Les vues de profil réduite et complète vous donnent toutes deux un aperçu de l’activité et de l’engagement du candidat. Vous pouvez consulter son parcours professionnel, mettre en évidence les candidats prioritaires et communiquer avec d’autres recruteurs depuis le profil du candidat afin de vous assurer de disposer des informations les plus récentes sur chaque candidat.

Table des matières

Rechercher et ouvrir un profil de candidat

Vous pouvez ouvrir et consulter le profil d’un candidat depuis n’importe quel endroit de Beamery où son nom est visible, notamment dans les pages Personnes, Pools et Postes vacants, ainsi que dans le tableau de bord et les rapports des campagnes.

Pour ouvrir le profil d’un candidat depuis votre base de données CRM, accédez simplement à « Personnes » en cliquant sur l’icône dans le menu de navigation de gauche. 

Vous pouvez utiliser les filtres de votre grille de contacts pour rechercher les candidats concernés. Pour ouvrir un profil, cliquez simplement sur le nom d’un contact.

Le profil du contact s’ouvre à droite de votre écran. Il est organisé en onglets :

• Vue d’ensemble - gérer le profil du candidat
• Champs personnalisés - mettre à jour les champs personnalisés
• Curriculum vitae - consulter le CV du contact
• LinkedIn - consulter les informations LinkedIn du contact

La barre d’icônes à droite du profil donne accès aux espaces de travail Hub de recrutement, Pièces jointes, Notes, Boîte de réception, Pools, Postes vacants, Campagnes et Journal historique.

Pour afficher le profil d’un contact en plein écran, cliquez sur l’icône d’agrandissement dans la barre d’outils du profil à gauche. Le profil du contact s’ouvre alors en plein écran dans un nouvel onglet.

Mettre à jour les informations principales d’un contact

Pour mettre à jour les informations d’un contact, telles que le prénom, le deuxième prénom et le nom, cliquez sur l’icône en forme de crayon à côté du nom du contact, notamment pour ajouter un nom spécifique à une langue. Effectuez les modifications souhaitées, puis cliquez sur Enregistrer.

Pour mettre à jour d’autres informations de contact, telles que l’adresse e-mail et le numéro de téléphone, accédez à l’espace de travail Hub de recrutement. Cliquez ensuite sur le signe « + » de la section Coordonnées pour ajouter une nouvelle adresse e-mail et/ou un nouveau numéro de téléphone. Vous pouvez également modifier ou supprimer une adresse e-mail et/ou un numéro de téléphone existant en cliquant sur les points de suspension verticaux. 

Afficher l’expérience professionnelle

Vous pouvez afficher un résumé du parcours professionnel d’un contact dans l’onglet Vue d’ensemble de son profil. Accédez simplement à l’onglet Vue d’ensemble et faites défiler l’écran vers le bas pour afficher son expérience.

Vous pouvez ensuite utiliser le bouton « + » pour ajouter un parcours professionnel, ou cliquer sur les points de suspension verticaux, puis sur Modifier ou Supprimer, pour modifier ou supprimer les informations.

Ajouter des candidats à un poste

Vous pouvez ajouter un profil à un poste depuis son profil. Pour affecter un poste à un profil, cliquez sur l’icône en forme de mallette dans l’espace de travail du profil. Cliquez ensuite sur le signe « + ».

Une fenêtre s’affiche. Vous pouvez y sélectionner le poste auquel vous souhaitez ajouter le contact. Filtrez les postes disponibles par propriétaire pour trouver facilement celui dont vous avez besoin. Une fois le poste sélectionné, cliquez sur Ajouter.

Gérer la priorité d’un candidat dans un poste

Vous pouvez attribuer différents niveaux de priorité aux candidats en fonction de leurs qualifications et de leur préférence pour un poste.

Accédez à l’espace de travail du poste et recherchez le poste que vous souhaitez mettre à jour. Cliquez sur « Priorité de la demande » pour afficher un menu déroulant contenant les options de priorité du candidat :

• Haut
• Moyen
• Faible
• Indéterminé

Gérer les candidats à travers les étapes d’un poste

Lorsqu’un candidat a été affecté à un poste, vous pouvez mettre à jour l’étape du poste depuis l’espace de travail des postes sur le profil.

Dans le poste que vous souhaitez mettre à jour, sélectionnez le menu déroulant « Stade ». Le menu déroulant contient les étapes de poste de votre organisation. Sélectionnez l’étape du poste à laquelle vous souhaitez ajouter le candidat. Le candidat passera automatiquement à l’étape de poste sélectionnée. 

Ajouter des candidats à des Pools

Les contacts peuvent également être ajoutés à des Pools depuis l’espace de travail des Pools sur le profil du contact. Repérez l’icône de dossier dans la barre de menus des espaces de travail, puis cliquez sur le signe « + ».

Une fenêtre s’affiche. Vous pouvez y sélectionner le Pool auquel vous souhaitez ajouter le contact. Filtrez les Pools disponibles par propriétaire pour trouver facilement celui dont vous avez besoin. Une fois le Pool sélectionné, cliquez sur Ajouter.

Ajouter des candidats à des campagnes

Dans le panneau situé à droite, vous pouvez ajouter des candidats à des campagnes en ouvrant l’espace de travail Campagnes (icône en forme d’enveloppe dans la barre d’icônes), puis en cliquant sur le signe « + ». 

La fenêtre « Ajouter à une campagne dynamique » s’affiche alors. Vous pouvez y choisir la campagne dynamique à laquelle vous souhaitez ajouter le contact. 

Tâches

Vous pouvez créer des tâches pour vous-même ou attribuer des tâches à des membres de l’équipe en cliquant sur l’icône des tâches dans l’en-tête du profil du contact. 

Dans la fenêtre « Créer une tâche liée à… », vous pouvez
- Nommer et décrire la tâche
- L’attribuer à un utilisateur
- Attribuer une date d’échéance
- Indiquer que la tâche est liée à un Pool ou à un poste (facultatif)
- Rendre la tâche visible par tous les membres de votre organisation ou choisir uniquement certaines personnes autorisées à la voir

Une fois votre tâche prête, cliquez sur le bouton « Enregistrer »

La tâche apparaît immédiatement dans le Journal historique du candidat. 

Consentement et statut d’engagement du candidat

Vous pouvez consulter rapidement le statut de consentement d’un profil, notamment vérifier s’il figure sur une liste de personnes à ne pas contacter, à partir des données synchronisées depuis votre compte e-mail ainsi que depuis Beamery.

En cliquant sur la pastille Consentement, vous générez un lien de consentement à envoyer au contact. L’activité et le statut d’engagement du candidat s’affichent en haut de son profil. 

• Consentement en suspens
• Consent received
• Consent revoked
• Consent expired

Le statut d’engagement d’un contact est soit :

• OK pour contacter
• Do not contact

Cliquer sur la pastille Engagement ouvre une fenêtre modale qui permet aux utilisateurs de modifier manuellement le statut d’engagement.