Existen varias formas de gestionar los contactos y los datos dentro de su CRM; este artículo se centra exclusivamente en las Vacancy Stages y los Vacancy Groups.
Índice
Vacancy Stages
¿Por qué son útiles las Vacancy Stages?
Cómo usar las Historical Vacancy Stages
¿Cómo se pueden aplicar las Vacancy Stages?
Ejemplos de Vacancy Stages
Vacancy Groups
Consejos útiles sobre los Vacancy Groups
¿Qué es una Vacancy Stage?
Una Vacancy Stage permite a los usuarios hacer un seguimiento de la posición de los candidatos en el proceso de contratación activo cuando se añaden a una vacante en Beamery o en el ATS. Mientras que los estados pueden estar relacionados con talento pasivo y candidatos que no están siendo considerados para un puesto activo, las Vacancy Stages están diseñadas para mostrar dónde se encuentra el candidato dentro del embudo de una vacante activa. Los candidatos también pueden tener varias Vacancy Stages si están siendo considerados para más de un puesto. Por ejemplo, un candidato puede tener el estado «en entrevista», pero encontrarse en las etapas «prueba de código» o «centro de evaluación final» dentro de una vacante.
Vacancy Stages con una integración de ATS
Normalmente, con una integración de ATS, las Vacancy Stages que configure en su ATS se sincronizan automáticamente con Beamery. Cualquier actualización de la Vacancy Stage de un candidato se reflejará en ambos sistemas.
Vacancy Stages sin una integración de ATS
Si Beamery se utiliza de forma independiente de un ATS, los usuarios Admin o Super Admin pueden personalizar las Vacancy Stages en la configuración de Beamery. Estas etapas se mostrarán cuando se creen nuevas vacantes.
¿Por qué son útiles las Vacancy Stages?
Automatización del flujo de trabajo
- Un cambio de Vacancy Stage se puede utilizar como activador en una Recipe. Por ejemplo, cambiar la etapa de un candidato a «Rechazado - Medallista de plata» podría activar la Recipe para añadir una Global Tag de medallista de plata y enviar una campaña de reactivación de seguimiento. (Tenga en cuenta que no todas las integraciones de ATS admiten esta función).
- Pertenecer a una vacante concreta se puede utilizar como filtro dentro de una Recipe. Además, añadir un candidato a una vacante puede ser una acción dentro de una Recipe, aunque no se puede asignar una etapa específica.
Informes
- Puede generar informes sobre el número de candidatos en una Vacancy Stage específica. Los informes se pueden utilizar para analizar el número total de candidatos en cada Vacancy Stage en todos los puestos.
Cómo usar las Historical Vacancy Stages
Las Historical Vacancy Stages permiten medir y filtrar el número de candidatos que se encontraban en una Vacancy Stage concreta durante un período específico. Utilice este filtro en sus informes para responder preguntas como «¿cuántos candidatos estaban en la Vacancy Stage offer el mes pasado?».
Una distinción importante de las Historical Vacancy Stages es que este filtro le mostrará los candidatos que estaban en la Vacancy Stage durante un período especificado. NO se limitará a los candidatos que entraron en una Vacancy Stage durante un período específico. Por ejemplo, un filtro en el que Historical Vacancy Stage IS offer y el intervalo de fechas es del 1 al 30 de septiembre mostrará todos los candidatos que tenían la Vacancy Stage offer durante esas fechas, independientemente de cuándo pasaron a esa Vacancy Stage.
Si desea encontrar únicamente a los candidatos que entraron en la Vacancy Stage offer durante el mes de septiembre, deberá añadir un segundo filtro. Utilice AND Historical Vacancy Stage is not offer antes del 1 de septiembre. Esto devolverá únicamente los candidatos que entraron en la Vacancy Stage offer durante el mes de septiembre.
¿Cómo se pueden aplicar las Vacancy Stages?
Las Vacancy Stages se pueden aplicar con:
- Extension
- Mini Profile
- Full Profile
- Integración con ATS
- Bulk Action
Las Vacancy Stages no se pueden aplicar con:
- Recipe
- Flow
- CSV import
Ejemplos de Vacancy Stages
• Criba telefónica o por videoconferencia
• Entrevista 1
• Entrevista 2
• Centro de evaluación
• Prueba técnica
• Oferta
• Oferta aceptada
• Referencias
• Candidato rechazado
• Empresa rechazada
Creación de Vacancy Stages
Los Admins y Super Admins pueden crear Vacancy Stages haciendo clic en su nombre, en la esquina superior derecha de la pantalla, y seleccionando Settings. A continuación, deben buscar Vacancy Stages en Customize Beamery.
¿Qué son los Vacancy Groups?
Los Vacancy Groups permiten agrupar tipos similares de vacantes. Lo más habitual es organizarlos según un departamento, equipo de contratación o región concretos. A continuación, las vacantes se pueden filtrar para mostrar únicamente las registradas en un grupo determinado. Los Vacancy Groups también se pueden utilizar junto con los informes del embudo de vacantes para consultar datos relacionados con todas las vacantes, divididos por grupo.
Los Admins y Super Admins pueden crear y editar Vacancy Groups haciendo clic en su nombre, en la esquina superior derecha de la pantalla, y seleccionando Settings. A continuación, deben buscar Vacancy Groups en Customize Beamery.
Consejos útiles sobre los Vacancy Groups
- Para los clientes con una integración de ATS que crean vacantes en su ATS, los Vacancy Groups o su equivalente normalmente se configuran y gestionan en el ATS, y la información se sincroniza automáticamente con Beamery cuando es posible.
- Algunos reclutadores prefieren utilizar Global Tags en lugar de Vacancy Groups para categorizar y agrupar las vacantes. Estas ofrecen la misma posibilidad de mostrar únicamente las vacantes relevantes, pero permiten utilizar la estructura de etiquetado existente y aplicar varias etiquetas a una misma vacante.
- Si publica vacantes en una Beamery Page, los puestos se agruparán bajo los encabezados de los Vacancy Groups, así que téngalo en cuenta al configurar y gestionar sus Vacancy Groups.