Vous pouvez ajouter des candidats à une campagne Dynamique même après son lancement. Les candidats peuvent être ajoutés à une campagne manuellement, en masse ou individuellement, via la Beamery Extension ou via l’automatisation par Recipe.
Remarque : vous ne pouvez pas ajouter manuellement de candidats à une campagne Unique ou Déclenchée, ni via l’extension. Vous devrez configurer une Recipe pour ajouter des candidats à une campagne Déclenchée après son lancement, tandis que pour une campagne Unique, l’audience doit être choisie au moment du lancement.
Table des matières
Ajouter des candidats à une campagne via une action groupée
Ajouter des candidats à une campagne depuis le profil
Ajouter des candidats à une campagne depuis l’extension
Ajouter des candidats à une campagne à l’aide d’une Recipe
Ajouter des candidats à une campagne via une action groupée
Si vous devez ajouter un grand nombre de candidats à une campagne, ou si vous souhaitez ajouter tous les candidats correspondant à certains critères de filtrage, vous devez utiliser une action groupée pour ajouter ces contacts à la campagne.
- Pour ajouter des candidats depuis votre CRM à une campagne existante, accédez à « Personnes » dans le module CRM, où vous pouvez soit sélectionner manuellement vos candidats, soit utiliser les filtres du panneau latéral pour affiner votre recherche et trouver les candidats les plus pertinents.
- Si vous sélectionnez les candidats manuellement, cliquez sur la case à cocher située à côté du nom de chaque candidat. Si vous utilisez des filtres, vous pouvez sélectionner la case à cocher située à côté de la colonne « Nom complet » pour sélectionner automatiquement toute la liste de candidats.
- Une série de boutons apparaît alors en haut de la grille de contacts. Cliquez sur le bouton Actions groupées, puis sélectionnez Ajouter à la campagne dans le menu déroulant.
- Dans la fenêtre modale Ajouter à la campagne qui s’affiche, vous pouvez affiner la liste des campagnes par expéditeur (1), puis choisir la campagne (2). Sélectionnez la campagne, puis cliquez sur Ajouter à la campagne (3).
Ajouter des candidats à une campagne depuis le profil
Vous pouvez ajouter des candidats à une campagne Dynamique existante depuis leur profil, ce qui est particulièrement utile pour ajouter des candidats individuellement après avoir consulté les informations de leur profil.
- Depuis le profil du candidat, accédez au côté droit de l’écran, où vous trouverez la section Campagnes du Hub de recrutement.
Vous y verrez toutes les campagnes actives dont les points de contact futurs doivent être envoyés au candidat. Pour voir les campagnes précédentes qu’il a reçues, cliquez sur « Show past campaigns ». - Cliquez sur le bouton + de la section Campagnes.
- Dans la fenêtre modale Ajouter à une campagne dynamique qui s’affiche, vous pouvez affiner la liste des campagnes par propriétaire (1), puis choisir la campagne (2). Sélectionnez la campagne, puis cliquez sur Ajouter (3).
Ajouter des candidats à une campagne depuis l’extension
Vous pouvez ajouter des candidats à une campagne Dynamique existante lorsque vous les recherchez avec la Beamery Extension. Cela vous permet de communiquer avec vos candidats via Beamery sans jamais quitter leur profil sur les réseaux sociaux.
- Pour ajouter un candidat à une campagne à l’aide de l’extension, accédez d’abord à son profil sur un réseau social, puis ouvrez l’extension depuis le menu situé en haut de votre navigateur.
- Si le candidat n’existe pas encore dans votre CRM, consultez ce guide pour savoir comment ajouter des candidats à Beamery depuis leur profil sur les réseaux sociaux.
- Une fois qu’un contact existe dans votre CRM, faites défiler l’extension jusqu’en bas pour trouver la section Campaigns. Vous y verrez les campagnes auxquelles le contact participe actuellement, ainsi qu’une option permettant d’ajouter le contact à une campagne existante. Veuillez noter que si aucune adresse e-mail n’est enregistrée dans le profil du contact, celui-ci ne peut pas être ajouté à une campagne.
- Cliquez sur l’icône en forme de crayon pour voir tous les détails des campagnes que le contact a reçues, ou cliquez sur le signe plus pour ajouter le contact à une nouvelle campagne.
Ajouter des candidats à une campagne à l’aide d’une Recipe
Vous pouvez également ajouter automatiquement des candidats à une campagne en créant une Recipe. Veuillez noter que seuls les utilisateurs disposant d’un rôle Admin (Super Admin, Sourcing Admin ou Marketing Admin) peuvent créer des Recipes.
- Pour créer une Recipe, commencez par accéder au module Automatisation.
- Cliquez ensuite sur Ajouter une Recipe pour commencer à créer une nouvelle Recipe.
- Donnez ensuite un nom à votre Recipe, appliquez les tags globaux pertinents à la Recipe et indiquez si la Recipe doit pouvoir s’exécuter plusieurs fois pour un même contact. Cliquez sur Continue pour poursuivre.
- Vous pouvez ensuite choisir parmi plusieurs actions pour déclencher l’ajout de candidats à une campagne particulière.
Par exemple, un déclencheur peut être : lorsque le contact est créé, lorsqu’il a envoyé une candidature via des formulaires, lorsque son statut est modifié ou lorsqu’il a été ajouté à un poste vacant ou à un Pool.
Une fois votre déclencheur sélectionné, cliquez sur Continue pour poursuivre. - Vous pouvez maintenant ajouter des filtres supplémentaires afin d’affiner les paramètres selon vos besoins et de vous assurer que seuls les candidats que vous souhaitez ajouter à votre campagne sont ajoutés par la Recipe. Cliquez sur Continue pour poursuivre.
- Dans la section Action, sélectionnez Ajouter à la campagne dans le premier menu déroulant. Sélectionnez ensuite la campagne à laquelle la Recipe doit ajouter les candidats.
- Cliquez sur Continue pour poursuivre et procédez à une dernière vérification de votre Recipe.
- Une fois la Recipe vérifiée, cliquez sur Activer Recipe.
Cliquez ici pour en savoir plus sur l’utilisation des Recipes afin d’ajouter automatiquement des candidats aux campagnes.
En résumé...
Vous pouvez ajouter des candidats à une campagne de différentes manières, selon votre cas d’utilisation. Quelle que soit la méthode choisie, communiquer avec les candidats à l’aide des campagnes dans Beamery est simple et facile.