Lors de la création d’une campagne, vous choisirez probablement d’utiliser le Visual Builder de Beamery. Cet outil a été conçu pour faciliter la modification de vos campagnes. La communication avec les candidats est une fonction essentielle de Beamery, et les campagnes constituent l’une des fonctionnalités les plus utilisées à cette fin.
Veuillez noter que tous les niveaux d’autorisation utilisateur dans Beamery ne permettent pas de créer des campagnes. Pour en savoir plus, cliquez ici.
Créer un e-mail dans Visual Builder
Découvrez les principes de base de la configuration de votre campagne ici.
Schéma du Visual Builder
a. Cliquez pour revenir à la page de présentation de la campagne
b. Options des modèles
1. Charger un modèle - Chargez un modèle d’e-mail existant dans votre espace de travail
2. Enregistrer le modèle - Enregistrez comme modèle un e-mail que vous avez créé dans votre espace de travail afin qu’il puisse être utilisé par tous les membres de votre organisation
c. Créez un lien vers le Planificateur de réunions afin de permettre à d’autres personnes de planifier des réunions avec vous
d. Insérez facilement le lien vers un Convert Flow dans votre e-mail
e. Envoyez un test de l’e-mail pour prévisualiser et modifier votre travail
f. Enregistrez votre travail et lancez la campagne
g. Annulez, rétablissez, prévisualisez et alternez entre les affichages ordinateur et mobile
Le menu situé complètement à droite contient les fonctionnalités suivantes :
Audit - Dans l’onglet Audit, vous verrez des avertissements qui vous aideront à éviter les erreurs. Les avertissements concernant les liens manquants ou les textes alternatifs s’afficheront ici lors de la création de votre e-mail.
Téléchargements - Accédez facilement à toutes les images et à tout le contenu que vous avez précédemment téléversés afin de les utiliser dans vos futurs e-mails. Cette section est limitée à votre contenu uniquement et n’inclut pas le contenu partagé. (Disponible uniquement pour les utilisateurs disposant des autorisations Super Admin, Sourcing Admin, Marketing Admin ou Marketing Standard.)
Corps - Dans l’onglet Corps, vous trouverez les commandes générales qui s’appliquent à l’intégralité de l’e-mail. Utilisez cet onglet pour modifier la couleur du texte, la couleur d’arrière-plan de l’e-mail, la largeur du corps de l’e-mail, l’alignement général, la famille de polices et les styles de liens.
Blocs- Accédez aux blocs et commencez à ajouter à votre e-mail des blocs de contenu prédéfinis et faciles à utiliser. Vous trouverez ici différents blocs, ainsi que des propriétés de colonnes et de lignes permettant de les personnaliser selon vos besoins. Vous pouvez ajouter des couleurs, des images, des bordures et bien plus encore.
Contenu - Ajoutez à votre e-mail du contenu tel que des images, du texte, des boutons, des vidéos et bien plus encore. Veuillez noter que votre organisation peut limiter les types de contenu que vous pouvez utiliser dans les messages de campagne. Si vous avez des questions, veuillez contacter votre administrateur Beamery.
Ajouter des blocs
Nous vous recommandons de commencer la création de votre e-mail en ajoutant un bloc. Faites simplement glisser la configuration souhaitée depuis le panneau des blocs situé à droite, puis déposez-la. Vous pouvez modifier le format de la configuration à tout moment. Dans les Column Properties, vous pouvez effectuer des ajustements, comme ajouter une couleur d’arrière-plan ou appliquer une marge intérieure et des bordures à chaque colonne.
Commencez ensuite à ajouter du contenu à vos blocs et à configurer des éléments tels que les titres, le texte, les boutons, les images, les vidéos, les liens sociaux et bien plus encore. Tous ces éléments peuvent être glissés-déposés : recherchez le contenu dont vous avez besoin et faites-le glisser à l’emplacement souhaité.
Ajouter du contenu
Votre organisation peut limiter les types de contenu que vous pouvez utiliser dans les messages de campagne. Si vous avez des questions, veuillez contacter votre administrateur Beamery.
Titre & Paragraphe
Déposez ces types de contenu dans vos blocs et accédez à tous les outils de personnalisation des autres blocs de contenu, comme les bordures et les marges intérieures, ainsi qu’aux outils de mise en forme standard du texte, comme les hyperliens, les émojis et la mise en forme des listes.
Le contenu de type Titre et paragraphe comprend également des options pour les balises de fusion. Les balises de fusion correspondent à des données de candidat issues de votre CRM que vous pouvez ajouter afin de personnaliser votre campagne d’e-mails et de mieux cibler chaque personne. Cliquez sur le bouton Merge Tags et sélectionnez la variable que vous souhaitez utiliser parmi les champs de profil standard, notamment le prénom et le nom, l’entreprise et le diplôme universitaire, ainsi que les champs personnalisés définis selon la configuration de votre organisation.
