Comment utiliser la recherche booléenne pour trouver des contacts dans votre base de données

Grâce à l’option de recherche booléenne de Beamery, vous pouvez identifier plus facilement et de manière plus globale les bons candidats, en enrichissant les points de données traditionnels avec des signaux d’intention, d’intérêt et d’interaction.

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Table des matières

Créer une chaîne booléenne
Utiliser la recherche booléenne avec et sans opérateurs
Combiner la recherche booléenne avec les filtres Beamery
Cas d’utilisation et extraits pour la recherche booléenne Classement intelligent des recherches : présentation de vos résultats de recherche

Créer une chaîne booléenne

Pour utiliser la recherche booléenne, accédez à Personnes et ouvrez le panneau des filtres. En haut du panneau, cliquez dans le champ Recherche booléenne.

Menu de navigation avec Personnes encadré et champ Recherche booléenne encadré en haut du panneau des filtres

Pour rédiger votre chaîne booléenne, cliquez sur le champ de texte de la requête situé sous Recherche booléenne (« Entrez une requête de recherche booléenne »). Une fenêtre contextuelle s’ouvrira, dans laquelle vous pourrez composer votre requête.

Fenêtre de requête booléenne avec une chaîne saisie, options Rechercher : Tout, Pièces jointes, Profil, et boutons Annuler et Soumettre

Vous pouvez composer votre propre extrait de recherche booléenne à partir de zéro ou sélectionner une recherche booléenne que vous avez utilisée précédemment.

Lorsque vous créez une chaîne de recherche booléenne, les opérateurs booléens disponibles sont les suivants :

OR
- Placer cet opérateur entre des termes clés signifie que vous souhaitez voir les contacts contenant l’un ou l’autre, ou n’importe lequel des termes inclus.
- Exemple : Senior OR Manager OR Director
AND
- Placer cet opérateur entre des termes clés signifie que vous souhaitez voir les contacts contenant les deux ou tous les termes inclus.
- Exemple : Senior AND Engineer AND Software
NOT :
- Placer un mot à côté de cet opérateur signifie que vous ne souhaitez pas voir les contacts contenant ce terme clé.
- Exemple : NOT: junior
(parenthèses/crochets)
- Ils servent à regrouper des termes clés associés avec leurs opérateurs.
- Exemple : (engineer OR developer) AND (backend OR back-end)
« guillemets »
- Ils servent à regrouper les mots qui constituent une seule expression requise, plutôt que des termes distincts recherchés individuellement.
- Exemple : "software engineer" OR "software developer"

Vous pouvez combiner ces opérateurs pour créer des chaînes booléennes qui renverront un groupe très précis de contacts au sein de la base de données.

Dans la fenêtre contextuelle, vous verrez également une liste des chaînes booléennes récemment utilisées. Vous pouvez cliquer dessus pour les ajouter à votre chaîne actuelle. Vous pouvez utiliser cette chaîne telle quelle ou ajouter d’autres termes de recherche et opérateurs.

Vous pouvez également déterminer les types d’informations sur les candidats auxquels appliquer la chaîne de recherche.

Tout : la sélection de Tout permet d’effectuer une recherche dans les informations suivantes du profil :
- Nom du contact
- Résumé
- Adresses e-mail et numéros de téléphone
- Localisation : adresse, ville, code pays, code postal
- Expérience : nom de l’entreprise et poste
- Formation : nom de l’établissement et diplôme
- Profile Tags et Global Tags
- Texte des pièces jointes
Pièces jointes : effectue une recherche uniquement dans les données des pièces jointes et ne recherche aucune autre information enregistrée dans le profil
Profil : effectue une recherche dans les données suivantes du profil, à l’exclusion des pièces jointes :
- Nom du contact
- Résumé
- Adresses e-mail et numéros de téléphone
- Localisation : adresse, ville, code pays, code postal
- Expérience : nom de l’entreprise et poste
- Formation : nom de l’établissement et diplôme
- Profile Tags et Global Tags

Une fois votre chaîne booléenne finalisée, cliquez sur Soumettre. Votre chaîne apparaîtra en haut du panneau des filtres, dans la zone de texte de la requête. Pour apporter des modifications à votre chaîne booléenne, cliquez simplement sur la zone de texte de la requête.

Utiliser la recherche booléenne avec et sans opérateurs

La création de recherches booléennes avec et sans opérateurs produit des résultats différents. Selon ce que vous recherchez, utilisez les indications suivantes pour comprendre comment créer au mieux vos requêtes de recherche.

