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Informations générales 

Actualité des données

• Le Vacancy Attribution Report est actuellement actualisé quotidiennement.

Accès au rapport

• Les clients disposant d’une intégration ATS active qui importent les données relatives aux recrutements depuis leur ATS vers Beamery verront le Vacancy Attribution Report activé par défaut. Ces clients trouveront les données les plus pertinentes dans le rapport. Si cela ne s’applique pas à votre situation et que vous souhaitez tout de même demander l’accès au rapport, veuillez contacter votre CSM afin de faire activer le rapport.

Accès selon le rôle

• Par défaut, le Vacancy Attribution Report est disponible uniquement pour les Super Admins Beamery. La personnalisation des rôles est disponible. Veuillez contacter votre CSM.

Contacts confidentiels

• Les activités associées aux contacts confidentiels apparaîtront dans le rapport, mais seront masquées pour les utilisateurs qui n’ont pas l’autorisation de les consulter. Lors de l’exportation des données du rapport au format CSV, les contacts confidentiels apparaîtront également masqués dans le fichier téléchargé.

Filtrage

• Par défaut, les options de filtrage disponibles sont Vacancy Location (importé depuis « Primary Location » dans Workday), Department (importé depuis « Job Profile » dans Workday), Vacancy, Status et Date Range.
• Pour les clients Workday, il est possible d’importer le lieu depuis Primary Job Posting Location dans Workday et le service depuis Job Families for Job Profiles dans Workday. Si vous souhaitez effectuer cette modification, veuillez contacter votre CSM.

Exportation CSV

• Les données du tableau peuvent être exportées avec les identifiants des postes et les identifiants ATS afin de vous aider à joindre vos données à celles de votre ATS, si nécessaire. 

Avantages de l’attribution

L’utilisation du Vacancy Attribution Report permet aux équipes d’acquisition de talents (TA) de s’aligner sur les processus et les résultats, par service et par lieu. Les responsables pourront évaluer les performances des équipes et des personnes de l’équipe TA en matière de recrutement et de conversion des prospects en recrutements de qualité.

check_circle Les responsables comprendront et utiliseront les données du Vacancy Attribution Report pour mesurer de manière proactive les performances de l’équipe et améliorer l’efficacité de l’équipe TA.

Les équipes peuvent suivre les taux de conversion à travers 7 étapes :

• Prospects 
• Applied
• Reviewed
• Screened
• Interviewed
• Offered
• Hired

Si votre ATS comporte des étapes supplémentaires, un Super Admin peut les regrouper et les mapper vers ces étapes simplifiées dans la section Mappage des étapes des postes ci-dessous.

check_circle Identifiez les goulots d’étranglement de votre processus de recrutement en observant le nombre médian de jours nécessaires pour faire passer un candidat d’une étape à la suivante. 

check_circle Visualisez clairement la répartition de tous les candidats ayant interagi avec la plateforme Beamery à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

check_circle Identifiez le ou les meilleurs canaux à privilégier pour vos efforts de sourcing. Grâce à Vacancy Attribution, vous pouvez voir le résultat final du recrutement des contacts, ventilé selon la manière dont ils ont été sourcés par votre équipe.

check_circle Mesurez les performances au niveau des équipes et des personnes. Identifiez les équipes les plus performantes et partagez les bonnes pratiques qui favorisent de bons résultats.

Affichage du rapport

Date Range - filtrez le rapport pour afficher les activités au cours d’une période donnée. 

Vacancy Department - filtrez le rapport pour afficher les activités et les postes correspondant à un service donné.

Vacancy Location - filtrez le rapport pour afficher les postes situés dans un lieu donné.

Vacancy Name - filtrez les données du rapport pour afficher un poste donné.

Vacancy Status - filtrez le rapport selon le statut d’un poste (Draft, Open, On Hold, Closed ou Cancelled).

Attributable Hires - pourcentage de candidats recrutés pouvant être attribués à une action Beamery.

