Tanto la vista de perfil mini como la completa le ofrecen una descripción general de la actividad y la interacción del candidato. Puede consultar su historial profesional, destacar a los candidatos prioritarios y comunicarse con otros reclutadores desde el perfil del candidato para asegurarse de tener la información más actualizada de cada candidato.

Índice

Buscar y abrir el perfil de un candidato

Puede abrir y consultar el perfil de un candidato desde cualquier lugar de Beamery donde pueda ver el nombre de un candidato, incluidas las pestañas People, Pool y Vacancy del CRM, así como el panel y los informes de Campañas.

Para abrir el perfil de un candidato desde su base de datos de CRM, simplemente vaya a «People» haciendo clic en el icono del menú de navegación de la izquierda. 

Puede utilizar los filtros de la cuadrícula de contactos para buscar candidatos relevantes. Para abrir un perfil, simplemente haga clic en el nombre de un contacto.

El perfil del contacto se abrirá a la derecha de la pantalla. El perfil del contacto está organizado en seis pestañas:

• Overview : gestionar el perfil del candidato
• Custom Fields : actualizar los campos personalizados 
• Vacancies : consultar todas las vacantes de un contacto
• Pools : consultar todos los Pools de un contacto
• Timeline - historial de todas las actividades y mensajes
• Attachments - cargar y consultar documentos

Para ver el perfil de un contacto a pantalla completa, haga clic en el icono de expansión de la barra de herramientas del perfil situada a la izquierda. Esto abrirá el perfil del contacto a pantalla completa en una pestaña nueva.

Actualizar la información principal de un contacto

Para actualizar la información del contacto, como el nombre, segundo nombre y apellido, haga clic en el icono del lápiz situado junto al nombre del contacto, incluida la opción de añadir un nombre específico del idioma. Realice los cambios que desee y haga clic en Save.

Para actualizar otra información del contacto, como el correo electrónico y el número de teléfono, vaya al espacio de trabajo de Hiring Hub. Desde allí, haga clic en «+» para añadir un nuevo correo electrónico o número de teléfono. También puede cambiar o eliminar un correo electrónico o número de teléfono existente haciendo clic en los puntos suspensivos verticales. 

Consultar la experiencia laboral

Puede consultar un resumen del historial laboral de un contacto desde la pestaña Overview del perfil del contacto. Simplemente vaya a la pestaña Overview y desplácese hacia abajo para consultar su Experience.

Desde allí, puede utilizar el botón «+» para añadir historial laboral o hacer clic en el icono del lápiz situado debajo de los puntos suspensivos verticales para editar o eliminar los detalles.

Añadir candidatos a una vacante

Puede añadir un posible candidato a una vacante desde su perfil. Para asignar una vacante a un posible candidato, haga clic en el icono del maletín en el espacio de trabajo del perfil. A continuación, haga clic en «Add to vacancy».

Aparecerá una ventana en la que podrá seleccionar la vacante a la que desea añadir el contacto. Filtre las vacantes disponibles por propietario para encontrar fácilmente lo que necesita. Una vez seleccionada, haga clic en Save.

Gestionar la prioridad de un candidato en una vacante

Puede asignar distintas prioridades a los candidatos en función de sus cualificaciones y preferencias para un puesto.

Vaya al espacio de trabajo de la vacante y localice la vacante que desea actualizar. Haga clic en «Application priority» y aparecerá un menú desplegable con las opciones de prioridad del candidato:

• High Priority
• Medium Priority
• Low Priority 
• Undetermined

Gestionar candidatos mediante las etapas de una vacante

Cuando se ha asignado un candidato a una vacante, puede actualizar su etapa de vacante desde el espacio de trabajo de vacantes del perfil.

En la vacante que desea actualizar, seleccione el menú desplegable de «Stage». El menú desplegable contiene las etapas de vacante de su organización. Seleccione la etapa de vacante a la que desea añadir al candidato. El candidato pasará automáticamente a la etapa de vacante seleccionada. 

Añadir candidatos a Pools

También puede añadir contactos a Pools desde el espacio de trabajo de Pools del perfil del contacto. Localice el icono de carpeta en la barra de menú de los espacios de trabajo y haga clic en «Add to pool».

Aparecerá una ventana en la que podrá seleccionar el Pool al que desea añadir el contacto. Filtre los Pools disponibles por propietario para encontrar fácilmente lo que necesita. Una vez seleccionado, haga clic en Save.

Añadir candidatos a campañas

En el panel de la derecha, puede añadir candidatos a Campañas haciendo clic en «+» y seleccionando «Add to a campaign» en la lista desplegable. 

Desde allí, aparecerá una ventana en la que podrá elegir la campaña activa a la que desea añadir el contacto. 

Tareas

Puede crear tareas para usted o asignarlas a miembros del equipo haciendo clic en el icono de tareas en el encabezado del perfil del contacto. 

En la ventana «Create Task», puede
- Nombrar y describir la tarea
- Asignarla a un usuario
- Asignar una fecha de vencimiento
- Indicar que la tarea está relacionada con un Pool o una Vacante (opcional)
- Hacer que la tarea sea visible para todos los miembros de su organización o elegir que solo determinadas personas puedan verla

Cuando la tarea esté lista, haga clic en el botón «Create Task»

La tarea aparecerá inmediatamente en el registro del historial del candidato. 

Consentimiento y estado de interacción del candidato

Puede consultar rápidamente el estado de consentimiento de un posible candidato, incluido si aparece en una lista de no contactar, según los datos sincronizados desde su cuenta de correo electrónico y Beamery.

Al hacer clic en la etiqueta Consent, se generará un enlace de consentimiento para enviarlo al contacto. La actividad y el estado de interacción del candidato aparecerán en la parte superior de su perfil. 

• Consent pending
• Consent received
• Consent revoked
• Consent expired

El estado de interacción de un contacto puede ser:

• OK to contact
• Do not contact

Al hacer clic en la etiqueta Engagement, se abre un cuadro de diálogo que permite a los usuarios cambiar manualmente el estado de interacción.