Los Pools y los Pipelines de Beamery le permiten gestionar los candidatos de su CRM agrupándolos según determinados atributos o iniciativas. 

Existen varias formas de gestionar los contactos y los datos dentro de su CRM; este artículo se centra en los Pools y los Pipelines. También le recomendamos familiarizarse con las mejores formas de usar los estados y las fuentes, las Profile Tags, las etapas de las vacantes, las Global Tags y los campos personalizados.

Índice

Más información sobre los Pools
Más información sobre los Pipelines

¿Qué son los Pools?

Los Pools de Beamery son una excelente forma de agrupar y gestionar candidatos en función de determinadas habilidades, perfiles o personas, y le permiten cultivar las relaciones con los candidatos de una forma más específica. La disponibilidad de varios tipos de Pools —General, Sourcing y Events— ofrece la flexibilidad necesaria para utilizarlos de distintas maneras.

Algunos equipos utilizan los Sourcing Pools en proyectos específicos, con listas de candidatos relacionadas con la evaluación para un puesto o una persona de talento concretos. Otros utilizan los General Pools de forma más continua para agrupar candidatos en función de una habilidad que se requiere habitualmente o de una campaña de correo electrónico o formulario de registro específicos. Los equipos que utilizan el módulo Events pueden aprovechar los Pools relacionados con los eventos que crean.

¿Quién puede gestionar los Pools?

Cualquier usuario con permisos de usuario estándar o superiores puede crear y gestionar Pools. Los Events Pools solo están disponibles para las organizaciones que tienen Events incluido en su paquete de Beamery.

El creador puede mantener los Pools privados o compartirlos con otros usuarios de Beamery o con equipos de selección específicos.

¿Para qué sirven los Pools?      

Búsqueda y filtrado
 

• Los Pools se pueden utilizar como destino para buscar candidatos interesados con los que su organización ya haya establecido una relación.
• Los Pools se pueden utilizar junto con la búsqueda y los filtros avanzados para perfeccionar la lista de candidatos relevantes.

Automatización del flujo de trabajo
 

• Los Pools se pueden utilizar con Recipes para automatizar los flujos de trabajo. Pueden servir como activador (por ejemplo, «cuando se añade un contacto a un Pool»), como filtro (por ejemplo, «cuando un contacto pertenece a un Pool») o como acción (por ejemplo, «añadir a un Pool»). 

Informes 

• Los Pools se pueden utilizar como filtro en los informes.

¿Cómo se pueden añadir candidatos a un Pool?

Los candidatos se pueden añadir a un Pool mediante:

• CSV Import (un Pool por importación)
• Beamery Extension
• Mini Profile
• Full Profile
• Bulk Action
• Recipe
• Flow (a través de una Recipe)

Los candidatos no se pueden añadir a un Pool mediante:

• ATS

Consejos útiles sobre los Pools

• La lista de Pools mostrada se puede perfeccionar utilizando el nombre del Pool, el propietario del Pool, las Global Tags, los Pipelines o el tipo (consulte más abajo).
  
• Los Sourcing Pools y los Events Pools tienen Pool Steps, mientras que los General Pools no.
•  Un Sourcing Pool o Events Pool no se puede convertir en un General Pool después de crearlo, pero un General Pool sí se puede convertir en un Sourcing Pool.

¿Qué son los Pipelines?

Los Pipelines permiten agrupar y categorizar Pools. Después, se pueden utilizar para filtrar la lista de Talent Pools que se muestra. La forma más habitual de agrupar Pools en un Pipeline es por equipo o departamento de selección. 

Por ejemplo, puede haber un Pipeline de «Talento emergente» que contenga los Pools «Evento profesional de Columbia», «Estudiantes de Harvard a los que invitar», «Solicitantes del programa comercial de 2023», etc., mientras que un Pipeline llamado EMEA incluiría Pools asociados a una región de Europa, Oriente Medio o África.

¿Quién puede gestionar los Pipelines?                        

Solo los Admins de Beamery pueden crear Pipelines, pero cualquier usuario con permisos estándar o superiores puede añadir un Pool a un Pipeline específico y ordenar los Pools por Pipeline.

Consejos útiles sobre los Pipelines 

• Algunas organizaciones prefieren utilizar Global Tags en lugar de Pipelines para categorizar y agrupar Pools. Estas ofrecen la misma posibilidad de mostrar únicamente los Pools relevantes, pero permiten utilizar la estructura de etiquetado existente. Además, las Global Tags se pueden utilizar en el panel de filtros y en los informes dinámicos, por lo que ofrecen una mayor funcionalidad para la elaboración de informes.