Le rapport Informations sur les Postes Vacants aide les équipes Talent à identifier les points de blocage du recrutement et à comprendre dans quelle mesure chaque équipe et chaque recruteur fait progresser les candidats dans le processus de recrutement. Le rapport fournit une vue d’ensemble des taux de conversion, du temps passé à chaque étape et des performances globales, afin d’aider les organisations à prendre des mesures fondées sur les données pour réduire le délai de recrutement.

Accédez au rapport en sélectionnant Rapports → Informations sur les Postes Vacants.
 

Pour le moment, le rapport Informations sur les Postes Vacants est uniquement disponible pour les clients disposant d’une intégration Workday.

Filtrer le rapport

Utilisez les filtres situés en haut du rapport pour affiner son affichage. Les filtres peuvent être combinés afin d’obtenir des informations détaillées sur le processus de recrutement.

Toutes les équipes – consultez les performances de services ou de fonctions spécifiques.
Tous les recruteurs – analysez les performances de chaque utilisateur.
Tous les postes – examinez en détail un ou plusieurs postes afin de comparer les résultats.

Mappage des postes

Pour faciliter la lecture des données, les étapes de votre ATS sont mappées dans un processus de recrutement composé de sept étapes standard Beamery :
Postulé → Examiné → Présélectionné → Interviewé → Offre faite → Embauché
Si votre ATS comporte des étapes supplémentaires ou personnalisées, celles-ci sont regroupées dans la catégorie mappée la plus proche. Cela garantit une comparaison cohérente entre tous les postes, tout en préservant l’intégrité des données. Le mappage des étapes des postes peut être consulté en cliquant sur le lien situé en haut du rapport. 

Performances

Consultez les performances de n’importe quel processus de recrutement. Agrégez les données par équipe ou par utilisateur pour mieux comprendre les indicateurs individuels. Exportez les données pour les analyser plus en détail dans le coin supérieur droit du tableau des performances.  

Avantages

• Détecter rapidement les points de blocage : identifiez où les candidats restent bloqués et agissez rapidement pour débloquer leur progression.
• Mesurer l’impact par équipe et par recruteur : identifiez les personnes les plus performantes et les domaines nécessitant un accompagnement.
• Améliorer la planification : utilisez les indicateurs de conversion et de temps passé à chaque étape pour prévoir la capacité et optimiser les délais de recrutement.
• Favoriser la collaboration : partagez les exports avec la direction et les Hiring Managers afin de présenter clairement le délai de recrutement.

Cas d’utilisation courant

Un responsable Acquisition de talents remarque que les candidats passent en moyenne 27 jours à l’étape de présélection, tandis que les autres étapes avancent beaucoup plus rapidement. En examinant l’activité des recruteurs et en rééquilibrant la charge de travail, l’équipe réduit la durée de cette étape de deux semaines, améliorant ainsi directement le délai de recrutement.