La gestion des compétences dans Beamery est conçue pour aider votre équipe à configurer en continu des définitions de rôles en constante évolution. En ajoutant et en supprimant les compétences liées à vos définitions de rôles principales, et en configurant les compétences requises ainsi que les niveaux de maîtrise, vous pouvez maintenir de manière proactive vos définitions de rôles afin de les utiliser dans l’ensemble de votre écosystème de talents.

Ajouter une compétence à un rôle

1. Dans Work Architecture, accédez à un rôle spécifique.
2. Sur le côté droit de l’affichage du rôle, cliquez sur « + Add Skill ».
3. Dans la fenêtre contextuelle, saisissez une compétence que vous souhaitez ajouter au rôle. Sélectionnez la compétence qui correspond le mieux à vos critères de saisie. Beamery tentera d’associer vos critères de saisie au titre de compétence le plus proche, en tenant compte des versions (Python 3.0.1 et Python), des différences linguistiques (Data Modelling et Data Modeling) et des abréviations (E2E Marketing et End to End Marketing).
4. Sélectionnez le niveau de maîtrise souhaité (le cas échéant), ainsi que l’option indiquant si la compétence doit être marquée comme « Required ».
5. Si vous devez ajouter plusieurs compétences, cliquez sur « Submit and add another ».
6. Si vous n’ajoutez qu’une seule compétence ou si vous êtes sur la dernière d’une série, cliquez sur « Submit ». Vous verrez que les compétences sélectionnées ont été ajoutées au rôle, avec la source indiquée comme « Added Manually » lorsque vous cliquez sur le titre de la compétence.

Afficher une compétence sur un rôle

Cliquez sur le nom d’une compétence pour consulter sa description, son niveau de maîtrise, son type et ses alias.  

Supprimer une compétence d’un rôle

1. Repérez la compétence que vous souhaitez supprimer.
2. Sur le côté droit, sélectionnez les « trois points », puis « Remove from role ».
3. Utilisez la fenêtre contextuelle pour vérifier que vous avez sélectionné la bonne compétence à supprimer. Si ce n’est pas le cas, cliquez sur « Cancel » et recommencez avec la bonne compétence. Si c’est le cas, cliquez sur « Remove ».

Modifier le niveau de détail d’une compétence

1. Lorsque cela est nécessaire, cliquez sur le bouton « View Proficiency Scale » dans le profil du rôle pour consulter les définitions associées à chaque niveau.
2. Repérez la compétence que vous souhaitez modifier.
3. Sur le côté droit, sélectionnez les « trois points », puis « Edit skill ».
4. Utilisez la fenêtre contextuelle pour vérifier que vous avez sélectionné la bonne compétence à modifier. Ajustez le niveau de maîtrise ou le statut requis. Cliquez sur « Save » pour appliquer les modifications ou sur « Cancel » si la sélection est incorrecte.

Modifications groupées

1. Repérez les cases à cocher situées sur le côté gauche de la liste des compétences.
2. Cochez les cases correspondant aux compétences pour lesquelles vous souhaitez effectuer la même action.
3. Utilisez les boutons situés au-dessus de la liste des compétences pour effectuer une action spécifique :
   • Unmark as required
   • Mark as required
   • Set proficiency to…
   • Remove skills
   • Clear selection

Suivre les modifications

Pour tout ajout, suppression, modification ou utilisation de la fonction de modification groupée, toutes les modifications sont suivies et consignées dans le History Log, accessible en cliquant sur l’icône en forme d’horloge dans le panneau de droite. Celui-ci contient les informations suivantes :

a. Action effectuée
b. Informations sur l’utilisateur
c. Date / heure