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Les utilisateurs de Beamery peuvent accéder à Bulk Messaging pour envoyer des e-mails dans Beamery sans jamais quitter le CRM. Envoyez jusqu’à 100 e-mails à la fois sans interrompre votre flux de travail. Cette action groupée peut être effectuée depuis les onglets People, Pools ou Vacancies en suivant les étapes ci-dessous.

Table des matières

Comment utiliser Bulk Messaging
Messages groupés envoyés
Quand utiliser Bulk Messages plutôt que Campaigns

Comment utiliser Bulk Messaging

Dans la grille People, cliquez sur la case située à gauche de tous les candidats que vous souhaitez inclure dans le message. 

Cliquez sur Send message.

Dans la vue Vacancy, cliquez sur la case située à gauche de tous les candidats que vous souhaitez inclure dans le message. 

Cliquez sur les points de suspension verticaux en bas de la page, puis sélectionnez Send a message.

Une fenêtre modale d’e-mail s’affiche alors à l’écran. Vous y trouverez plusieurs options de planification et de personnalisation.

• Send time - choisissez d’envoyer vos messages immédiatement, de les planifier à l’avance ou d’envoyer le premier contact après un délai.
• Multi-contact - planifiez jusqu’à 3 e-mails de suivi. Planifiez les e-mails de suivi à une date précise ou après un délai relatif. Choisissez de les envoyer selon les critères suivants :
  • Reply
  • No reply
  • Click
  • No click
  • Open
  • No open
  • If previous touch was delivered
• Variables - ajoutez une touche de personnalisation à vos messages à l’aide de variables, y compris dans la ligne d’objet.
• Templates - accédez aux modèles d’e-mails enregistrés de votre organisation.
• Invite to Apply - incluez un lien vers une offre et invitez un groupe de candidats à postuler à un poste à pourvoir spécifique.
• Convert Flow link - ajoutez un lien vers un Convert Flow.
• Meeting Scheduler link - envoyez un lien permettant au candidat de planifier un entretien individuel avec vous en fonction des disponibilités de votre calendrier. 
• Email Signature - ajoutez votre signature d’e-mail à votre message.
• Send a Test - rédigez un e-mail, puis envoyez un test pour vérifier la mise en page, le contenu et les liens. 

Conseil pratique : utilisez Boolean Search et les filtres pour réduire le groupe de candidats auxquels envoyer un message. Veillez à utiliser le filtre Last Contact afin de vous assurer que les candidats reçoivent des messages selon une fréquence appropriée. 

Messages groupés envoyés

Les messages envoyés directement depuis Beamery sont également automatiquement enregistrés dans le profil du candidat, sous l’onglet Inbox, ce qui vous permet de conserver facilement une source unique de référence pour les communications avec les candidats.

Pour consulter, modifier ou annuler vos messages groupés, accédez à Campaigns et filtrez par Bulk Messaging Campaigns. Repérez le message à partir de la ligne d’objet de l’e-mail.

Une fois votre message groupé localisé, cliquez sur les points de suspension verticaux à droite pour afficher les options View analytics, Export analytics to CSV, Duplicate et Cancel.

Quand utiliser Bulk Messages plutôt que Campaigns

Bulk Messaging associe la touche personnelle d’un e-mail individuel à l’automatisation de Campaigns, qui permet de gagner du temps. Découvrez quand utiliser chacune de ces fonctionnalités performantes.