Qué incluye
Este artículo explica cómo comparar roles lado a lado en Work Architecture y cómo agregar, editar y eliminar habilidades en esos roles, incluidas las opciones de selección y edición masivas. Está dirigido a administradores de Work Architecture y usuarios con permisos de Suggester que estén validando o desarrollando una arquitectura de roles.
Por qué es importante
Un proyecto de Work Architecture puede implicar comparar y validar miles de roles. La selección y edición masivas le permiten actuar sobre muchos roles en una sola operación, por lo que validar un conjunto grande de roles requiere muchos menos pasos que validar cada rol individualmente.
Esto es especialmente importante si aún está completando la implementación inicial de Work Architecture o si valida regularmente nuevos roles como parte del trabajo habitual y continuo de arquitectura.
Quién puede acceder
La comparación de roles, incluidas las nuevas acciones masivas, está disponible para los clientes de Work Architecture. En el visor, los usuarios administradores pueden realizar cambios mediante acciones masivas, los usuarios con permisos de Suggester pueden proponer cambios de uno en uno y los usuarios con acceso de solo lectura pueden ver la comparación, pero no editarla.
Cómo usarlo
Comparar roles lado a lado
Use esta opción cuando quiera alinear varios roles para comprobar la coherencia o detectar brechas.
En el visor Role Comparison
- Vaya a “Compare Roles” en la navegación izquierda de Work Architecture.
- Seleccione los roles que quiera comparar en el árbol de selección de roles. Ahora puede seleccionar varios roles a la vez, en lugar de buscarlos y agregarlos individualmente.
- El visor muestra todos los roles que seleccionó, lado a lado.
Desde un rol específico
- Abra el rol en Work Architecture.
- Haga clic en “Compare Roles” en la esquina superior derecha.
- Use el cuadro de búsqueda para agregar un segundo rol.
- Agregue más roles según sea necesario.
Para reemplazar un rol, haga clic en la “X” que aparece junto a él y seleccione un reemplazo.
Editar habilidades en varios roles a la vez
Use esta opción cuando esté validando o actualizando habilidades en una familia de roles, en lugar de trabajar con un rol a la vez.
- En el visor Role Comparison, seleccione los roles que quiera actualizar.
- Para agregar una habilidad: seleccione los roles que la necesiten y, luego, agregue la habilidad una sola vez. Se aplicará a todos los roles que haya seleccionado.
- Para editar una habilidad: actualice la prioridad o el nivel de competencia directamente. El cambio se aplica a todos los roles seleccionados que tengan esa habilidad.
- Para eliminar una habilidad: seleccione los roles de los que deba eliminarse y, luego, elimínela una sola vez.
- Para obtener más información sobre una habilidad, haga clic en su nombre para ver su descripción, tipo y nombres alternativos.
Cada cambio en una habilidad, ya sea que se realice en un solo rol o en varios, queda registrado en el History Log del rol.
Próximos pasos
Las acciones masivas ya están disponibles para los clientes de Work Architecture. Si está a mitad del proceso de validación de una arquitectura de roles, este es el momento de volver a revisar los roles que estaba editando de uno en uno y terminarlos de forma masiva.
Consulte Gestión de habilidades de Work Architecture para obtener más información sobre cómo se estructuran las habilidades en los roles, y Roles de usuario de Work Architecture para conocer en detalle qué puede hacer cada nivel de permisos.