Tout au long du parcours du candidat, de nombreuses occasions se présentent de rencontrer les candidats et de créer un lien avec eux. La réservation de réunions dans Beamery simplifie et accélère le processus de planification de ces réunions, vous laissant ainsi davantage de temps pour entretenir ces relations importantes avec les candidats.
Désormais, vous pouvez inviter les candidats à réserver des réunions dans votre calendrier, directement depuis Beamery. Vous partagerez les créneaux disponibles, puis les candidats pourront effectuer eux-mêmes la réservation en choisissant le créneau qui leur convient, ce qui rend le processus simple et efficace.
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Connected Calendar
Meeting Scheduler
Créer une nouvelle page de Meeting Scheduler
Modifier et prévisualiser votre page de Meeting Scheduler
Utiliser un lien vers une page de Meeting Scheduler dans l’e-mail de votre campagne
Connected Calendar
La connexion de votre calendrier à Beamery vous permet d’utiliser Meeting Scheduler dans vos messages de campagne. Les candidats peuvent ainsi facilement planifier des réunions avec vous à l’heure qui leur convient le mieux.
Beamery ne communiquera pas aux candidats les détails de votre calendrier ni ceux de vos réunions existantes.
Pour activer cette fonctionnalité, accédez à Paramètres dans l’angle supérieur droit de Beamery.
Sélectionnez ensuite Calendriers Liés sous Paramètres de messagerie électronique.
Cliquez sur Ajouter un compte de calendrier pour commencer à ajouter un nouveau calendrier.
Ensuite, choisissez le fournisseur dans la liste des options et saisissez vos identifiants de calendrier pour configurer le calendrier lié.
Un lien permettant de connecter votre calendrier est également disponible dans l’outil d’édition des campagnes, sous Meeting Scheduler.
La synchronisation complète de votre calendrier peut prendre de quelques minutes à une heure. Pendant ce temps, la synchronisation de votre calendrier apparaîtra comme étant Pending, mais la fonctionnalité Connected Calendar restera utilisable.
Meeting Scheduler
Pour obtenir un aperçu des différences entre cette version de Meeting Scheduler et la précédente, cliquez ici.
Une fois votre calendrier connecté, vous pouvez commencer à utiliser Meeting Scheduler en accédant à Campagnes dans le menu de navigation de gauche.
Après avoir choisi la campagne sur laquelle vous travaillez, cliquez sur Modifier pour ouvrir l’éditeur du message.
Depuis l’éditeur du message, cliquez sur Planificateur de réunions parmi les options situées en haut à droite.
Diagramme de Meeting Scheduler
La fenêtre Le calendrier de vos réunions s’ouvre. Si vous avez déjà configuré un Meeting Schedule, sélectionnez-le dans cette liste.
- Copier le lien vers la page de Meeting Scheduler choisie pour l’utiliser dans votre e-mail ou votre campagne.
- Editer ou Supprimer un Meeting Schedule depuis le menu ⋮.
- Si nécessaire, vous pouvez également créer un nouveau Meeting Schedule avec Nouveau calendrier des réunions.
Créer une nouvelle page de Meeting Scheduler
Pour créer une nouvelle page de Meeting Scheduler, cliquez sur Nouveau calendrier des réunions pour commencer.
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Les paramètres du logo et des couleurs de votre entreprise seront automatiquement appliqués à toutes les pages de réservation.
Utiliser un lien vers une page de Meeting Scheduler dans l’e-mail de votre campagne
Une fois la page de Meeting Scheduler configurée, cliquez sur « Copier le lien » pour copier l’URL de la page dans votre presse-papiers.
Choisissez ensuite l’endroit où vous souhaitez afficher le lien. Vous pouvez l’ajouter sous forme d’hyperlien dans du texte ou dans un bouton. Ajoutez un bouton à votre e-mail et cliquez dessus pour ouvrir l’éditeur de contenu correspondant, puis collez l’URL de votre presse-papiers dans le champ URL du bouton.
Les candidats peuvent désormais facilement réserver des réunions avec vous au moment qui vous convient le mieux à tous les deux, sans tous ces échanges interminables.
Copiez vos liens de Meeting Scheduler et utilisez-les également dans les e-mails directs et les messages groupés.
Vue du candidat
Lorsqu’un candidat clique sur le lien de Meeting Scheduler, il est redirigé vers une page dédiée où il voit les horaires disponibles dans le calendrier connecté.
Pour les nouveaux utilisateurs de Meeting Scheduler, les candidats sont redirigés vers une page unique pour planifier leur réunion avec une URL personnalisée, si votre organisation a configuré cette fonctionnalité. Exemple : https://vanityURL/bookings/12345
Après avoir choisi un horaire, ils saisissent leurs coordonnées et confirment la réservation.
Les candidats reçoivent une confirmation de leur réservation et peuvent annuler ou modifier la réunion si nécessaire.
Une fois la réunion planifiée, le candidat reçoit une invitation à la réunion par e-mail.
Notifications de réservation et d’annulation de réunions
Les recruteurs reçoivent des notifications immédiates par e-mail lorsqu’une réunion est réservée ou annulée via Meeting Scheduler.
- Réservation : un e-mail de confirmation est envoyé dès qu’une réunion est planifiée.
- Annulation : si une réunion est annulée via la page de réservation, un e-mail de notification est envoyé.
Les recruteurs restent ainsi informés et préparés.