Vous pouvez ajouter des candidats à une campagne Dynamique même après son lancement. Les candidats peuvent être ajoutés à une campagne manuellement, en masse ou individuellement, via la Beamery Extension ou via l’automatisation par Recipe.
Remarque : vous ne pouvez pas ajouter manuellement de candidats à une campagne Unique ou Déclenchée, ni via l’extension. Vous devrez configurer une Recipe pour ajouter des candidats à une campagne Déclenchée après son lancement, tandis que pour une campagne Unique, l’audience doit être choisie au moment du lancement.
Table des matières
Ajouter des candidats à une campagne via une action groupée
Ajouter des candidats à une campagne depuis le profil
Ajouter des candidats à une campagne depuis l’extension
Ajouter des candidats à une campagne à l’aide d’une Recipe
Ajouter des candidats à une campagne via une action groupée
Utilisez une action groupée lorsque vous avez de nombreux candidats à ajouter, ou lorsque vous souhaitez ajouter tous les candidats correspondant à un ensemble de filtres.
- Accédez à Personnes. Sélectionnez les candidats un par un, ou utilisez les filtres sur la gauche pour limiter la liste aux candidats souhaités.
- Cochez la case à côté de chaque candidat. Pour sélectionner tous les candidats de votre liste filtrée, cochez la case dans l’en-tête de la colonne Nom complet.
- Des boutons apparaissent au-dessus de la liste. Cliquez sur Actions groupées et sélectionnez Ajouter à la campagne.
- Dans la fenêtre Ajouter à la campagne, choisissez un expéditeur (1) pour n’afficher que les campagnes envoyées par cet utilisateur. Cette étape est facultative.
- Choisissez la campagne dans Sélectionner une campagne (2). Vous pouvez la rechercher par nom.
- Cliquez sur Ajouter à la campagne (3). Seuls les candidats qui ne font pas déjà partie de la campagne sont ajoutés.
Ajouter des candidats à une campagne depuis le profil
Ajoutez un candidat à une campagne Dynamique existante directement depuis son profil. C’est pratique lorsque vous venez de consulter son profil et souhaitez commencer à échanger avec lui.
- Ouvrez le profil du candidat. Dans le Hub de recrutement à droite, faites défiler jusqu’à Campagnes. Le nombre à côté de Campagnes indique le nombre de campagnes dont le candidat fait partie.
- Cliquez sur le bouton + à côté de Campagnes.
- Dans la fenêtre Ajouter à une campagne dynamique, Propriétaire (1) est défini sur vous. Modifiez-le pour voir les campagnes appartenant à un autre utilisateur.
- Choisissez la campagne dans le menu déroulant Sélectionnez une campagne dynamique (2). Vous pouvez la rechercher par nom.
- Cliquez sur Ajouter (3).
Seules les campagnes Dynamiques apparaissent dans la liste.
Ajouter des candidats à une campagne depuis l’extension
Vous pouvez ajouter des candidats à une campagne Dynamique existante lorsque vous les recherchez avec la Beamery Extension. Cela vous permet de communiquer avec vos candidats via Beamery sans jamais quitter leur profil sur les réseaux sociaux.
- Pour ajouter un candidat à une campagne à l’aide de l’extension, accédez d’abord à son profil sur un réseau social, puis ouvrez l’extension depuis le menu situé en haut de votre navigateur.
- Si le candidat n’existe pas encore dans votre CRM, consultez ce guide pour savoir comment ajouter des candidats à Beamery depuis leur profil sur les réseaux sociaux.
- Une fois qu’un contact existe dans votre CRM, faites défiler l’extension jusqu’en bas pour trouver la section Campaigns. Vous y verrez les campagnes auxquelles le contact participe actuellement, ainsi qu’une option permettant d’ajouter le contact à une campagne existante. Veuillez noter que si aucune adresse e-mail n’est enregistrée dans le profil du contact, celui-ci ne peut pas être ajouté à une campagne.
- Cliquez sur l’icône en forme de crayon pour voir tous les détails des campagnes que le contact a reçues, ou cliquez sur le signe plus pour ajouter le contact à une nouvelle campagne.
Ajouter des candidats à une campagne à l’aide d’une Recipe
Utilisez une Recipe pour ajouter automatiquement des candidats à une campagne, en fonction de leurs actions ou des modifications apportées à leur profil. Seuls les utilisateurs disposant d’un rôle Admin (Super Admin, Sourcing Admin ou Marketing Admin) peuvent créer des Recipes.
- Cliquez sur Automatisation dans la navigation de gauche.
- Cliquez sur Ajouter une Recipe.
- Saisissez un Nom de la Recipe et ajoutez les Balises globales pertinentes.
- Sous Déclenchement, choisissez ce qui lance la Recipe dans le menu déroulant Lors du contact. Par exemple : Est créé, Statut, A soumis le formulaire, Est ajouté au poste vacant ou Est ajouté au Pool. Cliquez sur Ajouter un déclencheur pour en utiliser plusieurs.
- Sous Filtres, ajoutez des filtres afin que la Recipe n’ajoute que les candidats souhaités. Les contacts correspondant à vos filtres sont listés à côté.
- Sous Action, sélectionnez Ajouter à la campagne dans le menu déroulant Alors. Choisissez ensuite la campagne dans le menu déroulant Sélectionnez la campagne.
- Sous Répéter, sélectionnez Répéter la Recipe si la Recipe doit s’exécuter sur un contact chaque fois qu’il remplit le critère de déclenchement. Par défaut, une Recipe ne s’exécute qu’une seule fois sur chaque contact.
- Cliquez sur Activer Recipe, puis confirmez dans la fenêtre qui s’ouvre.
Cliquez ici pour en savoir plus sur l’utilisation des Recipes afin d’ajouter automatiquement des candidats aux campagnes.
En résumé...
Vous pouvez ajouter des candidats à une campagne de différentes manières, selon votre cas d’utilisation. Quelle que soit la méthode choisie, communiquer avec les candidats à l’aide des campagnes dans Beamery est simple et facile.