Historiquement, la nature confidentielle d'Executive Search et des autres fonctions de recrutement spécialisées a empêché les équipes chargées de ces responsabilités de partager les mêmes espaces de travail numériques que leurs collègues aux fonctions plus généralistes. L'ensemble de fonctionnalités Executive Search de Beamery élimine cette séparation, permettant aux recruteurs spécialisés de tirer parti des avantages d'un CRM intégré et d'une plateforme de marketing des talents.
Remarque : Executive Search est un ensemble de fonctionnalités complémentaires. Certaines des fonctionnalités mentionnées ci-dessous ne sont donc pas accessibles à tous les utilisateurs. Contactez votre Customer Success Manager si vous souhaitez ajouter Executive Search à votre offre Beamery.
Table des matières
Comment fonctionne Executive Search ?
Comment utiliser les profils confidentiels
Bonnes pratiques pour Executive Search
Comment fonctionne Executive Search ?
Executive Search comprend plusieurs fonctionnalités qui permettent aux équipes de recrutement de cadres et aux équipes spécialisées de préserver la confidentialité de leurs candidats et de leurs espaces de travail, tout en consultant les données dont elles ont besoin pour établir des relations avec les candidats.
Cela permet aux équipes spécialisées d'effectuer des recherches dans la base de données existante de talents qualifiés de leur organisation à l'aide du filtrage et de la recherche booléenne, ainsi que de mener des actions de marketing des talents via les campagnes, les pages et les formulaires.
La principale fonctionnalité d'Executive Search est la possibilité de marquer les profils de contacts comme confidentiels et d'accorder à certains utilisateurs ou équipes un accès en lecture aux données confidentielles. Cette fonctionnalité est détaillée ci-dessous.
La confidentialité des profils s'accompagne d'un rôle utilisateur spécifique à Executive Search, appelé utilisateur Sourcing Confidential. Les utilisateurs Sourcing Confidential et les utilisateurs Super Admin sont les seuls rôles pouvant voir les profils confidentiels. Les utilisateurs Super Admin peuvent consulter tous les contacts confidentiels, tandis que les utilisateurs Sourcing Confidential peuvent uniquement consulter les contacts confidentiels qui leur ont été partagés.
Un autre élément d'Executive Search accessible à tous les types d'utilisateurs est le type de Pool « Recherche de candidats ». Ce type de Pool est conçu pour aider à présélectionner les candidats avant leur ajout à un poste vacant, afin qu'ils soient activement pris en compte pour un poste ouvert, en utilisant les étapes de Pool suivantes : Prospect, Passif, Intéressé, Engagé, Présélection, Qualifié, Rejeté, Non adapté.
Si les étapes du Pool « Recherche de candidats » ne répondent pas aux besoins de votre organisation, vous pouvez demander un type de Pool personnalisé avec des étapes de Pool personnalisées en contactant votre CSM. Lorsque vous contactez votre CSM, indiquez-lui le nom que vous souhaitez donner à votre type de Pool personnalisé ainsi que les étapes de Pool personnalisées que vous souhaitez y inclure.
Comment utiliser les profils confidentiels
Les utilisateurs autorisés à gérer les profils confidentiels peuvent marquer des profils existants comme confidentiels ou ajouter leurs propres candidats et les marquer immédiatement comme confidentiels, manuellement. Les administrateurs peuvent également configurer des Recipes qui marquent automatiquement certains candidats comme confidentiels.
Les profils confidentiels ne sont pas visibles par les utilisateurs généraux dans la liste « Personnes », dans les listes Campaign Analytics ni dans les résultats de recherche. Ils peuvent toutefois être trouvés et consultés à ces endroits par les utilisateurs Sourcing Confidential et Super Admin.
Pour marquer un profil comme confidentiel, ouvrez-le, cliquez sur le bouton représentant trois points (⋮) dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez « Gérer la confidentialité ».
Dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche, vous pouvez conserver ou définir le profil comme « Public (tout le monde peut voir) », afin de le rendre visible par tous les utilisateurs de Beamery.
Vous pouvez également sélectionner « Confidentiel (seuls des rôles spécifiques peuvent être consultés) », ce qui signifie que seuls les autres utilisateurs disposant des autorisations de rôle Sourcing Confidential ou Super Admin pourront voir le profil.
Enfin, vous pouvez choisir « Confidentiel (seuls des utilisateurs ou des équipes spécifiques peuvent le consulter) », puis sélectionner les utilisateurs ou équipes dans le champ « Partagé avec les utilisateurs et les équipes ». Le profil sera alors défini comme Confidentiel et ne sera visible que par les utilisateurs et équipes spécifiques que vous sélectionnez (ce qui peut être appelé « super confidentiel »). Notez que tous les utilisateurs Super Admin pourront également consulter ces profils.
Une fois qu'un profil a été marqué comme confidentiel, un indicateur apparaît dans l'en-tête du profil pour le signaler. Cliquez sur la pastille dans l'en-tête pour gérer la confidentialité. Vous pourrez ainsi définir un contact comme public et ajouter ou supprimer des équipes ou des utilisateurs de la liste de partage.
Les profils peuvent également être marqués comme Confidentiels ou être partagés uniquement avec certains utilisateurs ou équipes à l'aide d'une action dans l'automatisation des Recipes. Cette action, appelée « Mettre à jour la confidentialité », offre les mêmes options que celles disponibles lors de la définition manuelle de la confidentialité sur un profil. Gardez à l'esprit que seuls les utilisateurs disposant d’un rôle Admin (Super Admin, Sourcing Admin ou Marketing Admin) peuvent créer des Recipes.
Bonnes pratiques pour Executive Search
Tous les utilisateurs qui effectuent des recherches de cadres ou des processus spécialisés similaires doivent se voir attribuer l'autorisation de rôle Sourcing Confidential lorsqu'ils obtiennent l'accès à Beamery. Vous devez également demander à un utilisateur administrateur de créer une équipe pour ces utilisateurs, afin de faciliter le partage et le reporting.
Les Pools ou postes vacants utilisés par les équipes spécialisées doivent rester privés. Tous les Pools et postes vacants créés dans Beamery sont privés par défaut pour l'utilisateur qui les a créés. Les Pools et postes vacants privés peuvent ensuite être partagés avec certaines personnes ou équipes, ce qui permet aux membres de l'équipe spécialisée de collaborer sans exposer leurs espaces de travail à d'autres personnes.
Les équipes spécialisées doivent utiliser une combinaison de Pools « Général » et « Recherche de candidats », selon l'objectif du Pool concerné. N'oubliez pas que les Pools « Recherche de candidats » sont destinés à faciliter le processus de présélection.
Toutes les interactions avec les candidats confidentiels doivent être consignées avec soin à l'aide de notes. Si nécessaire, toutes les notes enregistrées peuvent être rendues confidentielles.
Les membres de l'équipe doivent également veiller à connecter leur boîte de réception e-mail à Beamery. Toutefois, chaque organisation doit déterminer s'il convient de conserver le contenu de ces messages privés et de ne le rendre visible qu'à l'expéditeur. Cette préférence peut être sélectionnée dans Beamery, sous « Paramètres » > « Informations sur le compte » (section Sharing).
Nous recommandons aux équipes spécialisées de travailler en étroite collaboration avec un Admin pour configurer des Recipes afin d'automatiser la confidentialité des profils. Par exemple, vous pouvez créer une Recipe qui définit automatiquement comme confidentiels tous les contacts ajoutés par les utilisateurs de l'équipe spécialisée. Vous pouvez également créer une Recipe qui marque tous les contacts comme confidentiels (ou les partage uniquement avec certains utilisateurs ou équipes) dès qu'ils sont ajoutés à un Pool privé spécifique.