Las Vacancies le ayudan a gestionar a los candidatos que se encuentran en su proceso de contratación. Estos pueden ser candidatos que solicitaron un puesto o candidatos que su equipo identificó y calificó como interesados.
El uso que haga su empresa de las vacantes dependerá de sus flujos de trabajo internos, del uso de un ATS y de si su ATS está integrado con Beamery. Asegúrese de conocer las prácticas recomendadas establecidas por su organización.
En este artículo, aprenda a gestionar candidatos mediante las Vacancy Stages.
Cómo mover candidatos por las Vacancy Stages
Primero, para encontrar una lista de todas las vacantes actuales, haga clic en el icono Vacantes del menú de navegación de la izquierda. Verá una lista con todas las vacantes individuales.
Para obtener una descripción más detallada de una vacante, haga clic en la flecha situada junto al nombre de la vacante. Allí verá más información y enlaces rápidos para acceder.
Puede gestionar el progreso de sus candidatos a medida que avanzan por cada etapa de su proceso de contratación y entrevistas. Su embudo de contratación en Beamery puede incluir etapas como:
- Calificado
- Preselección
- Evaluación telefónica
- Presencial
- Oferta
- Contratado
Las etapas se pueden personalizar en Configuración, pero solo los usuarios con nivel Admin o Super Admin pueden hacerlo
Cada vacante muestra un resumen de cuántos candidatos se encuentran en cada etapa. Para acceder rápidamente a la lista de candidatos de una etapa determinada, haga clic en la etapa de la vacante.
Haga clic en el nombre del candidato para abrir su perfil. Busque la sección "Vacantes" en el lado derecho del perfil; allí encontrará todos los puestos para los que se ha considerado al candidato, así como la etapa en la que se encuentra para cada uno.
Para actualizar la etapa, haga clic en el menú desplegable de etapas y seleccione la siguiente etapa a la que desea mover al candidato. Una vez que haga clic, la etapa se actualizará automáticamente en el perfil y en la vacante.
También puede actualizar en bloque la etapa de varios candidatos seleccionándolos en la vista de cuadrícula de la Vacancy. Una vez seleccionados los candidatos que desea, haga clic en el botón de tres puntos de la barra de selección y seleccione la opción "Actualizar etapa de la vacante". En la ventana emergente que aparece, seleccione en el menú desplegable la etapa a la que desea mover a los candidatos.
Además de utilizar las acciones masivas para actualizar la etapa de la vacante de varios candidatos a la vez, también puede eliminar candidatos de una vacante mediante la acción en bloque "Remove from vacancy".
Comprender la diferencia entre el estado de un candidato y la Vacancy Stage
Estado
Cada candidato en Beamery tiene un estado que le permite hacer un seguimiento de su posición en el embudo de contratación. Desde el estado "lead" hasta el estado "hired", puede ver exactamente en qué punto del proceso se encuentran los candidatos.
Al cambiar el estado de un candidato, también puede activar un conjunto de flujos de trabajo automatizados con las Recipes de Beamery. Para obtener más información sobre las Recipes, haga clic aquí.
Vacancy Stage
Mientras tanto, una Vacancy Stage le permite hacer un seguimiento de la posición de los candidatos en el proceso de contratación activo cuando se añaden a una Vacancy específica en Beamery. Por ejemplo, un candidato puede tener el estado en entrevistas, pero encontrarse en la etapa de la vacante de entrevista telefónica o centro de evaluación final.
La idea es que, con un estado como en evaluación o en entrevistas, pueda acceder a la vacante específica a la que se ha añadido el candidato para ver exactamente en qué etapa del proceso de entrevistas se encuentra.
Esto también resulta útil si en ocasiones añade al mismo candidato a más de una vacante. Con un único estado de en entrevistas, puede supervisar su progreso en distintas vacantes. Para obtener más información sobre cómo crear una vacante, haga clic aquí.
Historical Vacancy Stages
A medida que los candidatos avanzan por las etapas de las vacantes, Beamery recuerda las etapas de las vacantes en las que se encontraban anteriormente. Estos datos están disponibles como filtro Etapa histórica de vacantes en los módulos CRM, Reporting y Recipes. Las Historical Vacancy Stages registran todo el recorrido de un candidato por las vacantes.
Por ejemplo, si un candidato entra en una vacante en la etapa "Revisión" y luego avanza por "Evaluación", "Entrevista" y finalmente "Oferta", la etapa de la vacante del candidato es Oferta. Sin embargo, las etapas históricas de las vacantes del candidato son Revisión, Evaluación y Entrevista. Esto se aplica a varias vacantes.
Una distinción importante de las Historical Vacancy Stages es que este filtro le mostrará los candidatos que se encontraban en la etapa de la vacante durante un periodo especificado. NO se limitará a los candidatos que entraron en una etapa de la vacante durante un periodo específico. Por ejemplo, un filtro Etapa histórica de vacantes coincide con Offer y un intervalo de fechas del 1 al 30 de septiembre mostrará todos los candidatos que tuvieron la etapa de la vacante offer durante esas fechas, independientemente de cuándo pasaron a esa etapa de la vacante.
Si desea encontrar únicamente a los candidatos que entraron en la etapa de la vacante offer durante el mes de septiembre, tendrá que añadir un segundo filtro. Use Y Etapa histórica de vacantes excluir Offer antes del 1 de septiembre. Esto devolverá únicamente los candidatos que entraron en la etapa de la vacante offer durante el mes de septiembre.