Les balises de fusion disposent d’une option de « valeur de remplacement » lorsque le champ est vide dans le profil d’un contact. Par exemple, si le prénom de la personne ne figure pas dans votre CRM, la valeur de remplacement (dans l’exemple ci-dessous) serait « there », et le message afficherait « Hi there » à la place du nom de la personne. Vous pouvez modifier la valeur de remplacement en remplaçant le texte entre guillemets. %firstName|fallback="there"%
Bouton
Ajoutez un bouton à votre e-mail, puis cliquez dessus pour modifier son texte. La police, la taille et la mise en forme générale se trouvent dans l’éditeur. D’autres options de modification sont disponibles dans le panneau de droite. Elles comprennent les couleurs du bouton, l’alignement, la marge intérieure, la bordure et l’adaptation aux écrans d’ordinateur ou mobiles.
Vous pouvez également choisir un type d’action pour votre bouton : Open Website, Send Email, Call Phone Number ou Send SMS.
Séparateur
Une façon de structurer le contenu et de rendre vos e-mails plus faciles à lire consiste à faire glisser des séparateurs (<hr>) dans votre e-mail et à les positionner où vous le souhaitez.
HTML
Utilisez le type de contenu HTML pour ajouter des blocs HTML personnalisés (comme des liens sociaux personnalisés ou du contenu intégré dans une iFrame) à vos e-mails.
Image
Lorsque vous ajoutez des images, faites glisser le type de contenu Image dans votre bloc, puis téléversez votre fichier dans le panneau de droite ou ajoutez le lien vers une URL d’image. Les formats d’image acceptés sont PNG, JPG et GIF, avec une taille de fichier maximale de 2 Mo. Pour découvrir d’autres bonnes pratiques concernant l’utilisation d’images de taille adaptée dans vos e-mails, cliquez ici.
Vous pouvez effectuer quelques modifications rapides sur votre image, ajuster sa largeur et son alignement, la lier à une autre page, modifier la marge intérieure autour de l’image, la masquer sur mobile ou ordinateur et ajouter votre texte alternatif à des fins d’accessibilité.
Vidéo
Pour les vidéos, faites glisser le type de contenu Vidéo dans votre bloc, puis saisissez le lien YouTube de votre vidéo dans le panneau de droite et ajustez la marge intérieure ou l’adaptation de la vidéo. L’ajout d’une vidéo à votre campagne d’e-mails n’intégrera pas la vidéo. La plupart des clients de messagerie ne prennent pas en charge les e-mails contenant des vidéos intégrées. À la place, la miniature de la vidéo est utilisée et liée à son emplacement sur YouTube. Cela garantit la bonne distribution de votre e-mail.
L’image miniature utilisée dans l’e-mail est contrôlée dans YouTube.
Beamery ne prend actuellement pas en charge les URL courtes YouTube.
Social
Ajoutez les liens vers les réseaux sociaux de votre organisation en déposant le contenu Réseaux sociaux dans un bloc, puis en cliquant dessus pour le modifier. Choisissez le type d’icône et les plateformes sociales que vous souhaitez inclure, puis ajoutez les liens de votre organisation.
Signature
Ajoutez votre signature d’e-mail pour donner une touche personnelle à vos messages. Faites glisser le type de contenu Signature dans votre e-mail : il insérera la signature configurée dans les Paramètres. Toute modification de votre signature doit être effectuée dans Paramètres. Si vous modifiez votre signature d’e-mail dans Paramètres, ces changements seront également appliqués à vos campagnes en brouillon et actives.
Désabonner
Par défaut, le Campaign Editor ajoute un lien de désabonnement standard à tous vos e-mails de campagne. Si vous souhaitez personnaliser ce message, supprimez le bloc de désabonnement en cliquant sur la ligne entière, puis sur l’icône de corbeille. Ajoutez ensuite un bloc de texte et personnalisez le message selon les besoins de votre organisation, puis utilisez la balise de fusion de désabonnement pour créer le lien hypertexte.
Remarque : lorsque vous envoyez un e-mail de test, le lien de désabonnement s’affiche sous forme de variable, mais il n’est pas cliquable.
Menu
Ajoutez un menu rétractable à votre e-mail afin de permettre aux destinataires d’accéder directement à une section pertinente.
Tableau
Organisez votre contenu sous forme de tableau pour faciliter la consultation de listes longues ou de contenu tabulaire.
Design adaptatif - Pour chaque élément de design, bloc de contenu, vidéo, image, etc., vous pouvez choisir de le masquer sur mobile ou sur ordinateur. Cela permet de garantir un affichage correct et professionnel de vos e-mails sur tous les appareils.
| Affichage ordinateur | Affichage mobile |
Pour terminer, vous pouvez prévisualiser votre campagne et basculer entre les affichages ordinateur, tablette et mobile (y compris le mode sombre).
Enfin, n’oubliez pas de consulter l’onglet Audit pour vérifier l’absence de liens manquants ou de textes alternatifs.