Les statuts des candidats dans Beamery vous permettent de suivre l’avancement d’un candidat dans vos processus de recrutement. La source du candidat vous permet de suivre l’origine d’un candidat. Ces deux champs sont associés à un ensemble d’options par défaut lorsque vous commencez à utiliser Beamery. Vous pouvez les modifier, les supprimer ou en ajouter afin de les adapter au mieux aux processus de votre organisation.
Veuillez noter que les statuts et les sources peuvent uniquement être ajoutés, modifiés et supprimés dans Beamery par les utilisateurs disposant d’un niveau d’autorisation Admin ou Super Admin.
Table des matières
Comment créer un statut
Comment modifier un statut
Comment supprimer un statut
Comment créer une source
Comment modifier une source
Comment supprimer une source
Comment créer un statut
Les étapes ci-dessous vous guideront dans les actions nécessaires pour créer un nouveau statut dans Beamery.
- Tout d’abord, cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droit de l’écran, puis sur Paramètres.
- Sélectionnez Statuts dans le menu « Paramètres », sous l’intitulé « Personnaliser Beamery ».
- Sur la page Statuses, vous verrez deux listes : les statuts ouverts et les statuts fermés. Les statuts ouverts indiquent qu’un contact est toujours dans le processus de recrutement de votre organisation. Les statuts fermés indiquent que le contact ne fait plus partie du processus de recrutement. Déterminez si votre nouveau statut doit figurer dans la liste ouverte ou fermée, puis faites défiler cette liste jusqu’en bas, où vous trouverez le champ Add New Item.
- Cliquez dans le champ et saisissez votre nouveau statut. Une fois que vous en êtes satisfait, cliquez sur l’icône + pour ajouter votre nouveau statut.
- Si vous souhaitez ajouter plusieurs statuts, répétez les étapes 3 et 4 autant que nécessaire.
- Vous avez maintenant enregistré votre ou vos nouveaux statuts, qui seront disponibles pour que les utilisateurs puissent les ajouter aux profils.
Comment modifier un statut
Les étapes ci-dessous vous guideront dans les actions nécessaires pour modifier un statut dans Beamery.
- Tout d’abord, cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droit de l’écran, puis sur Paramètres.
- Sélectionnez Statuts dans le menu « Paramètres », sous l’intitulé « Personnaliser Beamery ».
-
Sur la page Statuses, recherchez le statut que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur l’icône en forme de crayon située à côté.
- Modifiez le texte du statut comme vous le souhaitez. Une fois les modifications effectuées, cliquez en dehors du statut. Les modifications apportées seront automatiquement enregistrées lorsque vous effectuerez cette action.
- Si vous souhaitez modifier plusieurs statuts, répétez les étapes 3 et 4 autant que nécessaire.
- Une fois votre ou vos statuts modifiés, toutes les modifications apportées seront visibles lorsque les utilisateurs ajouteront des informations de statut aux profils.
Comment supprimer un statut
Les étapes ci-dessous vous guideront dans les actions nécessaires pour supprimer un statut dans Beamery.
- Tout d’abord, cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droit de l’écran, puis sur Paramètres.
- Sélectionnez Statuts dans le menu « Paramètres », sous l’intitulé « Personnaliser Beamery ».
-
Sur la page Statuses, recherchez le statut que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur l’icône en forme de corbeille située à côté.
- Dans la fenêtre modale qui s’affiche, cliquez sur CONFIRM pour confirmer que vous souhaitez supprimer le statut.
- Si vous souhaitez supprimer plusieurs statuts, répétez les étapes 3 et 4 autant que nécessaire.
- Vous avez maintenant supprimé votre ou vos statuts. Les statuts que vous avez supprimés seront retirés des profils des contacts dans Beamery et ne seront plus disponibles pour les utilisateurs qui mettent à jour les informations de statut sur les profils.
Comment créer une source
Les étapes ci-dessous vous guideront dans les actions nécessaires pour créer une nouvelle source dans Beamery.
- Tout d’abord, cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droit de l’écran, puis sur Paramètres.
- Sélectionnez Sources d’information dans le menu « Paramètres », sous l’intitulé « Personnaliser Beamery ».
-
Faites défiler la liste des sources jusqu’en bas, puis cliquez sur Add New Item.
- Cliquez dans le champ et saisissez votre nouvelle source. Une fois que vous en êtes satisfait, cliquez sur l’icône + pour ajouter votre nouvelle source.
- Si vous souhaitez ajouter plusieurs sources, répétez les étapes 3 et 4 autant que nécessaire.
- Vous avez maintenant enregistré votre ou vos nouvelles sources, qui seront disponibles pour que les utilisateurs puissent les ajouter aux profils.
Comment modifier une source
Les étapes ci-dessous vous guideront dans les actions nécessaires pour modifier une source dans Beamery.
- Tout d’abord, cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droit de l’écran, puis sur Paramètres.
- Sélectionnez Sources d’information dans le menu « Paramètres », sous l’intitulé « Personnaliser Beamery ».
- Sur la page Sources, recherchez la source que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur l’icône en forme de crayon située à côté.
- Modifiez le texte de la source comme vous le souhaitez. Une fois les modifications effectuées, cliquez en dehors de la source. Les modifications apportées seront automatiquement enregistrées lorsque vous effectuerez cette action.
- Si vous souhaitez modifier plusieurs sources, répétez les étapes 3 et 4 autant que nécessaire.
- Vous avez maintenant modifié votre ou vos sources, et toutes les modifications apportées seront visibles lorsque les utilisateurs ajouteront des informations de source aux profils.
Comment supprimer une source
Les étapes ci-dessous vous guideront dans les actions nécessaires pour supprimer une source dans Beamery.
- Tout d’abord, cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droit de l’écran, puis sur Paramètres.
- Sélectionnez Sources d’information dans le menu « Paramètres », sous l’intitulé « Personnaliser Beamery ».
- Sur la page Sources, recherchez la source que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur l’icône en forme de corbeille située à côté.
- Dans la fenêtre modale qui s’affiche, cliquez sur CONFIRM pour confirmer que vous souhaitez supprimer la source.
- Si vous souhaitez supprimer plusieurs sources, répétez les étapes 3 et 4 autant que nécessaire.
- Vous avez maintenant supprimé votre ou vos sources. Les sources que vous avez supprimées seront retirées des profils des contacts dans Beamery et ne seront plus disponibles pour les utilisateurs qui mettent à jour les informations de source sur les profils.
En résumé…
Les informations de statut et de source permettent un suivi et une attribution nuancés des candidats dans Beamery. Des champs de statut et de source bien gérés facilitent le filtrage et la création de rapports sur ces informations.
Ressources supplémentaires :
Tirer le meilleur parti des statuts des candidats