Average Time to Interview - durée moyenne nécessaire pour qu’un candidat atteigne la première étape d’entretien lorsqu’elle est attribuable à une action Beamery, par rapport aux candidats pour lesquels elle ne l’est pas. 

Offer Acceptance Rate - comparez le pourcentage de candidats qui acceptent une offre et sont recrutés, lorsque cela est attribuable à une action Beamery, au pourcentage de candidats qui acceptent une offre et sont recrutés, mais ce n’est pas attribuable à une action Beamery.

Hire Rate - comparez le pourcentage de candidats recrutés attribuables à une action Beamery au pourcentage de candidats recrutés non attribuables à une action Beamery.

Outcomes Analysis

• Consultez le nombre et le pourcentage de recrutements par source de création du contact.
• Accédez au détail pour afficher les candidats individuels par source de création et consulter les postes qui leur sont associés.
• Attribution détaillée des offres : pour toutes les offres attribuables, sur l’ensemble des postes. Découvrez comment les candidats recrutés sont attribuables à Beamery ainsi que leurs interactions précédentes avec le candidat.

Conversion Rate

• Consultez les taux de conversion à travers les étapes des postes pour les candidats attribuables et non attribuables à Beamery.

Le taux de conversion est un indicateur indirect de la qualité des candidats. L’hypothèse et l’objectif sont que les taux de conversion des candidats attribuables à Beamery soient plus élevés.

Hiring Speed

• Accédez au nombre médian de jours passés par les candidats à une étape du poste, pour les candidats attribuables et non attribuables à Beamery.

Si un candidat passe directement d’une étape à une autre (par exemple, de Applied à Offered) en ignorant une ou plusieurs étapes, ses données ne seront pas incluses dans cette mesure.

Team Performance

• Taux de conversion à travers les étapes des postes, par responsable du poste.
• Durée médiane à chaque étape des postes, par responsable du poste.
   
• Taux de conversion à travers les étapes des postes, par contact assigné.
• Durée médiane à chaque étape des postes, par contact assigné.
• Taux de conversion à travers les étapes des postes, par contact assigné à une équipe.
• Durée médiane à chaque étape des postes, par contact assigné à une équipe.

Si un utilisateur ne fait partie d’aucune équipe, ses données seront incluses dans le tableau.

Actions

Consultez le détail de toutes les actions effectuées sur les candidats, qu’ils aient été ajoutés à un Pool, à un événement ou à une campagne, et découvrez comment ces actions ont contribué à différents résultats de recrutement. Cela permet notamment de savoir quels contacts ont été ajoutés, jusqu’où ils ont progressé dans l’entonnoir de recrutement et, lorsque suffisamment de données sont disponibles, d’obtenir des informations sur le délai avant l’offre et le délai avant le recrutement.

Tous les points de données clés du rapport sont cliquables, ce qui permet aux utilisateurs d’approfondir l’analyse. Les utilisateurs peuvent rapidement identifier les actions ayant conduit à des résultats spécifiques, les postes et les recruteurs concernés, et même consulter les noms des contacts. Il est ainsi facile d’effectuer un suivi auprès des candidats en fonction de leurs activités passées. Par exemple, si un candidat a passé un entretien mais n’a pas été recruté, les utilisateurs peuvent lui proposer d’autres opportunités professionnelles.

Mappage des étapes des postes

Chaque organisation possède ses propres étapes de poste. Beamery mappe chaque étape vers une catégorie générale afin de créer un rapport standardisé et d’aider les organisations à comprendre leurs entonnoirs de recrutement ainsi que la progression des contacts à travers les postes.

Les catégories de Beamery sont les suivantes :

Mettre à jour le mappage des étapes des postes

Les Super Admins peuvent modifier la catégorie Beamery vers laquelle chacune de vos étapes de poste est mappée. Le mappage s’applique au Vacancy Attribution Report et au Vacancy Insights Report.

