Ce que couvre cet article
Cet article explique comment comparer des rôles côte à côte dans Work Architecture, et comment ajouter, modifier et supprimer des compétences pour ces rôles, notamment à l’aide des options de sélection et de modification groupées. Il s’adresse aux administrateurs de Work Architecture et aux utilisateurs disposant des autorisations Suggester qui valident ou élaborent une architecture des rôles.
Pourquoi c’est important
Un projet Work Architecture peut nécessiter de comparer et de valider des milliers de rôles. La sélection et la modification groupées vous permettent d’agir sur plusieurs rôles en une seule fois, de sorte que la validation d’un grand ensemble de rôles nécessite bien moins d’étapes que la validation de chaque rôle individuellement.
C’est particulièrement utile si vous terminez encore la mise en œuvre initiale de Work Architecture, ou si vous validez régulièrement de nouveaux rôles dans le cadre des activités courantes d’architecture.
Qui peut y accéder
La comparaison des rôles, y compris les nouvelles actions groupées, est disponible pour les clients de Work Architecture. Dans l’outil de comparaison, les administrateurs peuvent effectuer des modifications groupées, les utilisateurs disposant des autorisations Suggester peuvent proposer des modifications une par une et les utilisateurs en lecture seule peuvent consulter la comparaison, mais pas la modifier.
Comment l’utiliser
Comparer des rôles côte à côte
Utilisez cette fonction lorsque vous souhaitez aligner plusieurs rôles afin de vérifier leur cohérence ou de repérer des lacunes.
Dans l’outil Role Comparison
- Accédez à « Compare Roles » dans le menu de navigation de gauche de Work Architecture.
- Sélectionnez les rôles que vous souhaitez comparer dans l’arborescence de sélection des rôles. Vous pouvez désormais sélectionner plusieurs rôles à la fois, au lieu de les rechercher et de les ajouter individuellement.
- L’outil affiche côte à côte chaque rôle sélectionné.
Depuis un rôle spécifique
- Ouvrez le rôle dans Work Architecture.
- Cliquez sur « Compare Roles » en haut à droite.
- Utilisez le champ de recherche pour ajouter un deuxième rôle.
- Ajoutez d’autres rôles si nécessaire.
Pour remplacer un rôle, cliquez sur le « X » situé à côté de celui-ci, puis sélectionnez un rôle de remplacement.
Modifier les compétences de plusieurs rôles à la fois
Utilisez cette fonction lorsque vous validez ou mettez à jour les compétences d’une famille de rôles, plutôt que de traiter les rôles un par un.
- Dans l’outil Role Comparison, sélectionnez les rôles que vous souhaitez mettre à jour.
- Pour ajouter une compétence : sélectionnez les rôles qui en ont besoin, puis ajoutez la compétence une seule fois. Elle est appliquée à chaque rôle sélectionné.
- Pour modifier une compétence : mettez à jour la priorité ou le niveau de maîtrise directement dans l’interface. La modification s’applique à chaque rôle sélectionné qui possède cette compétence.
- Pour supprimer une compétence : sélectionnez les rôles dont elle doit être supprimée, puis supprimez-la une seule fois.
- Pour en savoir plus sur une compétence, cliquez sur son nom afin de consulter sa description, son type et ses autres noms.
Chaque modification de compétence, qu’elle soit effectuée pour un seul rôle ou plusieurs, est enregistrée dans le History Log du rôle.
Étapes suivantes
Les actions groupées sont désormais disponibles pour les clients de Work Architecture. Si vous êtes en train de valider une architecture des rôles, c’est le moment de revoir les rôles que vous modifiiez un par un et de les terminer en effectuant une modification groupée.
Consultez Gestion des compétences dans Work Architecture pour en savoir plus sur la structure des compétences entre les rôles, ainsi que la page Rôles utilisateur de Work Architecture pour savoir ce que permet chaque niveau d’autorisation.