Les Pools et les Pipelines de Beamery vous permettent de gérer les candidats de votre CRM en les regroupant selon certains attributs ou certaines initiatives. 

Il existe plusieurs façons de gérer les contacts et les données au sein de votre CRM ; cet article se concentre sur les Pools et les Pipelines. Nous vous recommandons également de vous familiariser avec la meilleure façon d’utiliser les statuts et les sources, les Profile Tags, les étapes de poste, les Global Tags et les champs personnalisés.

Table des matières

En savoir plus sur les Pools
En savoir plus sur les Pipelines

Que sont les Pools ?

Les Pools de Beamery offrent un excellent moyen de regrouper et de gérer les candidats en fonction de compétences, de profils ou de personas spécifiques, et vous permettent de développer les relations avec les candidats de manière plus ciblée. La disponibilité de plusieurs types de Pools — Général, Recherche de candidats et Événement — leur permet d’être utilisés de différentes façons.

Certaines équipes utilisent les Pools de type Recherche de candidats dans le cadre de projets, avec des listes de candidats liées à la sélection pour un poste ou un persona de talent particulier. D’autres utilisent les Pools de type Général de manière plus continue pour regrouper les candidats autour d’une compétence fréquemment requise ou d’une campagne e-mail ou d’un formulaire d’inscription spécifique. Les équipes qui utilisent le module Events peuvent exploiter des Pools liés aux événements qu’elles créent.

Qui peut gérer les Pools ?

Les Pools peuvent être créés et gérés par tous les utilisateurs disposant d’autorisations utilisateur standard ou supérieures. Les Pools de type Événement sont uniquement disponibles pour les organisations dont le forfait Beamery inclut la fonctionnalité Events.

Les Pools peuvent rester privés pour leur créateur ou être partagés avec d’autres utilisateurs Beamery ou avec des équipes de recrutement spécifiques.

À quoi servent les Pools ?      

Recherche et filtrage
 

• Les Pools peuvent être utilisés comme destination pour rechercher des candidats intéressés avec lesquels votre organisation a déjà établi une relation.
• Les Pools peuvent être utilisés conjointement avec la recherche et le filtrage avancés afin d’affiner la liste des candidats pertinents.

Automatisation des workflows
 

• Les Pools peuvent être utilisés avec Recipes pour automatiser les workflows. Ils peuvent servir de déclencheur (c’est-à-dire « lorsqu’un contact est ajouté à un Pool »), de filtre (c’est-à-dire « lorsqu’un contact appartient à un Pool ») ou d’action (c’est-à-dire « ajouter au Pool »).

Rapports 

• Les Pools peuvent être utilisés comme filtre dans les rapports.

Comment ajouter des candidats à un Pool ?

Les candidats peuvent être ajoutés à un Pool par les moyens suivants :

• CSV Import (un Pool par importation)
• Beamery Extension
• Mini Profile
• Full Profile
• Actions groupées
• Recipe
• Flow (via une Recipe)

Les candidats ne peuvent pas être ajoutés à un Pool par le biais de :

• ATS

Conseils utiles sur les Pools

• La liste des Pools affichés peut être affinée à l’aide du nom du Pool, de son propriétaire, des Global Tags, des Pipelines ou du type (voir ci-dessous).
  
• Les Pools de type Recherche de candidats et Événement comportent des étapes de pool, contrairement aux Pools de type Général.
•  Un Pool de type Recherche de candidats ou Événement ne peut pas être converti en Pool de type Général après sa création, mais un Pool de type Général peut être converti en Pool de type Recherche de candidats.

Que sont les Pipelines ?

Les Pipelines permettent de regrouper et de catégoriser les Pools. Ils peuvent ensuite être utilisés pour filtrer la liste des Talent Pools affichés. La manière la plus courante de regrouper des Pools dans un Pipeline consiste à les organiser par équipe ou service de recrutement.

Par exemple, il peut y avoir un Pipeline « Talents émergents » contenant les Pools « Événement carrières de Columbia », « Étudiants de Harvard à inviter », « Candidats au programme commercial 2023 », etc., tandis qu’un Pipeline appelé EMEA inclurait des Pools associés à une région d’Europe, du Moyen-Orient ou d’Afrique.

Qui peut gérer les Pipelines ?                        

Seuls les Admins Beamery peuvent créer des Pipelines, mais tout utilisateur disposant d’autorisations standard ou supérieures peut ajouter un Pool à un Pipeline donné et trier les Pools par Pipeline.

Conseils utiles sur les Pipelines 

• Certaines organisations préfèrent utiliser des Global Tags plutôt que des Pipelines pour catégoriser et regrouper les Pools. Elles offrent la même possibilité d’afficher uniquement les Pools pertinents, tout en permettant d’utiliser la structure de balisage existante. De plus, les Global Tags peuvent être utilisées dans le panneau de filtres et les rapports croisés, ce qui offre davantage de fonctionnalités de reporting.