Le Filter Panel de Beamery et les options de recherche du CRM vous offrent plusieurs moyens simples et rapides d’effectuer des recherches dans les données de votre CRM et de les utiliser pour alimenter les pipelines, définir les audiences des campagnes ou des événements, ou pourvoir les demandes de recrutement.
Dans cet article, vous découvrirez le Filter Panel de Beamery, la recherche booléenne et Quick Search dans Beamery.
Table des matières
Le Filter Panel
Recherche booléenne
Complexité des recherches
Enhanced Search with Inferred Skills
Quick Search
Le Filter Panel
Vous trouverez le Filter Panel dans toute vue en grille des candidats dans Beamery. Cela comprend la People Grid principale, ainsi que les vues en grille des Pools et des Vacancies.
Les schémas ci-dessous vous aideront à comprendre la disposition et le contenu du Filter Panel :
a. Masquer/Afficher les filtres - Dans toute vue en grille de Beamery, cliquez sur ce bouton pour afficher ou masquer le Filter Panel.
b. Saved Filter Selection - Utilisez ce menu déroulant pour sélectionner et appliquer un filtre enregistré à votre CRM.
c. Vertical Ellipsis Button - Utilisez ce bouton pour enregistrer un ensemble de filtres ou une combinaison de filtres et une chaîne de recherche booléenne pour une utilisation ultérieure.
d. Number of Results - Vous verrez ici le nombre de profils qui correspondent à vos critères de recherche et de filtrage, sur le nombre total de profils présents dans votre système.
e. Bouton Archivé - Cliquez ici pour afficher les contacts archivés qui correspondent aux critères de filtrage que vous avez appliqués. Si aucun filtre n’est appliqué, cliquer sur ce bouton affichera tous les profils archivés de votre système.
f. Boolean Search Box - Cliquez sur ce champ de recherche pour commencer à rédiger une requête de recherche booléenne.
g. AND/OR Button - Utilisez ce bouton pour basculer vos filtres entre AND et OR, selon que vous souhaitez trouver des profils qui correspondent à tous vos filtres ou à un seul de vos filtres.
h. Clear Button - Utilisez ce bouton pour supprimer rapidement tous les filtres que vous avez appliqués.
i. Set Filter Parameters - Après avoir cliqué sur le nom d’un filtre, vous verrez cette zone dans laquelle vous pouvez définir les paramètres de votre filtre.
j. Filter Search Box - Si vous connaissez le nom du filtre que vous souhaitez appliquer, utilisez le champ de recherche des filtres pour trouver ce filtre.
k. Data Filters - Vous trouverez ici tous les filtres qui vous permettent d’effectuer des recherches dans les informations standard des profils de candidats. Cliquez sur la flèche en bas de cette zone pour parcourir la liste complète des filtres de données.
l. Time Filters - Vous trouverez ici tous les filtres qui vous permettent d’effectuer des recherches dans votre CRM en fonction du moment des communications ou de l’activité des profils dans Beamery. En savoir plus sur les filtres temporels ici. Cliquez sur la flèche en bas de cette zone pour parcourir la liste complète des filtres temporels.
m. Custom Filters - Vous trouverez ici les filtres propres à votre organisation. Ces filtres correspondent aux champs personnalisés que votre organisation a décidé d’utiliser. Cliquez sur la flèche en bas de cette zone pour parcourir la liste complète des filtres personnalisés.
Recherche booléenne
Vous pouvez accéder à la recherche booléenne dans Beamery depuis le Filter Panel. Pour plus d’informations sur la recherche booléenne, consultez cet article.
