La gestion et la validation des données sont des fonctions importantes pour maintenir Beamery comme source unique de vérité pour vos équipes Talent. Le Contact Exporter de Beamery offre à vos équipes une solution efficace et pratique pour exporter des données sur différentes plateformes. Cette solution est conçue pour simplifier le processus de gestion des données et garantir une expérience plus intuitive et conviviale.
Comment exporter des contacts
Vous pouvez exporter des contacts depuis n’importe quelle vue en grille, c’est-à-dire Personnes, Pools ou Postes vacants, à l’aide des Actions groupées.
Sélectionnez les candidats que vous souhaitez exporter en cochant la case située à côté de leur nom. Vous pouvez également utiliser des filtres ou une recherche booléenne pour trouver les candidats concernés dans votre base de données, puis cocher la case dans l’en-tête de colonne Nom complet afin de sélectionner tous les candidats correspondant à vos filtres ou à vos résultats de recherche.
Après avoir sélectionné les profils des candidats que vous souhaitez exporter, cliquez sur le menu déroulant Actions groupées en haut de la grille des contacts. Cliquez simplement sur l’option Exporter et une fenêtre s’affichera pour vous permettre de modifier la structure de votre exportation.
Personnaliser le fichier d’exportation
- Nom - Pour commencer, dans la fenêtre Export qui s’affiche, choisissez un nom pour votre exportation.
- Format - Sélectionnez le format de fichier que vous souhaitez utiliser (actuellement, seul le format CSV est disponible).
- Champs de données - Gardez une taille de fichier raisonnable en utilisant le menu déroulant du module pour choisir les colonnes à inclure dans votre exportation. Ce menu déroulant contient également une option pour ATS Vacancy ID, afin de faciliter le suivi et la gestion des données de suivi des candidatures.
- Format de date - Choisissez le format de date ISO (recommandé pour intégrer les données à d’autres systèmes) ou le format standard DD/MM/YYYY, plus facile à lire.
- Partager le fichier - Envoyez le fichier à vous-même ou à tout autre utilisateur de Beamery. Vous recevrez une notification lorsque l’exportation sera terminée.