Existen varias formas de gestionar los contactos y los datos dentro de su CRM; este artículo se centra exclusivamente en las Profile Tags. 

Tabla de contenido

¿Qué son las Profile Tags?
¿Quién puede gestionar las Profile Tags?
¿Por qué son útiles las Profile Tags?
¿Cómo se pueden aplicar las Profile Tags?
Consejos para usar las Profile Tags

¿Qué son las Profile Tags?

Es útil pensar en las Profile Tags como mini Global Tags. Mientras que, idealmente, las Global Tags deberían tener sentido para la mayoría de su organización de selección de personal y ofrecer estructura y coherencia, las Profile Tags proporcionan la flexibilidad necesaria para que los usuarios o equipos individuales de Beamery puedan codificar y etiquetar a los candidatos con habilidades y atributos relevantes para su área de negocio específica, sin que esto dé lugar a una lista infinita y abrumadora de opciones de etiquetado global.

¿Quién puede gestionar las Profile Tags?

Los Admins o Super Admins de Beamery, así como los Team Members, pueden añadir Profile Tags al registro de un contacto mediante el perfil mini o completo, o en Beamery Extension. 

¿Por qué son útiles las Profile Tags?

Búsqueda y filtrado

• Las Profile Tags se pueden introducir en el perfil completo y mini de un contacto, y utilizarse en el panel de filtros para volver a mostrar candidatos relevantes.
• Las Profile Tags se pueden utilizar como filtro para seleccionar destinatarios dentro de una campaña.

Automatización del flujo de trabajo

• Las Profile Tags se pueden utilizar como filtro dentro de una receta para perfeccionar y limitar los candidatos a los que se aplica la receta.

Informes

• Las Profile Tags se pueden aplicar mediante el panel de filtros en un informe de canalización o dinámico, para obtener información sobre los candidatos que tienen este atributo específico.

¿Cómo se pueden aplicar las Profile Tags?  

Utilice esta lista para comprender cómo se pueden completar los valores de las Profile Tags.

Las Profile Tags se pueden completar mediante:

• Beamery Extension
• CSV Import
• Recipe
• Mini Profile
• Full Profile

Las Profile Tags no se pueden completar mediante:

• Bulk Action

Las Profile Tags se pueden eliminar mediante:

• Beamery Extension
• Recipe
• Mini Profile
• Full Profile

Si utiliza una receta para eliminar condicionalmente una Profile Tag de los contactos (por ejemplo, cuando el estado de un candidato cambia de «Employee» a «Alumni», eliminar la Profile Tag «Employee») y posteriormente esa Profile Tag se elimina de todos los contactos de su base de datos, ya sea manualmente, mediante otra receta o con el tiempo a través de una lógica condicional, cualquier receta que elimine esa Profile Tag deberá volver a asignarse para que siga funcionando.

Esto se debe a que, una vez que la etiqueta deja de existir en cualquier contacto, el identificador que Beamery utiliza para eliminarla cambiará cuando se vuelva a crear, lo que requiere actualizar cualquier receta que hiciera referencia a ella.

Consejos para usar las Profile Tags

• A diferencia de las Global Tags, las Profile Tags no se pueden utilizar junto con Vacancies o Pools.
• Las Profile Tags no se pueden aplicar de forma masiva (con la excepción de volver a importar candidatos mediante CSV con una columna de palabras clave). Las Profile Tags tampoco se pueden eliminar de forma masiva.
• Algunos proveedores de ATS (por ejemplo, Greenhouse) asignan sus etiquetas a las Profile Tags de Beamery. Esto puede proporcionar un mecanismo útil para transferir datos o listas clave de candidatos a Beamery, donde posteriormente se pueden migrar a Talent Pools o asignar Global Tags o propietarios específicos, si es necesario.
• Las Profile Tags utilizan un campo de texto libre y, por lo tanto, son menos rígidas que las Global Tags. Al filtrar mediante Profile Tags, es necesario introducir el término correcto para identificar a los candidatos relevantes. Esto está bien si los usuarios utilizan las Profile Tags únicamente para sus propias áreas especializadas, ya que sabrán qué Profile Tags utilizar y cómo deben introducirlas; sin embargo, pueden surgir incoherencias. Por ejemplo, un desarrollador front-end podría tener Profile Tags escritas como «front-end», «front end» o «FE», etc. Por lo tanto, si es probable que los atributos sean relevantes para varios equipos o usuarios, puede ser preferible considerar la posibilidad de capturar estos datos de una forma más estructurada mediante un campo personalizado o una Global Tag. Como alternativa, puede ser útil proporcionar a su equipo directrices o una lista de las Profile Tags utilizadas habitualmente para garantizar la coherencia.