Recherche	Résultats
Nonprofit Operations Manager	Tous les profils contenant Nonprofit et Operations et Manager dans l’un des champs ci-dessus, dans n’importe quel ordre
Nonprofit AND "Operations Manager"	Tous les profils contenant Nonprofit et l’expression exacte Operations Manager
"Nonprofit Operations Manager"	Tous les profils contenant l’expression exacte Nonprofit Operations Manager

Combiner la recherche booléenne avec les filtres Beamery

Après avoir utilisé une chaîne de recherche booléenne comme indiqué ci-dessus, vous pouvez la combiner avec les filtres disponibles dans le panneau des filtres de Beamery.

Pour ce faire, il vous suffit de réduire le menu déroulant La recherche améliorée est activé situé sous Recherche booléenne et d’appliquer des filtres supplémentaires comme d’habitude.
Champ Recherche booléenne avec la flèche du menu déroulant La recherche améliorée est activé encadrée et le panneau Recherche améliorée ouvert

Les filtres seront utilisés conjointement avec votre chaîne de recherche booléenne pour effectuer une recherche dans votre base de données. Par exemple, si vous souhaitez trouver des candidats dans un Pool spécifique qui correspondent à votre chaîne de recherche booléenne, vous pouvez ajouter un filtre pour un Pool en plus d’utiliser la recherche booléenne.

Si vous souhaitez également réutiliser une combinaison de filtres booléens et de filtres Beamery, vous pouvez enregistrer les chaînes de recherche booléenne et les filtres Beamery une fois la combinaison configurée. Pour enregistrer les filtres et la chaîne booléenne actuellement appliqués, cliquez sur le bouton représentant des points de suspension verticaux au-dessus du panneau des filtres, choisissez Enregistrer sous dans le menu déroulant, puis nommez votre filtre enregistré. Menu à points de suspension verticaux au-dessus du panneau des filtres avec l’option Enregistrer sous encadrée

Cas d’utilisation et extraits pour la recherche booléenne

Le tableau ci-dessous fournit des exemples de types de recherches que vous pouvez effectuer.

Cas d’utilisation	Extrait de recherche
Trouver un Manager ou un Lead	Manager OR Lead
Trouver un Manager ou un Lead issu d’une université de premier plan	(Manager OR Lead) AND ("University of Oxford" OR "University of California")
Trouver un Manager ou un Lead issu d’une université de premier plan et associé au tag JavaScript	(Manager OR Lead) AND ("University of Oxford" OR "University of California") AND javascript
Trouver un Manager ou un Lead issu d’une université de premier plan, associé au tag JavaScript, à San Francisco mais pas à Londres	(Manager OR Lead) AND ("University of Oxford" OR "University of California") AND javascript AND "San Francisco" NOT:London
Trouver un Manager ou un Lead issu d’une université de premier plan, associé au tag JavaScript, vivant dans un rayon de 10 miles autour de Londres, affecté à un utilisateur spécifique et appartenant au Pool « VP Engineering »	(Manager OR Lead) AND ("University of Oxford" OR "University of California") AND javascript Puis filtrer selon : Radius Search IS 'London' et rayon de 10 miles AND 'Assigned to' IS [username] AND Pools IS [VP Engineering]
Trouver un Manager ou un Director qui ne travaille pas pour une organisation spécifique	(Manager OR Director) NOT:"Organization Name"

Classement intelligent des recherches : présentation de vos résultats de recherche

Après avoir lancé une recherche booléenne dans Beamery, vous verrez, sur la page Personnes, les candidats qui correspondent à votre recherche. En haut de cet écran se trouve le bouton Trier par pertinence, que vous pouvez utiliser pour activer ou désactiver le classement intelligent des recherches. Il est activé par défaut.

Bouton Trier par pertinence encadré en haut de la page Personnes

Lorsque le classement intelligent des recherches est activé, les résultats de votre recherche booléenne sont triés par ordre de pertinence. Le candidat situé en haut de la liste est donc celui qui correspond le mieux aux termes de recherche utilisés. Vous gagnez ainsi du temps, car vous n’avez pas besoin d’examiner manuellement les profils pour déterminer ceux qui sont les plus pertinents pour votre recherche.

La pertinence d’un profil est calculée par un algorithme qui applique des « pondérations » à chaque résultat de recherche booléenne, en fonction de facteurs tels que la fréquence d’apparition du terme et l’endroit où il apparaît dans le profil.