Workspaces

Dans le nouveau Smart Profile, Beamery a déplacé de nombreuses fonctionnalités sur le côté droit du profil (appelées Workspaces) afin d'offrir une vue améliorée et approfondie des nombreuses actions que les utilisateurs peuvent souhaiter effectuer sur le profil d'un candidat.

Table des matières

Hub de recrutement
Pièces jointes
Pools
Postes vacants
Campagnes
Journal historique

Hub de recrutement Workspace

Hub de recrutement rassemble tous les outils nécessaires aux recruteurs dans un espace unique et facilement accessible. Mettez à jour le statut d'un contact et ses informations, comme son adresse e-mail et son numéro de téléphone, affectez-le à un Pool, un poste ou une campagne, et bien plus encore.

Pièces jointes Workspace

Affichez toutes les pièces jointes associées au profil du contact. Ajoutez ou supprimez une pièce jointe. Ouvrez la pièce jointe dans un nouvel onglet ou générez un lien temporaire vers celle-ci. 

Notes Workspace

Ajoutez, consultez, modifiez ou répondez aux notes publiques créées par d'autres utilisateurs ou aux notes que vous avez créées sur le profil du candidat. Les notes peuvent être filtrées par type, tags, créateurs, postes et/ou pools.

Boîte de réception Workspace

Consultez toutes les communications avec le candidat depuis l'onglet Boîte de réception. Filtrez les e-mails, les SMS ou les messages InMail reçus (uniquement pour les utilisateurs de LinkedIn Recruiter et de CRM Connect. Les utilisateurs ne peuvent pas répondre aux messages InMail depuis ce Workspace). Cliquez sur un e-mail pour y répondre directement dans Beamery. Cliquez sur une conversation pour la développer et afficher tous les messages qu'elle contient.

Pools Workspace

Obtenez une vue d'ensemble de tous les Pools auxquels un candidat appartient actuellement. Retirez un candidat d'un Pool ou modifiez son étape dans le Pool. Recherchez un Pool spécifique. Ajoutez un candidat à un Pool.

Postes vacants Workspace

La section Postes vacants fournit une vue d'ensemble de tous les postes auxquels un candidat a été associé. Cela inclut les postes auxquels il a très probablement postulé, affichés dans l'ordre de la modification de leur statut la plus récente (par exemple, Rejeté, Recruté).
Depuis cet espace, vous pouvez :

• Afficher les postes associés à un candidat.
• Ajouter une pièce jointe au poste.
  • Les organisations peuvent disposer de l'une des intégrations suivantes avec Workday. Les utilisateurs doivent en tenir compte lorsqu'ils modifient des pièces jointes associées à un poste. Veuillez vérifier auprès de votre administrateur Beamery avant de continuer.
    • Extraire les mises à jour depuis Workday
    • Envoyer les mises à jour vers Workday
    • Envoyer et extraire les modifications vers et depuis Workday
• Retirer un candidat d'un poste.
• Modifier la priorité ou l'étape de candidature d'un candidat.
• Copier l'identifiant du poste, rechercher un poste spécifique ou ajouter le candidat à un nouveau poste (non disponible pour tous les clients).

Pour afficher tous les détails de la progression d'un candidat pour un poste donné, cliquez sur le poste.

Utilisez les filtres pour trouver le poste exact dont vous avez besoin. 

Campagnes Workspace

Obtenez une vue d'ensemble de toutes les campagnes associées à un candidat. Cela inclut les campagnes actives et passées. Depuis le Campagnes Workspace, retirez un candidat d'une campagne active, consultez les analyses d'une campagne ou ajoutez un candidat à une nouvelle campagne.

Journal historique Workspace

Journal historique de toutes les mises à jour, notes, e-mails, SMS et messages InMail associés à un contact. Filtrez la liste par type pour trouver rapidement ce dont vous avez besoin.