Booking Meetings en Beamery optimiza el proceso de programación de reuniones, ya que le permite incluir un enlace para reservar reuniones en los mensajes de campaña que envía a los candidatos.
¿Cómo pueden los candidatos reservar reuniones en su calendario directamente desde Beamery? Compartirá los horarios disponibles mediante una Availability Page compartida a través de un mensaje de campaña y, a continuación, los candidatos elegirán el horario que más les convenga, lo que hará que el proceso sea sencillo y eficaz. Puede consultar aquí una descripción general de Booking Meetings en Beamery.
Editar una Availability Page le permite realizar cambios en los horarios que creó originalmente para su Availability Page, mientras que las opciones de personalización le permiten editar la imagen de marca de una Availability Page y realizar cambios en la experiencia del candidato al reservar una reunión.
*Tenga en cuenta que la función Booking Meetings solo está disponible en el Campaign Editor V1. Si su organización utiliza exclusivamente el Campaign Editor V2, aquí encontrará más información sobre esa función.
Índice
Cómo editar una Availability Page
Actualizar los detalles de la reunión
Cambiar el calendario y los horarios de reunión disponibles
Reservas instantáneas y páginas de agradecimiento
Correos electrónicos de confirmación y recordatorios
Añadir información obligatoria para la reserva
Personalizar los elementos visuales de su Availability Page
Guardar cambios, previsualizar actualizaciones y eliminar Availability Pages
Cómo editar una Availability Page
- Abra el Campaign Builder. Puede hacerlo creando una campaña nueva o editando una campaña existente.
- En el Campaign Builder, haga clic en «Insert» y seleccione «Calendar Availability» en el menú que aparece.
- A continuación, utilice el menú desplegable para seleccionar un calendario y busque la Availability Page que quiere actualizar.
- A continuación, haga clic en el botón de puntos suspensivos verticales de la Availability Page que quiere actualizar y seleccione «Edit» en el menú que aparece.
Actualizar los detalles de la reunión
Actualizar los detalles de la reunión le permite cambiar el nombre de la reunión, añadir una ubicación o un enlace a una reunión virtual, actualizar los horarios de las reuniones que se pueden reservar e incluir una política de cancelación. Siga estos pasos para actualizar los detalles de la reunión.
- Haga clic en cualquiera de los campos siguientes para actualizar la información.
| Field | Descripción |
| Meeting Title (a) | El nombre de la reunión, tal como aparecerá en su calendario y en el del candidato una vez reservada. |
| Location (b) | Dirección designada para una reunión presencial o enlace a una sala de reuniones en línea para reuniones virtuales. |
| Duration (c) | La duración de la reunión que puede reservar un candidato. |
| Minimum Booking Notice (d) | La cantidad mínima de tiempo con la que debe planificarse la reunión. |
| Minimum Cancel Notice (e) | La cantidad mínima de tiempo antes del inicio de la reunión con la que el candidato puede cancelarla. |
| Future Limit (f) | Con cuánta antelación puede reservar una reunión el candidato. |
| Buffer Time (g) | La cantidad mínima de tiempo entre reuniones. |
| Cancellation Policy (h) | Un mensaje que se mostrará al candidato si intenta cancelar la reunión. |
Cambiar el calendario y los horarios de reunión disponibles
Si necesita cambiar el calendario en el que se reservan las reuniones o actualizar los horarios de reunión disponibles para reflejar cambios en su agenda, puede hacerlo editando su Availability Page existente.
- Haga clic en la pestaña «Calendars» del menú de la izquierda y, a continuación, utilice el menú desplegable para actualizar el calendario en el que se invitará a los candidatos a reservar una reunión.
- Actualice los horarios disponibles para las reuniones haciendo clic en «Opening Hours» en el menú de la izquierda y, a continuación, actualice la zona horaria, los días y los horarios en los que quiere que los candidatos puedan reservar una reunión.
