Puede añadir candidatos a las vacantes de varias maneras: añadiéndolos manualmente, filtrando las listas de candidatos en su CRM, directamente desde su perfil, importando hojas de cálculo de candidatos directamente a una vacante de Beamery o utilizando una Recipe.
Tabla de contenidos
Usar una acción masiva para añadir candidatos a una vacante
Usar filtros para encontrar candidatos que añadir a una vacante
Añadir un candidato a una vacante desde su perfil
Usar la importación de contactos para añadir candidatos a una vacante
Usar una Recipe para añadir candidatos a una vacante
Usar una acción masiva para añadir candidatos a una vacante
Para añadir manualmente candidatos individuales a una vacante desde su base de datos de CRM, vaya a "People" y seleccione al menos un candidato haciendo clic en la casilla situada junto a su nombre. También puede seleccionar varios candidatos.
Cuando haya seleccionado los candidatos que quiere añadir a la vacante, haga clic en el botón "Acciones masivas" y seleccione "Añadir a la vacante".
Aparecerá la ventana "Añadir a la vacante", que incluirá un menú desplegable con sus vacantes existentes. Puede seleccionar varias vacantes a las que añadir sus candidatos. Cuando haya terminado de seleccionar, haga clic en "Añadir a la vacante".
Sus candidatos se han añadido a la vacante.
Usar filtros para encontrar candidatos que añadir a una vacante
Puede seleccionar candidatos para añadirlos a las vacantes mediante filtros. Vaya a "People" y abra el panel de filtros haciendo clic en "Mostrar filtros" en el lado izquierdo de la cuadrícula.
Seleccione al menos un filtro del menú haciendo clic en el campo de datos que elija e introduciendo un valor. Cuando aparezcan los resultados, seleccione todos los candidatos haciendo clic en la casilla situada junto al encabezado de la columna "Full Name".
Cuando haya seleccionado los candidatos que quiere añadir a la vacante, haga clic en el botón "Acciones masivas" y seleccione "Añadir a la vacante".
Aparecerá la ventana "Añadir a la vacante", que incluirá un menú desplegable con sus vacantes existentes. Puede seleccionar varias vacantes a las que añadir sus candidatos. Cuando haya terminado de seleccionar, haga clic en "Añadir a la vacante".
Añadir un candidato a una vacante desde su perfil
También puede añadir candidatos a una vacante a través de su propio perfil. Para hacerlo, primero debe localizar al candidato en su sistema utilizando Quick Search o localizándolo mediante filtros. Una vez localizado el contacto, haga clic en su nombre para abrir el perfil.
Localice el icono del maletín en el espacio de trabajo del perfil, a la derecha, y haga clic en "Añadir a la vacante". Utilice los filtros para localizar la vacante que necesita y haga clic en "Añadir".
Usar la importación de contactos para añadir candidatos a una vacante
Puede añadir candidatos directamente a una vacante al importarlos a Beamery. Para hacerlo, vaya al menú de configuración haciendo clic en el engranaje situado en la esquina inferior izquierda.
Haga clic en "Importar contactos" y, a continuación, en "Agregar un archivo". Elija la hoja de cálculo de contactos que desea importar.
A continuación, seleccione una vacante en el menú desplegable para asignarle automáticamente los contactos importados.
Una vez que haya asignado todas las columnas de su hoja de cálculo a las columnas correspondientes de Beamery, haga clic en el botón "Confirmar importación".
Para obtener más información sobre cómo importar sus contactos a Beamery, haga clic aquí.
Usar una Recipe para añadir candidatos a una vacante
También puede añadir candidatos a una vacante automáticamente creando una Recipe. Para crear una Recipe, empiece por ir al módulo Automation.
Tiene la opción de seleccionar entre varias acciones para activar la incorporación de candidatos a una vacante determinada.
Por ejemplo, un desencadenante podría ser:
- Cuando se crea el contacto
- Cuando han enviado una solicitud a través de formularios
- Cuando cambia su estado
- Cuando se han añadido a un Pool
También puede añadir filtros adicionales para delimitar los parámetros según sea necesario.
En la sección Actions, seleccione la vacante a la que quiere que la Recipe añada candidatos. Después de revisar la Recipe, haga clic en "Activate".