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Información general 

Actualización de datos

• Actualmente, el Vacancy Attribution Report se actualiza diariamente.

Acceso al informe

• Los clientes con una integración activa de ATS que incorporan datos de contrataciones desde su ATS a Beamery tendrán el Vacancy Attribution Report habilitado de forma predeterminada. Estos clientes encontrarán los datos más significativos en el informe. Si esto no se aplica a su caso y aun así desea solicitar acceso al informe, hable con su CSM para habilitarlo.

Acceso según el rol

• De forma predeterminada, el Vacancy Attribution Report solo estará disponible para los Super Admins de Beamery. Es posible personalizar los roles. Hable con su CSM.

Contactos confidenciales

• Las actividades de los contactos confidenciales aparecerán en el informe, pero estarán ocultas para todos los usuarios que no tengan permiso para verlas. Al exportar datos del informe a un archivo CSV, los contactos confidenciales también aparecerán ocultos en el archivo descargado.

Filtrado

• De forma predeterminada, las opciones de filtro disponibles son Vacancy Location (incorporada desde “Primary Location” en Workday), Department (incorporado desde “Job Profile” en Workday), Vacancy, Status y Date Range.
• Para los clientes de Workday, existe la opción de incorporar la información de Primary Job Posting Location en Workday para la ubicación y de Job Families for Job Profiles en Workday para el departamento. Si desea realizar este cambio, póngase en contacto con su CSM.

Exportación a CSV

• Los datos de la tabla se pueden exportar con los ID de vacante y los ID de ATS para ayudarle a combinar sus datos con los de su ATS, si es necesario. 

Los beneficios de la atribución

El uso del Vacancy Attribution Report permite a los equipos de adquisición de talento (TA) alinearse en cuanto al proceso y los resultados, por departamento y por ubicación. Los gerentes podrán evaluar el rendimiento de los equipos y las personas de TA en la captación y conversión de prospectos en contrataciones de calidad.

check_circle Los gerentes comprenderán y utilizarán los datos del Vacancy Attribution Report para medir proactivamente el rendimiento del equipo y mejorar la eficiencia de TA.

Los equipos pueden realizar un seguimiento de las tasas de conversión en 7 etapas:

• Prospects 
• Applied
• Reviewed
• Screened
• Interviewed
• Offered
• Hired

Si su ATS tiene etapas adicionales, un Super Admin puede agruparlas y asignarlas a estas etapas simplificadas en la sección Asignación de etapas de vacantes más abajo.

check_circle Identifique los cuellos de botella en su proceso de contratación observando el número mediano de días que se tarda en trasladar a un candidato de una etapa a la siguiente. 

check_circle Vea claramente un desglose de todos los candidatos que interactuaron con la plataforma de Beamery en cualquier etapa del proceso de contratación.

check_circle Comprenda los mejores canales que debe priorizar en sus esfuerzos de búsqueda. Con Vacancy Attribution, puede ver el resultado final de contratación de los contactos desglosado según la forma en que su equipo los obtuvo.

check_circle Mida el rendimiento de los equipos y de cada persona. Identifique los equipos con mejor rendimiento y comparta las prácticas recomendadas que facilitan buenos resultados.

Visualización del informe

Date Range : filtre el informe para consultar las actividades realizadas durante un periodo específico. 

Vacancy Department: filtre el informe para consultar las actividades y vacantes relevantes para un departamento específico.

Vacancy Location: filtre el informe para consultar las vacantes de una ubicación específica.

Vacancy Name: filtre los datos del informe para consultar una vacante específica.

Vacancy Status: filtre el informe según el estado de una vacante (Draft, Open, On Hold, Closed o Cancelled).

Attributable Hires: el porcentaje de candidatos contratados que se puede atribuir a una acción de Beamery.

Average Time to Interview: el tiempo promedio que tarda un candidato en entrar en la primera etapa de entrevista cuando es atribuible a una acción de Beamery, en comparación con los candidatos que no son atribuibles a una acción de Beamery. 

Offer Acceptance Rate : compare el porcentaje de candidatos que aceptan una oferta y son contratados y que son atribuibles a una acción de Beamery con el de los candidatos que aceptan una oferta y son contratados y que no son atribuibles a una acción de Beamery.

Hire Rate : compare el porcentaje de candidatos contratados que son atribuibles a una acción de Beamery con el de los candidatos contratados que no son atribuibles a una acción de Beamery.

Outcomes Analysis

• Vea el número y el porcentaje de contrataciones por fuente de creación del contacto.
• Profundice para ver candidatos individuales por fuente de creación y sus vacantes asociadas.
• Atribución detallada de ofertas: para todas las ofertas atribuibles, en todas las vacantes. Vea cómo las contrataciones de candidatos son atribuibles a Beamery y sus interacciones anteriores con el candidato.

Conversion Rate

• Consulte las tasas de conversión en las etapas de las vacantes para los candidatos atribuibles y no atribuibles a Beamery.

La tasa de conversión es un indicador indirecto de la calidad del candidato. Se supone y se espera que las tasas de conversión de los candidatos atribuibles a Beamery sean más altas.

Hiring Speed

• Acceda al número mediano de días que los candidatos permanecieron en una etapa de la vacante para los candidatos atribuibles y no atribuibles a Beamery.

Si un candidato salta de una etapa a otra (por ejemplo, de Applied a Offered) y omite una o más etapas, sus datos no se incluirán en esta métrica.

Team Performance

• Tasa de conversión en las etapas de la vacante por responsable de la vacante.
• Tiempo mediano en cada etapa de la vacante por responsable de la vacante.
   
