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Cet article a pour objectif de vous aider à comprendre les différents types d’utilisateurs dans Beamery. Vous pouvez vous y référer pour décider quels utilisateurs de votre organisation doivent disposer de quels rôles, en fonction de leurs responsabilités et de leurs activités quotidiennes.

Cet article récapitule les rôles disponibles dans Beamery. Vous trouverez dans cet article un article distinct pour chaque rôle utilisateur, qui décrit plus en détail ce que les utilisateurs peuvent et ne peuvent pas faire et voir dans Beamery.

Rôles

Vous trouverez ci-dessous un résumé des fonctionnalités de chaque rôle utilisateur. Si vous avez besoin d’aide pour déterminer quel rôle utilisateur répond le mieux aux besoins d’un utilisateur, consultez cet organigramme. 

Super Admin

Le rôle Super Admin est le plus puissant dans Beamery et permet d’accéder à toutes les fonctionnalités de la plateforme incluses dans votre forfait, notamment de consulter les pools et les postes vacants privés et de personnaliser la plateforme dans les Paramètres. L’accès à ce niveau doit être limité à une seule personne ou à un très petit groupe de personnes au sein de votre organisation.

En savoir plus sur le rôle Super Admin

Marketing Admin

Les utilisateurs Marketing Admin peuvent accéder à toutes les sections du module Marketing, mais ne peuvent pas modifier d’autres éléments configurables des paramètres de Beamery, tels que les Global Tags ou les étapes des postes vacants. Il est recommandé de disposer d’au moins un utilisateur avec ce niveau d’autorisation afin d’assumer la responsabilité de la publication des pages et des formulaires.

En savoir plus sur le rôle Marketing Admin

Marketing Standard

Les utilisateurs disposant du rôle Marketing Standard peuvent accéder aux modules CRM et Marketing, mais sont limités pour certaines autres actions ; ils peuvent créer des pages et des formulaires, mais pas les publier. Il s’agit du niveau d’autorisation le mieux adapté aux utilisateurs dont les activités quotidiennes sont centrées sur le marketing des talents.

En savoir plus sur le rôle Marketing Standard

Marketing Limited

Les utilisateurs disposant du rôle Marketing Limited ont accès aux fonctionnalités de base du CRM qui permettent de mener des activités simples de marketing des talents, notamment d’ajouter des contacts et d’envoyer des campagnes d’e-mails. Leur accès aux autres modules marketing, tels que les pages et les formulaires, est limité.

En savoir plus sur le rôle Marketing Limited

Sourcing Admin

Les utilisateurs Sourcing Admin ont accès à la grande majorité des fonctionnalités du CRM, mais leur accès au module Marketing et à certaines actions dans les Paramètres est limité. Ils peuvent consulter les rapports et ajouter de nouveaux utilisateurs au système, mais ne peuvent pas publier de pages et de formulaires ni accéder aux événements.

En savoir plus sur le rôle Sourcing Admin

Sourcing Standard

Le rôle Sourcing Standard permet aux utilisateurs d’accéder à toutes les fonctionnalités du CRM nécessaires pour effectuer les activités habituelles de sourcing, notamment créer et envoyer des campagnes d’e-mails. Ce rôle convient particulièrement aux utilisateurs dont le travail quotidien est axé sur les activités de sourcing, mais qui ne participent pas au marketing des talents.

En savoir plus sur le rôle Sourcing Standard

Sourcing Limited

Les utilisateurs disposant du rôle Sourcing Limited ont accès aux fonctionnalités CRM les plus élémentaires, notamment la création de contacts, l’envoi d’e-mails directs et la consultation des pools publics. Ce rôle convient particulièrement aux personnes qui doivent pouvoir consulter, ajouter et examiner des candidats, mais qui ne doivent pas avoir accès aux campagnes d’e-mails.

En savoir plus sur le rôle Sourcing Limited

Sourcing Confidential

Les utilisateurs disposant du rôle Sourcing Confidential bénéficient d’un accès spécial aux fonctionnalités et capacités incluses dans le module Recherche de cadres de Beamery, notamment aux profils confidentiels. Ils ont également accès à toutes les fonctionnalités principales de la plateforme, telles que l’ajout de contacts, la création de pools, l’accès aux postes vacants et l’exécution de recherches de candidats. Même s’ils n’ont pas accès aux fonctionnalités marketing telles que les pages, les formulaires ou les événements, ils peuvent créer et envoyer des campagnes d’e-mails.

En savoir plus sur le rôle Sourcing Confidential

Recruiter Standard

Le rôle Recruiter Standard permet aux utilisateurs d’accéder à toutes les fonctionnalités du CRM nécessaires pour effectuer les activités habituelles de sourcing, notamment créer et envoyer des campagnes d’e-mails. Ce rôle convient particulièrement aux utilisateurs dont le travail quotidien est axé sur les activités de sourcing et qui doivent également utiliser le module Événements de Beamery.

En savoir plus sur le rôle Recruiter Standard.

Recruiter Confidential

Les utilisateurs disposant du rôle Recruiter Confidential bénéficient d’un accès spécial aux fonctionnalités et capacités incluses dans le module Executive Search de Beamery. La possibilité d’accéder à ces fonctionnalités dépend des éléments inclus dans votre forfait Beamery.

Les utilisateurs disposant du rôle Recruiter Confidential ont accès à toutes les fonctionnalités principales de la plateforme, telles que l’ajout de contacts, la création de pools, l’accès aux postes vacants et l’exécution de recherches de candidats. Même s’ils n’ont pas accès à la plupart des fonctionnalités marketing, telles que les pages ou les formulaires, ils peuvent créer des événements et des campagnes d’e-mails.

Les utilisateurs disposant du rôle Recruiter Confidential peuvent également marquer les profils comme confidentiels, afin de les masquer à l’ensemble des utilisateurs de l’organisation. Seuls les utilisateurs Super Admin, Recruiter Confidential et Sourcing Confidential peuvent consulter les profils confidentiels et modifier leur niveau de confidentialité.

En savoir plus sur le rôle Recruiter Confidential.

Restricted

Les utilisateurs Restricted bénéficient uniquement de l’accès le plus élémentaire au module CRM. Ils peuvent uniquement consulter les contacts qui ont été partagés avec eux. Même s’ils peuvent ajouter des notes aux historiques des contacts, ils peuvent consulter les champs des profils, mais pas les modifier. Ce niveau d’autorisation convient particulièrement aux utilisateurs internes qui ne font pas partie de la fonction Talents ou aux parties prenantes externes impliquées dans votre processus de recrutement.

En savoir plus sur le rôle Restricted

API

Le rôle utilisateur API peut être attribué à tout utilisateur nouveau ou existant et est conçu pour permettre à l’utilisateur d’accéder uniquement aux fonctionnalités nécessaires à la création ou à la modification d’intégrations. Les utilisateurs disposant de ce rôle n’auront pas accès à l’interface utilisateur de Beamery, mais uniquement à l’API. Ce rôle peut notamment être utilisé pour permettre de manière sécurisée à des prestataires externes de créer des intégrations avec votre système.

Hiring Managers

Le rôle Hiring Manager doit être réservé aux responsables qui examineront les candidats dans les postes vacants de Beamery et collaboreront avec les recruteurs et les responsables du sourcing pour calibrer les postes vacants. Leur accès est donc limité aux sections People, Pools, Vacancies et Tasks. 

En savoir plus sur le rôle Hiring Manager.

Ressources supplémentaires

Comment gérer les autorisations Beamery et inviter de nouveaux utilisateurs sur la plateforme