avec vous.
Votre liste de tâches est répartie en trois types de tâches :
- Tâches en retard
- Tâches à effectuer aujourd’hui
- Tâches à venir
Vous trouverez ci-dessous une présentation du tableau de bord des tâches et des différentes options de navigation.
- Bouton Add Task : cliquez ici pour créer une nouvelle tâche comme rappel pour vous-même ou pour attribuer une tâche à un autre utilisateur Beamery.
- Barre de filtres : les options de cette barre vous permettent de filtrer les tâches affichées par utilisateur assigné ou par offre ou Pool auquel elles sont liées.
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Modifier, terminer ou supprimer : ces options vous permettent de modifier ou de supprimer la tâche, ou de la marquer comme terminée.
- Cocher la case « Mark as complete » supprime la tâche de votre liste. Vous pouvez établir des rapports sur le nombre de tâches terminées par un utilisateur.
- Modifiez une tâche en cliquant sur l’icône représentant un crayon. Vous reviendrez à la fenêtre « Create Task », dans laquelle vous pourrez modifier les détails de la tâche.
- Supprimez une tâche en cliquant sur l’icône représentant une corbeille.
Créer une tâche liée à un Pool ou une offre
Pour vous aider à mieux collaborer avec vos collègues, vous pouvez créer une tâche associée à un Pool ou une offre spécifique. Par exemple, vous pouvez demander à un responsable du recrutement d’examiner les candidats d’un Pool ou collaborer avec un collègue pour trouver des candidats pour un poste à pourvoir.
Pour créer une tâche, accédez à votre tableau de bord des tâches. Cliquez sur le bouton Add Task en haut à droite de votre tableau de bord.
Une fenêtre modale de création de tâche s’ouvre. Commencez par saisir la description de la tâche, sélectionnez un utilisateur dans la liste déroulante Assigned User pour lui attribuer la tâche, puis définissez sa date d’échéance.
Attribuez ensuite la tâche à un Pool ou une offre en sélectionnant Pool ou Poste Vacant dans la liste Assign Task to. Lorsque vous sélectionnez Pool ou Poste Vacant, une liste déroulante s’affiche et vous permet de choisir un Pool ou une offre spécifique auquel ou à laquelle attribuer la tâche. Vous pouvez également sélectionner None si vous souhaitez créer une tâche qui n’est attribuée à aucun Pool ni aucune offre.
Une fois terminé, cliquez sur Create Task. La tâche apparaîtra dans votre tableau de bord si elle vous est attribuée. Une tâche que vous avez attribuée à un autre membre de l’équipe apparaîtra dans son tableau de bord des tâches.
Créer une tâche liée à un candidat
Vous pouvez également créer des tâches associées à un candidat spécifique de votre base de données. Les tâches liées aux candidats sont utiles lorsque vous collaborez avec des membres de votre équipe pour examiner des profils de candidats pour des postes à pourvoir, ou lorsque vous recherchez de nouveaux candidats pour alimenter vos Pools.
Pour créer une tâche liée à un candidat, accédez au contact auquel vous souhaitez associer une tâche. Vous pouvez trouver des candidats dans votre CRM, dans un Pool ou une offre en utilisant des filtres. Vous pouvez également rechercher le candidat en saisissant son nom dans la barre « Rechercher des contacts » située en haut de votre écran.
Dans l’en-tête du profil du candidat, sélectionnez l’icône « Créer une tâche ». Une fenêtre « Create Task » s’affiche. Saisissez la description de la tâche, attribuez-la à un utilisateur et sélectionnez une date d’échéance.
La tâche apparaîtra immédiatement dans l’historique du candidat. Vous pouvez terminer la tâche en suivant le lien View details vers la page Tâches, où vous pouvez également modifier ou supprimer la tâche.