Le schéma ci-dessous vous aidera à comprendre la fenêtre de recherche booléenne :
a. Boolean Search Box - Vous pouvez saisir ici votre chaîne de recherche booléenne.
b. Bouton Effacer - Utilisez ce bouton pour effacer le champ de recherche booléenne.
c. Ajouter un extrait - Cliquez sur ce bouton pour trouver les Boolean Snippets enregistrés disponibles pour votre organisation. Les Saved Snippets sont des chaînes booléennes préchargées que vous pouvez utiliser pour commencer rapidement votre recherche booléenne.
d. Récent - Une fois que vous aurez commencé à utiliser la recherche booléenne, vos recherches les plus récentes apparaîtront dans cette zone. Vous pouvez cliquer sur une recherche récente pour la réutiliser.
e. Search Selection - Utilisez cette zone pour sélectionner si vous souhaitez effectuer une recherche dans tout Beamery, uniquement dans les pièces jointes ou uniquement dans les informations d’un profil Beamery.
f. Boutons Annuler et Soumettre - Utilisez le bouton Cancel pour revenir à la page précédente sans exécuter votre recherche booléenne, ou cliquez sur Submit pour exécuter votre recherche booléenne.
Complexité des recherches
Il peut arriver que vous tentiez d’appliquer une combinaison de filtres ou d’exécuter une requête de recherche booléenne trop complexe pour être exécutée par Beamery. Dans ce cas, le message d’erreur suivant s’affiche :
Cela peut se produire pour deux raisons :
- Votre chaîne de recherche booléenne contient plus de 5 000 caractères. Notez que ce nombre de caractères inclut toutes les compétences ajoutées par Enhanced Search si celle-ci est activée.
- Vous avez appliqué plus de 100 filtres.
Pour résoudre ce problème, vous devrez :
- Réduire le nombre de caractères de votre requête de recherche booléenne, ou
- Réduire le nombre de filtres que vous avez appliqués.
Enhanced Search with Inferred Skills
Optimisez votre recherche de candidats grâce à Enhanced Search with Inferred Skills. Gagnez du temps en évitant de composer des recherches complexes. Recherchez simplement les intitulés de poste que vous souhaitez pourvoir et l’IA de Beamery identifiera les compétences les plus pertinentes et développera votre requête. Enhanced Search vous aide à découvrir des talents cachés ou négligés que les recherches simples ne permettent pas de trouver.
Le schéma ci-dessous vous aidera à comprendre la fenêtre Enhanced Search :
a. Boolean Search Box - Vous verrez ici la requête de recherche booléenne que vous avez saisie et que l’IA Inferred Skills a utilisée pour trouver les compétences pertinentes.
b. Enhanced Search Toggle - Utilisez ce bouton pour activer ou désactiver la fonctionnalité Enhanced Search, selon vos besoins.
c. Inferred Skills - Cette liste contient les compétences que le moteur d’IA Inferred Skills a déterminées comme étant les plus pertinentes pour les intitulés de poste de votre requête booléenne.
d. Feedback - Si vous souhaitez partager vos commentaires sur les compétences que l’IA de Beamery a ajoutées à votre requête de recherche, cliquez sur ce lien.
En savoir plus sur l’utilisation de Enhanced Search with Inferred Skills ici.
Quick Search
Quick Search dans Beamery vous permet de trouver facilement des profils spécifiques à l’aide du nom, de l’adresse e-mail, de l’identifiant ATS ou du numéro de téléphone d’un contact. Veuillez noter que les termes saisis sont sensibles à la casse et que les identifiants ATS doivent contenir uniquement des valeurs numériques.
Vous trouverez la barre Quick Search dans la barre de navigation supérieure de la plupart des écrans de Beamery. Vous pouvez également lancer Quick Search depuis n’importe quel endroit de Beamery à l’aide du raccourci clavier Ctrl+K.
En résumé…
Le Filter Panel de Beamery et les options de recherche du CRM vous offrent plusieurs moyens simples et rapides d’effectuer des recherches dans les données de votre CRM et de les utiliser pour alimenter les pipelines, définir les audiences des campagnes ou des événements, ou pourvoir les demandes de recrutement.
Ressources supplémentaires
Comment utiliser la recherche booléenne
Comment créer et enregistrer des filtres
Présentation de la grille des personnes