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Cómo crear una vacante, gestionar grupos de vacantes y buscar vacantes

Última actualización:

Las vacantes le ayudan a gestionar a los candidatos que se encuentran en su proceso de contratación. Pueden ser candidatos que han solicitado un puesto o candidatos que su equipo ha identificado y calificado como interesados.

El uso que haga su empresa de las vacantes dependerá de sus flujos de trabajo internos, del uso de un ATS y de si su ATS está integrado con Beamery. Asegúrese de conocer las prácticas recomendadas establecidas por su organización.


Índice

Cómo crear una nueva vacante
Cómo crear grupos de vacantes
Cómo buscar vacantes


Cómo crear una nueva vacante

1. Para crear una vacante, haga clic en la pestaña Vacantes en la navegación lateral.


Menú de navegación lateral con la pestaña Vacantes resaltada

2. Haga clic en el botón «Crear vacante» situado en la parte superior derecha de la pantalla. Esto le llevará a la página «Crear vacante».

Botón Crear vacante resaltado en la parte superior derecha de la lista Vacantes

3. En la página «Crear vacante», debes completar los campos para proporcionar todos los detalles de la vacante. El campo del título de la vacante es obligatorio, mientras que los demás campos son opcionales. Puede introducir información en los siguientes campos:
  • Título de la vacante*
  • Responsable de contratación (usted o un miembro del equipo)*
  • Reclutador (usted o un miembro del equipo)*
  • Descripción
  • Grupo de vacantes (creado en la configuración de su cuenta)*
  • Etiquetas globales *
  • Ubicación
  • Departamento*
  • Salario
  • Estado (Abierta, En espera, Cerrada, Cancelada, Borrador)*
  • URL del puesto (utilizada para Invite to Apply)
  • Fecha límite†
  • Tipo (Tiempo completo, Tiempo parcial, Contrato)
  • Prioridad (Alta, Media, Baja)†

* Se puede buscar o filtrar en la vista de lista de Vacantes

† Se puede ordenar en la vista de lista de Vacantes

4. Una vez que haya completado la información de la vacante, haga clic en el botón «Crear vacante» situado en la parte superior derecha de la página.

 
Una vez creada la vacante, la verá en la lista de Vacantes.
A. Título de la vacante
B. Flecha desplegable para expandir u ocultar los detalles de la vacante
C. ID de la vacante (haga clic para copiar)
D. Detalles de la vacante, incluidos el propietario, el responsable y otros enlaces relevantes.
E. Opciones para editar, compartir o eliminar la vacante
F. Enlace de Calibración de la vacanteDetalles ampliados de una vacante con el ID, el reclutador y el gerente de contratación, los enlaces de la vacante y los botones Calibrar, Ver solicitantes y Contactos sugeridos
G. Ver la vacante 
H. Contactos sugeridos
I. Etapas de la vacante

Si su organización no utiliza las funciones de IA de Beamery, su vacante tendrá este aspecto.

Lista de vacantes sin las funciones de IA de Beamery, con el botón View applicants en cada vacante


Cómo crear grupos de vacantes

También puede organizar sus vacantes categorizándolas en «Grupos de vacantes» al crearlas. Esto resulta especialmente útil si desea ver sus vacantes por tipo (por ejemplo, puestos de ventas o puestos de marketing) o por empresa o cliente con el que trabaja.

Nota: solo los usuarios con permisos de nivel Super Admin, Sourcing Admin y Marketing Admin pueden crear grupos de vacantes.

1. Para crear un grupo de vacantes, vaya a Configuración y haga clic en «Grupos de las vacantes», situado en «Personalizar Beamery». A continuación, haga clic en el botón «Add Vacancy Group» situado en la parte superior derecha de la pantalla.

Formulario Create a new Vacancy Group de la configuración con los campos de nombre y descripción

 

2. Introduzca el nombre del grupo de vacantes que desea crear. También puede añadir una descripción opcional de ese grupo de vacantes. Cuando haya terminado, haga clic en el botón «Create».

3. El grupo de vacantes aparecerá ahora en su lista al crear una nueva vacante o editar una existente.

 


Para buscar una vacante concreta, vaya a la pestaña Vacantes. La vista predeterminada de esta lista muestra las vacantes que le pertenecen, ordenadas de la más reciente a la más antigua.

Lista Vacantes con los filtros de búsqueda resaltados y el menú Ordenar por abierto

Los filtros de búsqueda permiten seleccionar varias opciones, por lo que puede combinar valores para encontrar exactamente lo que necesita. Puede buscar en todas las vacantes por:

  1. Búsqueda de texto libre basada en el título y el ID de la vacante
  2. Estado de la vacante
  3. Grupo de vacantes
  4. Etiquetas globales asignadas a la vacante
  5. Departamento asignado a la vacante
  6. Responsable de contratación asignado a la vacante (según la configuración de la integración)
  7. Propietario o reclutador asignado a la vacante
  8. Responsable de búsqueda de la vacante

Las vacantes también se pueden ordenar por:

  1. El más nuevo: las vacantes abiertas más recientemente.
  2. Más antiguo: las vacantes abiertas hace más tiempo.
  3. Fecha de vencimiento: las vacantes ordenadas cronológicamente por fecha límite.
  4. Prioridad alta primero: las vacantes que el usuario haya marcado como «de alta prioridad» aparecerán primero en la lista.