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Smart Profile - Workspaces

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Workspaces

En el nuevo Smart Profile, Beamery ha trasladado muchas funciones al lado derecho del perfil (llamado Workspaces) para ofrecer una vista mejorada y detallada de las muchas acciones que los usuarios pueden querer realizar en el perfil de un candidato.

Tabla de contenido

Centro de contratación
Archivos adjuntos
Pools
Vacantes
Campañas
Historial


Workspace Centro de contratación

Centro de contratación reúne todas las herramientas necesarias para los reclutadores en un único espacio de acceso rápido. Actualice el estado de un contacto y datos como su dirección de correo electrónico y número de teléfono, asígnelo a un Pool, una Vacante o una Campaña, entre otras acciones.

Workspace Centro de contratación con Estado, Asignado a, Datos de contacto, Etiquetas globales, Etiquetas de perfil y Pools

Workspace Archivos adjuntos

Consulte todos los archivos adjuntos asociados al perfil del contacto. Añada o elimine un archivo adjunto. Abra el archivo adjunto en una pestaña nueva o genere un enlace temporal al archivo adjunto.

Workspace Archivos adjuntos con un CV cargado y las opciones de enlace, abrir y eliminar

Workspace Notas

Añada, revise, edite o responda a notas públicas creadas por otras personas o a notas que haya creado en el perfil del candidato. Las notas se pueden filtrar por tipo, etiquetas, creadores, vacantes o pools.

Formulario Añadir nota del Workspace Notas

Workspace Notas con una nota y la opción Respuesta

Workspace Bandeja de entrada

Consulte toda la comunicación con el candidato desde la pestaña Bandeja de entrada. Filtre por correos electrónicos, SMS o mensajes de InMail recibidos (solo para usuarios de LinkedIn Recruiter y CRM Connect. Los usuarios no pueden responder a los mensajes de InMail desde este Workspace). Haga clic en un correo electrónico para responder directamente desde Beamery. Haga clic en una conversación para expandirla y ver todos los mensajes que contiene.

Workspace Inbox con los filtros All, Email, SMS e InMail y mensajes enviados

Pools Workspace

Consulte general de todos los Pools de los que forma parte actualmente un candidato. Elimine a un candidato de un Pool o cambie su paso dentro del Pool. Busque un Pool específico. Añada un candidato a un Pool.

Workspace Pools con búsqueda, filtros por tipo y el paso del contacto en un Pool

Workspace Vacantes

La sección Vacantes ofrece una vista general de todas las vacantes de las que ha formado parte un candidato. Esto incluye los puestos a los que probablemente se haya postulado, mostrados en orden según el cambio de estado más reciente (por ejemplo, Rechazado, Contratado).
Desde aquí puede:

  • Ver las vacantes asociadas a un candidato.
  • Añadir un archivo adjunto a la vacante.
    • Las organizaciones pueden tener una de las siguientes integraciones con Workday, que los usuarios deben conocer al editar archivos adjuntos de una vacante. Consulte con el administrador de Beamery antes de continuar.
      • Extraer actualizaciones de Workday
      • Enviar actualizaciones a Workday
      • Enviar y extraer cambios hacia y desde Workday
  • Eliminar a un candidato de una vacante.
  • Cambiar la prioridad o la etapa de la solicitud de un candidato.
  • Copiar el ID de la vacante, buscar una vacante específica o añadir al candidato a una vacante nueva (no disponible para todos los clientes).

Para consultar todos los detalles del progreso de un candidato en una vacante concreta, haga clic en la vacante.

Workspace Vacantes con el menú de opciones de una vacante abierto (Añadir anexo, Eliminar)

Use los filtros para localizar la vacante exacta que necesita.

Ventana Añadir a la vacante con filtros de estado, Propietario y Seleccionar vacantes

Workspace Campañas

Consulte general de todas las campañas asociadas a un candidato. Esto incluye campañas activas y pasadas. Elimine a un candidato de una campaña activa, consulte los análisis de cualquier campaña o añada un candidato a una campaña nueva, todo desde el Workspace Campañas.

Workspace Campañas con la opción Añadir a una campaña

 

Workspace Historial

Registro histórico de todas las actualizaciones, notas, correos electrónicos, mensajes SMS y mensajes de InMail asociados a un contacto. Filtre la lista por tipo para encontrar rápidamente lo que necesita.

Workspace Historial con el filtro Mostrar y las actualizaciones del contacto