Data Explorer es una reelaboración de los informes en Beamery. Facilita la visualización de datos en el CRM, permite ampliar los informes para admitir casos de uso como la diversidad y hace que los flujos de trabajo de generación de informes sean más fáciles de usar. 

Con Data Explorer, puede generar informes intuitivamente sobre las métricas de adquisición de talento más importantes. Use estos informes para permitir la toma de decisiones basada en datos y ahorrar tiempo. Data Explorer también le permite acceder a plantillas globales y guardar sus propios informes.

Índice

Panel de Data Explorer
Crear un informe nuevo
Usar un informe guardado
Usar filtros de equipo con Data Explorer
Usar un informe global
Compartir informes con Data Explorer
Data Explorer: vista del informe

Conocer Data Explorer

Panel de Data Explorer

Data Explorer ofrece una plataforma de lanzamiento para crear informes nuevos y usar informes guardados. Puede encontrarla haciendo clic en el icono de «Data Explorer» del menú de navegación de la izquierda.

1. Create New Report : cree un informe nuevo desde cero.
2. Filter by Report Type: elija un informe que haya guardado anteriormente o busque un informe compartido. Los tipos de informes guardados son los siguientes:
   • Public : son informes que ha creado y compartido un usuario administrador de su equipo, y a los que pueden acceder todos los usuarios de su equipo.
   • Private : son informes que ha creado y guardado. Solo usted puede acceder a ellos.
   • Global  : son plantillas de informes proporcionadas por Beamery para que las use, y a las que pueden acceder todos los usuarios de su equipo.
3. Search for a Report: busque informes guardados por palabras clave en el nombre del informe.

Más información sobre cómo crear un informe nuevo

a. Visualize Your Data: elija los datos más relevantes para usarlos en la visualización.

b. Filter Your Data using the Filter Panel : use este botón para abrir el panel de filtros y aplicar un conjunto de filtros que limite los candidatos que aparecen en su informe.

Usar filtros de equipo con Data Explorer

Data Explorer ofrece filtros específicos para informes que le permiten generar informes sobre los contactos asignados a equipos específicos de Beamery, creados por estos equipos o identificados por ellos como fuente.

Al crear un informe, use el panel de filtros para aplicar los siguientes filtros:

Team Assigned To

Use este filtro para generar informes sobre los contactos asignados a usuarios de Beamery que forman parte de un equipo específico.

Team Created By

Use este filtro para generar informes sobre los contactos creados por usuarios de Beamery que forman parte de un equipo específico. Este filtro utiliza el campo Created By del perfil de Beamery. 

Team Sourced By

Use este filtro para generar informes sobre los contactos identificados como fuente por usuarios de Beamery que forman parte de un equipo específico. Este filtro utiliza el campo Sourced By del perfil de Beamery. 

Más información sobre cómo usar un informe guardado

1. Search for a Report : escriba el nombre de un informe guardado para encontrarlo y abrirlo.
2. Filter by Report Type : los informes guardados pueden ser privados, públicos o globales. Use este menú desplegable para seleccionar los tipos de informes que quiere ver.
3. Saved Reports : acceda a una lista de los informes guardados que cumplen sus criterios de búsqueda y filtrado. Haga clic en el nombre de un informe para abrirlo.

Más información sobre cómo usar un informe global

1. Search for a Report: escriba el nombre de un informe global para encontrarlo y abrirlo. Las plantillas de informes globales están disponibles para todos los usuarios que generan informes. Los informes globales disponibles son:
   1. Team Stale Contacts
   2. Team Sourcing Performance
   3. My Stale Contacts
   4. My Source Success
   5. Global Pipeline
   6. Candidates without Primary Company
   7. Candidates without Email
2. Filter by Report Type : los informes guardados pueden ser públicos, privados o globales. Seleccione «Global» en este menú desplegable para ver solo los informes globales.
3. Report Type : los informes globales se indicarán como tales en la columna «Report Type».

Compartir informes con Data Explorer

Los usuarios con los roles Super Admin, Marketing Admin, Sourcing Admin, Recruiter Standard y Recruiter Confidential pueden compartir informes con todos los usuarios de su empresa. Esto permite que equipos completos utilicen fácilmente informes estandarizados, lo que garantiza la coherencia en la generación de informes sobre las métricas.

Si es un usuario administrador y quiere obtener más información sobre cómo compartir un informe, consulte estas instrucciones paso a paso. 

Los informes compartidos estarán disponibles en el área «Use Saved Report» del panel de Data Explorer y tendrán el tipo de informe «Public».

1. Search for a Report : escriba el nombre de un informe compartido para encontrarlo y abrirlo.
2. Filter by Report Type : los informes guardados pueden ser privados, globales o públicos. Seleccione «Public» en este menú desplegable para ver solo los informes compartidos.
3. Report Type : los informes compartidos aparecerán como «Public» en la columna «Report Type».

Data Explorer: vista del informe

Una vez que haya creado un informe nuevo o elegido un informe guardado para abrirlo, accederá a la vista del informe, donde podrá ver, ajustar y guardar su informe.

1. Visualize By : use este menú desplegable para cambiar cómo quiere ver los datos de su informe. Esta es la primera forma en que se segmentan los datos; por ejemplo, si quiere generar un informe sobre la Creation Source, debe elegir «Creation Source» en este menú desplegable.
2. Split By : use este menú desplegable para elegir un atributo por el que dividir los datos del informe actual. Puede dividir los datos mediante campos estándar y personalizados.
3. Chart Type: use este menú desplegable para seleccionar cómo quiere visualizar los datos en un gráfico.
4. Update Report: úselo para actualizar el gráfico después de realizar cambios en el informe.
5. Export CSV : use este botón para exportar un archivo CSV de los candidatos incluidos en este informe. Tenga en cuenta que el número de candidatos que puede exportar a la vez está limitado a 10 000.
6. Save Report : haga clic en el botón de los tres puntos y seleccione «Save as New Report» en el menú desplegable para guardar su informe. Una vez guardado un informe, este menú también ofrecerá a los usuarios administradores la opción de compartirlo.

Campos de datos incluidos en la exportación CSV

*Campos nuevos añadidos a la exportación CSV o cuyos nombres se modificaron en agosto de 2025.

En resumen…

Data Explorer es una herramienta potente e intuitiva para generar informes sobre todos los datos del CRM de forma rápida y sencilla. Gracias a su alto nivel de personalización, Data Explorer le permite generar los informes que necesita para tomar decisiones basadas en datos, ver estos informes en el formato que le resulte más útil y guardarlos para seguir utilizándolos.