Reservas instantáneas y páginas de agradecimiento
Booking Meetings en Beamery le permite elegir entre moderar las reservas realizadas en su calendario o permitir reservas instantáneas sin confirmación adicional. También puede actualizar el texto de «Gracias» que ve un candidato después de realizar una reserva. Esto puede resultar especialmente útil si modera sus reservas, ya que puede utilizar el mensaje de agradecimiento para informar al candidato de cuándo puede esperar que se confirme su reunión.
- Seleccione «Booking Flow» en el menú de la izquierda y decida primero si las reuniones nuevas deben ser reservas instantáneas o si necesitarán su confirmación manual antes de confirmarse.
- A continuación, elija si los candidatos deben ver la página de «Gracias» predeterminada después de reservar una reunión o si quiere redirigirlos a una página personalizada. Esta puede ser una buena oportunidad para dirigirlos al formulario de registro de su comunidad de talentos o a una página de destino con su propuesta de valor como empleador.
Correos electrónicos de confirmación y recordatorios
Configurar correos electrónicos de confirmación automáticos elimina la preocupación y el trabajo manual de confirmar las reuniones reservadas, mientras que los correos electrónicos de recordatorio automáticos pueden ayudar a garantizar un alto índice de asistencia. Siga estos pasos para configurar los correos electrónicos de confirmación y recordatorio.
- Seleccione «Reminders» en el menú de la izquierda y marque las casillas para elegir cómo deben confirmarse las nuevas reservas y cancelaciones.
- Utilice el botón «Add Reminder» para crear recordatorios previos a la reunión.
Añadir información obligatoria para la reserva
Para reservar una reunión, el candidato debe proporcionar su nombre y dirección de correo electrónico. También puede configurar campos adicionales para solicitar otra información relevante a sus candidatos para que puedan reservar una reunión. Un ejemplo sería solicitar el número de teléfono de un candidato si está reservando una llamada telefónica.
- Seleccione «Custom Fields» en el menú de la izquierda y añada cualquier información adicional que quiera recopilar de los candidatos en el momento de la reserva haciendo clic en el botón «Add Field». Tenga en cuenta que la información recopilada aquí no se transferirá a los campos del perfil del candidato. Recomendamos utilizar un Beamery Form para recopilar información útil sobre sus candidatos.
Personalizar los elementos visuales de su Availability Page
Actualizar los elementos visuales de su Availability Page le permite mantener presente la imagen de marca de su empresa durante todo el recorrido del candidato, creando una experiencia memorable y coherente para los candidatos. Siga estos pasos para personalizar los elementos visuales de su Availability Page.
- Seleccione la opción «Page Styles» en el menú de la izquierda y haga clic en cualquiera de los campos para actualizar la información.
| Field | Descripción |
| Company Name (a) | Añada aquí el nombre de su empresa para mantener la continuidad de la imagen de marca durante todo el proceso de reserva de la reunión. |
| Custom Page Slug (b) | Cree un slug de página personalizado para la URL de su Availability Page. Nota: No recomendamos crear una URL personalizada, ya que se insertará como botón en el mensaje de su campaña y los candidatos no verán la URL. |
| Submit Button Label (c) | Actualice el texto del botón «Submit». |
| Company Logo (d) | Suba el logotipo de su empresa para que aparezca en la página de reserva de reuniones. |
| Theme Color (e) | Elija un color que coincida con la imagen de marca de su empresa. |
| Thank You Message (f) | Cree un mensaje de agradecimiento personalizado que los candidatos verán después de reservar una reunión. |
Guardar cambios, previsualizar actualizaciones y eliminar Availability Pages
- En la parte inferior del modal Edit Availability Page, siempre verá las opciones «View Page» y «Save & Exit».
- Utilice «View Page» para previsualizar su página y comprobar cómo se verán los cambios desde la perspectiva del candidato.
- Utilice «Save & Exit» para guardar los cambios y salir del modal Edit Availability Page.
En resumen…
Las Availability Pages le permiten utilizar la función Booking Meetings para mejorar la experiencia del candidato y optimizar su flujo de trabajo.
¿Tiene alguna pregunta sobre Booking Meetings? Póngase en contacto con support@beamery.com.
Recursos adicionales
Descripción general de Booking Meetings en Beamery
Cómo crear una campaña
Cómo crear un formulario