L’Explorateur de données est une refonte des rapports dans Beamery. Il facilite la visualisation des données dans le CRM, vous permet d’élargir vos rapports afin de répondre à des besoins tels que la diversité, et rend les workflows de reporting plus conviviaux. 

Avec l’Explorateur de données, vous pouvez créer intuitivement des rapports sur les indicateurs d’acquisition de talents qui comptent. Utilisez ces rapports pour prendre des décisions fondées sur les données et gagner du temps. L’Explorateur de données vous permet également d’accéder à des modèles globaux et d’enregistrer vos propres rapports. 

Table des matières

Tableau de bord de l’Explorateur de données
Créer un nouveau rapport
Utiliser un rapport enregistré
Utiliser les filtres d’équipe avec l’Explorateur de données
Utiliser un rapport global
Partager des rapports avec l’Explorateur de données
Explorateur de données : vue du rapport

Découvrir l’Explorateur de données

Tableau de bord de l’Explorateur de données

L’Explorateur de données offre une page de lancement pour créer de nouveaux rapports et utiliser des rapports enregistrés. Vous pouvez y accéder en cliquant sur l’icône « Explorateur de données » dans le menu de navigation de gauche.

1. Create new report - Créez un nouveau rapport à partir de zéro.
2. Filter by Report Type- Choisissez un rapport que vous avez précédemment enregistré ou recherchez un rapport partagé. Les types de rapports enregistrés sont les suivants :
   • Public : rapports créés et partagés par un utilisateur administrateur de votre équipe, accessibles à tous les utilisateurs de votre équipe.
   • Private : rapports que vous avez créés et enregistrés. Ils sont accessibles uniquement par vous.
   • Global  : modèles de rapports fournis par Beamery, accessibles à tous les utilisateurs de votre équipe.
3. Search for a Report : recherchez des rapports enregistrés à l’aide de mots-clés présents dans leur nom.

Créer un nouveau rapport en détail

a. Visualize your data : choisissez les données les plus pertinentes à utiliser pour visualiser les données. 

b. Filter your data : utilisez le bouton Show filters pour ouvrir le panneau de filtres et appliquer un ensemble de filtres afin de limiter les candidats qui apparaissent dans votre rapport.

Utiliser les filtres d’équipe avec l’Explorateur de données

L’Explorateur de données propose des filtres spécifiques aux rapports qui vous permettent de créer des rapports sur les contacts attribués à des équipes spécifiques dans Beamery, créés par celles-ci ou identifiés par celles-ci comme source. 

Lorsque vous créez un rapport, utilisez le panneau de filtres pour appliquer les filtres ci-dessous : 

Team Assigned To

Utilisez ce filtre pour créer des rapports sur les contacts attribués à des utilisateurs Beamery appartenant à une équipe spécifique. 

Team Created By

Utilisez ce filtre pour créer des rapports sur les contacts créés par des utilisateurs Beamery appartenant à une équipe spécifique. Ce filtre utilise le champ Created By du profil Beamery. 

Team Sourced By

Utilisez ce filtre pour créer des rapports sur les contacts identifiés comme sources par des utilisateurs Beamery appartenant à une équipe spécifique. Ce filtre utilise le champ Sourced By du profil Beamery. 

Utiliser un rapport enregistré en détail

1. Search for a Report : saisissez le nom d’un rapport enregistré pour le trouver et l’ouvrir.
2. Filter by Report Type : les rapports enregistrés peuvent être privés, publics ou globaux. Utilisez ce menu déroulant pour sélectionner les types de rapports que vous souhaitez afficher.
3. Saved Reports : accédez à la liste des rapports enregistrés correspondant à vos critères de recherche et de filtrage. Cliquez sur le nom d’un rapport pour l’ouvrir.

Utiliser un rapport global en détail

1. Search for a Report : saisissez le nom d’un rapport global pour le trouver et l’ouvrir. Les modèles de rapports globaux sont accessibles à tous les utilisateurs du reporting. Les rapports globaux disponibles sont les suivants :
   1. Team Stale Contacts
   2. Team Sourcing Performance
   3. My Stale Contacts
   4. My Source Success
   5. Global Pipeline
   6. Candidates without Primary Company
   7. Candidates without Email
2. Filter by Report Type : les rapports enregistrés peuvent être publics, privés ou globaux. Sélectionnez « Global » dans ce menu déroulant pour afficher uniquement les rapports globaux.
3. Report Type : les rapports globaux sont indiqués comme tels dans la colonne « Report Type ».

Partager des rapports avec l’Explorateur de données

Les utilisateurs disposant des rôles Super Admin, Marketing Admin, Sourcing Admin, Recruiter Standard et Recruiter Confidential peuvent partager des rapports avec tous les utilisateurs de leur entreprise. Cela permet à des équipes entières d’utiliser facilement des rapports standardisés et garantit la cohérence du reporting des indicateurs. 

Si vous êtes un utilisateur administrateur et souhaitez en savoir plus sur le partage d’un rapport, consultez ces instructions détaillées. 

Les rapports partagés sont disponibles dans la section « Use Saved Report » du tableau de bord de l’Explorateur de données et leur type de rapport est « Public ».

1. Search for a Report : saisissez le nom d’un rapport partagé pour le trouver et l’ouvrir.
2. Filter by Report Type : les rapports enregistrés peuvent être privés, globaux ou publics. Sélectionnez « Public » dans ce menu déroulant pour afficher uniquement les rapports partagés.
3. Report Type : les rapports partagés sont indiqués comme « Public » dans la colonne « Report Type ».

Explorateur de données : vue du rapport

Une fois que vous avez créé un nouveau rapport ou choisi un rapport enregistré à ouvrir, vous accédez à la vue du rapport, où vous pouvez consulter, ajuster et enregistrer votre rapport.  

1. Visualize by : utilisez ce menu déroulant pour modifier la manière dont vous souhaitez afficher les données de votre rapport. C’est la première façon dont les données sont segmentées. Par exemple, si vous souhaitez créer un rapport sur la Creation Source, vous devez sélectionner « Creation Source » dans ce menu déroulant.
2. Split by : utilisez ce menu déroulant pour choisir un attribut selon lequel répartir les données du rapport actuel. Vous pouvez répartir vos données à l’aide de champs standards et personnalisés.
3. Chart type : utilisez ce menu déroulant pour sélectionner la manière dont vous souhaitez visualiser vos données dans un graphique.
4. Export CSV : utilisez cette option du menu des points de suspension pour exporter un fichier CSV des candidats inclus dans ce rapport. Notez que le nombre de candidats que vous pouvez exporter en une seule fois est limité à 10 000.
5. Save Report : cliquez sur le bouton représentant trois points, puis sélectionnez « Save as new » dans le menu déroulant pour enregistrer votre rapport. Une fois le rapport enregistré, ce menu permet également aux utilisateurs administrateurs de partager un rapport. 

Champs de données inclus dans l’exportation CSV

*Nouveaux champs ajoutés à l’exportation CSV ou renommés en août 2025.

En résumé…

L’Explorateur de données est un outil puissant et intuitif qui permet de créer rapidement et facilement des rapports sur toutes les données du CRM. Grâce à son haut niveau de personnalisation, l’Explorateur de données vous permet de générer les rapports dont vous avez besoin pour prendre des décisions fondées sur les données, de consulter ces rapports dans le format qui vous est le plus utile et de les enregistrer pour une utilisation ultérieure.