• Tasa de conversión en las etapas de la vacante por contactos asignados.
• Tiempo mediano en cada etapa de la vacante por contactos asignados.
• Tasa de conversión en las etapas de la vacante por contactos asignados a un equipo.
• Tiempo mediano en cada etapa de la vacante por contactos asignados a un equipo.

Si un usuario no está incluido en ningún equipo, sus datos se incluirán en la tabla.

Actions

Vea un desglose de todas las acciones realizadas en los candidatos, ya sea que se hayan añadido a un Pool, evento o campaña, y observe cómo esas acciones contribuyeron a distintos resultados de contratación. Esto incluye visibilidad sobre qué contactos se añadieron, cuánto avanzaron en el embudo de contratación y, cuando hay datos suficientes disponibles, información sobre el tiempo hasta la oferta y el tiempo hasta la contratación.

Todos los puntos de datos clave del informe son interactivos, lo que permite a los usuarios profundizar en los datos. Los usuarios pueden identificar rápidamente qué acciones condujeron a resultados específicos, qué vacantes y reclutadores estuvieron involucrados e incluso ver los nombres de los contactos. Esto facilita el seguimiento de los candidatos según su actividad anterior. Por ejemplo, si un candidato fue entrevistado pero no fue contratado, los usuarios pueden ponerlo en contacto con otras oportunidades laborales.

Asignación de etapas de vacantes

Cada organización tiene sus propias etapas de vacantes. Beamery asigna cada etapa a una categoría general para crear un informe estandarizado y ayudar a las organizaciones a comprender sus embudos de contratación y cómo avanzan los contactos en las vacantes.

Las categorías de Beamery son las siguientes:

Actualizar la asignación de etapas de vacantes

Los Super Admins pueden cambiar la categoría de Beamery a la que se asigna cada una de sus etapas de vacante. La asignación se aplica al Vacancy Attribution Report y al Vacancy Insights Report.

De forma predeterminada, todos los Super Admins pueden actualizar la asignación. El botón Update vacancy stage mappings aparece cuando su organización tiene acceso al Vacancy Attribution Report o al Vacancy Insights Report. Si no desea que los Super Admins de su organización puedan cambiar la asignación, hable con su CSM para desactivar la función.

Para actualizar la asignación de etapas de vacantes:

1. Haga clic en Reports en la navegación de la izquierda.

2. Haga clic en Update vacancy stage mappings, en la parte superior derecha de la página Reports.
   

3. En el cuadro de diálogo Update Vacancy Stage Mappings, busque su etapa de vacante en la columna Stage name. Desplácese hacia abajo si la lista es larga.

4. Use el menú desplegable de la columna Stage type para elegir una categoría: Unmapped, Prospect, Applied, Reviewed, Screened, Interviewed, Offered, Post-Offer, Hired o Rejected.
   

5. Repita el proceso con cualquier otra etapa que desee cambiar y haga clic en Save.

Los cambios se aplican en la siguiente actualización diaria del informe. Para ver su asignación actual, haga clic en Vacancy stage mapping en la parte superior del Vacancy Attribution Report.

• Las etapas configuradas como Unmapped no se incluyen en los cálculos del informe.

• Cuando se añade una nueva etapa en su ATS, aparece automáticamente en el cuadro de diálogo.

• Si dos Super Admins editan la asignación al mismo tiempo, se aplica el último cambio guardado.

¿Cómo define Beamery la atribución?

Beamery define un contacto atribuible como aquel con el que se interactuó en la plataforma de Beamery antes de añadirlo a una vacante.

Acción atribuible realizada en el contacto > Se añade el contacto a una vacante > El contacto se define como atribuible.

Acciones atribuibles de Beamery

Las acciones atribuibles de Beamery son acciones que cumplen los requisitos y que se realizan en un contacto dentro de la plataforma de Beamery. Un contacto se considerará atribuible a Beamery si cumple CUALQUIERA de los siguientes criterios:

• El contacto se creó mediante una función de Beamery (por ejemplo, la extensión, los flujos, etc.).
• Se envió un mensaje al contacto, este abrió un mensaje, hizo clic en un enlace ubicado en un mensaje o respondió a un mensaje menos de 30 días antes de entrar en la vacante.
• Se realizó una de las siguientes acciones en el contacto menos de 30 días antes de entrar en la vacante:
  • Un usuario o el contacto actualizó el perfil del contacto (incluso mediante una importación de CSV).
  • Un usuario añadió el contacto a un Pool.
  • Un usuario envió un SMS al contacto.
  • Un usuario recibió la asignación del contacto.
  • Un usuario añadió una etiqueta global al contacto.
  • Un usuario añadió una nota al contacto.
  • El contacto creó un perfil en el portal de talento.
  • El contacto actualizó su perfil en el portal de talento.
  • El contacto envió un flujo.
  • El contacto envió un flujo de evento.
  • El contacto completó un formulario del portal de talento.

El usuario que realiza las acciones atribuibles de Beamery debe ser un usuario específico de su organización. Esto significa que, si la acción la realiza un usuario cuya dirección de correo electrónico contiene alguno de los siguientes atributos, la acción se considera no atribuible a Beamery:

• Integration
• API 
• Beamery.com

Las acciones activadas por recetas son acciones no atribuibles a Beamery.

La eliminación permanente de usuarios de Beamery cambiará el informe VAR, ya que también se eliminarán los registros asociados a esos usuarios. Se recomienda deshabilitar a los usuarios en lugar de eliminarlos para mantener un registro de auditoría adecuado.