Par défaut, tous les Super Admins peuvent mettre à jour le mappage. Le bouton Update vacancy stage mappings s’affiche lorsque votre organisation a accès au Vacancy Attribution Report ou au Vacancy Insights Report. Si vous ne souhaitez pas que les Super Admins de votre organisation puissent modifier le mappage, contactez votre CSM pour désactiver la fonctionnalité.

Pour mettre à jour le mappage des étapes des postes :

1. Cliquez sur Reports dans la navigation de gauche.

2. Cliquez sur Update vacancy stage mappings en haut à droite de la page Reports.
   

3. Dans la boîte de dialogue Update Vacancy Stage Mappings, recherchez votre étape de poste dans la colonne Stage name. Faites défiler la liste si elle est longue.

4. Utilisez le menu déroulant de la colonne Stage type pour choisir une catégorie : Unmapped, Prospect, Applied, Reviewed, Screened, Interviewed, Offered, Post-Offer, Hired ou Rejected.
   

5. Répétez l’opération pour toute autre étape à modifier, puis cliquez sur Save.

Les modifications prennent effet lors de la prochaine actualisation quotidienne du rapport. Pour consulter votre mappage actuel, cliquez sur Vacancy stage mapping en haut du Vacancy Attribution Report.

• Les étapes définies sur Unmapped sont exclues des calculs du rapport.

• Lorsqu’une nouvelle étape est ajoutée dans votre ATS, elle apparaît automatiquement dans la boîte de dialogue.

• Si deux Super Admins modifient le mappage en même temps, c’est le dernier enregistrement qui s’applique.

Comment Beamery définit-elle l’attribution ?

Beamery définit un contact attribuable comme un contact avec lequel une interaction a eu lieu sur la plateforme Beamery avant son ajout à un poste.

Action attribuable effectuée sur le contact > Le contact est ajouté à un poste > Le contact est défini comme attribuable.

Actions attribuables à Beamery

Les actions attribuables à Beamery sont des actions éligibles effectuées sur un contact au sein de la plateforme Beamery. Un contact est considéré comme attribuable à Beamery s’il répond à AU MOINS UN des critères ci-dessous :

• Le contact a été créé via une fonctionnalité Beamery (par exemple, l’extension, les flux, etc.).
• Un message a été envoyé au contact, le contact a ouvert un message, cliqué sur un lien situé dans un message ou répondu à un message moins de 30 jours avant son entrée dans le poste.
• L’une des actions suivantes a été effectuée sur le contact moins de 30 jours avant son entrée dans le poste :
  • Un utilisateur ou un contact a mis à jour le profil du contact (y compris via une importation CSV).
  • Le contact a été ajouté à un Pool par un utilisateur.
  • Un utilisateur a envoyé un SMS au contact.
  • Un utilisateur s’est vu attribuer le contact.
  • Un utilisateur a ajouté une balise globale au contact.
  • Un utilisateur a ajouté une note au contact.
  • Le contact a créé un profil sur le portail des talents.
  • Le contact a mis à jour son profil sur le portail des talents.
  • Le contact a envoyé un flux
  • Le contact a envoyé un flux d’événement
  • Le contact a rempli un formulaire du portail des talents.

L’utilisateur qui effectue les actions attribuables à Beamery doit être un utilisateur spécifique au sein de votre organisation. Cela signifie que si l’action est effectuée par un utilisateur dont l’adresse e-mail contient l’un des attributs suivants, l’action est considérée comme non attribuable à Beamery :

• Integration
• API 
• Beamery.com

Les actions déclenchées par des recettes sont des actions non attribuables à Beamery.

La suppression définitive d’utilisateurs Beamery modifiera le rapport VAR, car les enregistrements associés à ces utilisateurs seront également supprimés. Il est recommandé de désactiver les utilisateurs plutôt que de les supprimer, afin de conserver une piste d’audit appropriée.