Qué incluye este artículo
Similar Contacts es el motor de coincidencias de Beamery para encontrar candidatos similares a los que ya tiene. Puede ejecutarlo de dos formas: desde un Pool, donde compara las sugerencias con todas las personas que ya se añadieron a ese Pool, o desde el perfil de un solo candidato, donde encuentra contactos parecidos únicamente a esa persona.
Este artículo cubre ambas opciones. Está dirigido a cualquier reclutador, especialista en búsqueda de talento o miembro del equipo de adquisición de talento que busque candidatos a través de Pools o trabaje desde un perfil individual en Beamery.
Por qué es importante
La búsqueda de candidatos lleva tiempo. Similar Contacts elimina el paso de búsqueda manual al analizar su CRM en busca de candidatos que compartan las características de las personas que ya sabe que encajan, para que dedique su tiempo a revisar coincidencias sólidas y contactar con ellas, en lugar de crear consultas de búsqueda desde cero.
En un Pool, cada contacto que añade o descarta cambia aquello con lo que Similar Contacts compara, por lo que sus sugerencias ganan precisión a medida que avanza. Desde un perfil, cuanto mejores sean los datos de ese perfil, mejores serán sus coincidencias.
Quién puede acceder a esta función
Find Similar Contacts (desde un perfil): Todos los usuarios de Beamery pueden acceder a esta función, excepto aquellos con niveles de permisos restringidos.
Similar Contacts en Pools: Su Pool debe tener al menos un contacto añadido antes de que se generen sugerencias, y la función solo está disponible en Pools con menos de 2000 contactos.
Cómo usar Similar Contacts
Cómo funciona el motor de coincidencias
Ambas versiones de Similar Contacts funcionan con la misma lógica subyacente, tanto si comparan con un Pool completo como con un solo perfil. Beamery analiza cinco áreas de un perfil: ubicación, cargos, idiomas, habilidades y palabras clave encontradas en los archivos adjuntos del perfil.
Cada candidato coincidente de su CRM recibe un Match Score basado en el grado de alineación en esas cinco áreas, y se le muestran las 20 coincidencias principales, ordenadas de mayor a menor coincidencia. No verá una puntuación numérica en el perfil de un candidato. En su lugar, Beamery muestra la clasificación como una barra: una barra verde completa indica una coincidencia sólida, mientras que una barra amarilla parcialmente llena indica una coincidencia más débil.
Similar Contacts no utiliza IA ni aprendizaje automático. Sigue un proceso basado en reglas: Beamery analiza las características comunes del punto de partida (un Pool o un perfil) y muestra otros contactos del CRM que comparten esas características. Esto mantiene la lógica de coincidencias uniforme y transparente, en lugar de predictiva.
Los perfiles con un estado de interacción Do not contact, o que se hayan archivado, anonimizado o eliminado, quedan excluidos de las sugerencias en ambas versiones de la función.
Similar Contacts en Pools
Utilice esta opción cuando esté creando un Pool y quiera que Beamery sugiera más candidatos similares a los que ya ha añadido. Para iniciarla, abra su Pool y haga clic en Find similar contacts en el panel izquierdo. Sus sugerencias se abren en la página Similar contacts.
Esto es lo que sucede cuando la ejecuta. Beamery analiza los contactos que ya están en su Pool y determina qué tienen en común en cuanto a ubicación, cargos, idiomas, habilidades y palabras clave de los archivos adjuntos. También revisa los contactos que haya descartado previamente de ese Pool para entender qué no encaja.
A partir de ese análisis, Beamery crea un candidato ideal hipotético para su Pool. Nunca verá este perfil directamente. Solo existe para generar sus sugerencias en segundo plano. Después, Beamery puntúa todos los contactos de su CRM comparándolos con ese perfil y muestra los 20 principales como sugerencias.
Cuando revise las sugerencias, tendrá dos acciones disponibles para cada contacto: añadirlo directamente a su Pool (Add) o descartarlo (Dismiss) indicando un motivo (Lacks Desired Skills, Not in Desired Location, Lacks Desired Experience, Overqualified o Other). Los contactos descartados no volverán a sugerirse para ese Pool.
Haga clic en el Mini-Profile de un contacto desde la lista de resultados para examinarlo más detenidamente antes de decidir.
Para obtener mejores sugerencias más rápido: empiece añadiendo entre 5 y 10 contactos que ya coincidan con el tipo de candidato que está buscando. Esto proporciona a Beamery una base más sólida para crear el perfil ideal. Después, siga añadiendo y descartando contactos a medida que avanza. Cada acción perfecciona aún más sus sugerencias.
Algunos puntos de partida suelen generar Pools sólidos para usar como base:
- Candidatos finalistas que avanzaron mucho en un proceso, pero quedaron fuera en las etapas finales
- Contactos que usted y un Hiring Manager ya han acordado que encajan muy bien para futuros puestos
- Candidatos que encontró mediante filtros o una búsqueda booleana y que cumplen los criterios de su requisición
Find Similar Contacts (desde un perfil)
Utilice esta opción cuando tenga delante el perfil de un candidato sólido y quiera encontrar más personas similares, sin tener que crear un Pool ni añadir contactos a uno primero.
Para iniciarla, abra cualquier perfil en Beamery, haga clic en los tres puntos verticales de la esquina superior derecha y seleccione Encontrar contactos similares.
Beamery analiza la ubicación, los cargos, los idiomas, las habilidades y las palabras clave de los archivos adjuntos de ese perfil, las mismas cinco áreas que se utilizan en los Pools, y busca las 20 coincidencias más cercanas en su CRM. Los resultados se ordenan por Match Score, de mayor a menor.
La cuadrícula de resultados resalta exactamente qué términos tienen en común dos perfiles. Los cargos, idiomas y habilidades coincidentes se muestran en verde directamente en la lista, para que pueda ver de un vistazo por qué se sugirió un contacto.
En los resultados, haga clic en el nombre de un contacto para abrir su perfil completo o realice una acción directamente, como añadirlo a un Pool, una Vacancy o una Campaign.
Para obtener mejores sugerencias: asegúrese de que el perfil desde el que parte tenga datos completos y sólidos. Un cargo claro, una ubicación y al menos un archivo adjunto son de gran ayuda. La calidad general de los datos de su CRM también es importante. A medida que se añadan coincidencias más sólidas a su CRM, comenzarán a aparecer en sus resultados.
Próximos pasos
Similar Contacts es una parte del conjunto más amplio de herramientas de búsqueda de candidatos de Beamery. Estos son algunos lugares a los que puede ir a continuación:
- Cómo crear y gestionar Pools
- Cómo añadir candidatos a Pools
- Cómo aprovechar la búsqueda booleana y los filtros para encontrar Similar Contacts
- Cómo aprovechar el trabajo anterior para generar Similar Contacts
- Cómo usar perfiles de empleados para generar Similar Contacts para nuevos puestos
- Cómo usar candidatos no disponibles para generar Similar Contacts