Cree plantillas de correo electrónico que pueda cargar rápidamente en una campaña. Puede guardar correos electrónicos de texto sin formato como plantillas o cargar sus propias plantillas HTML para boletines o comunicaciones de marca. Recomendamos guardar como plantillas los mensajes que envía con frecuencia (por ejemplo, correos electrónicos de rechazo).

Índice

Crear y guardar una plantilla de correo electrónico dentro del Campaign Builder
Crear y guardar una plantilla en Settings
Cómo usar una plantilla en una campaña nueva
Cómo administrar sus plantillas

Crear y guardar una plantilla de correo electrónico dentro del Campaign Builder

1. Puede guardar un correo electrónico que redacte dentro de una campaña. Solo tiene que hacer clic en el botón Template situado debajo de la ventana de edición del Touchpoint del correo electrónico y seleccioner Save Template. Siempre puede volver a consultar su biblioteca de plantillas de correo electrónico guardadas en el menú Settings.

Crear plantillas en Settings

1. También puede crear y guardar una plantilla de correo electrónico accediendo a la biblioteca de plantillas de correo electrónico en Settings. Haga clic en el icono de engranaje del panel de navegación izquierdo para abrir el menú Settings y, a continuación, seleccione Email Templates en la barra lateral Settings.

2. Aquí puede administrar sus plantillas de correo electrónico existentes y añadir otras nuevas. Use las opciones de búsqueda y filtro para buscar palabras clave en los títulos de las plantillas y filtrar por propietario de la plantilla. Haga clic en el botón Add Email Template situado en la esquina superior derecha de la página para comenzar a crear una plantilla nueva.

3. Comience a crear su plantilla con texto sin formato y variables. Puede usar las opciones de la barra de herramientas para realizar personalizaciones adicionales, como cambiar la fuente, el color o el tamaño del texto. También puede editarla en la vista de página completa.

4. Como alternativa, puede cargar código HTML en la Code View, lo que le permite añadir contenido de marca, como boletines, comunicados de prensa o promociones de blogs. Solo tiene que hacer clic en Code View, que es el botón </> situado a la derecha de la barra de herramientas.

5. Cuando esté satisfecho con su plantilla de correo electrónico y le haya asignado un asunto, haga clic en el botón Save template situado en la parte inferior de la ventana de edición de plantillas.

Cómo usar una plantilla en una campaña

1. Cuando haya creado y guardado al menos una plantilla de correo electrónico en Beamery, podrá cargarla en una campaña nueva en cualquier momento para ahorrar tiempo y estandarizar la interacción con sus candidatos.

2. Para cargar una plantilla de correo electrónico existente en un Touchpoint de una campaña, solo tiene que hacer clic en la opción «Template» situada en la parte inferior de la ventana de edición del Touchpoint y seleccioner «Load Template». A continuación, elija la plantilla adecuada de su biblioteca. Use la opción de búsqueda y filtro disponible aquí para encontrar rápidamente lo que busca. Busque palabras clave en el título de la plantilla y filtre por propietario de la plantilla.

NOTA: Al cargar una plantilla de correo electrónico, también se incluirá el asunto del correo electrónico. Le recomendamos revisarlo antes de realizar cualquier otro cambio.

Cómo administrar sus plantillas

1. Para ver o editar una plantilla de correo electrónico, acceda a Settings haciendo clic en el icono de engranaje del panel de navegación izquierdo. En la página Settings, seleccione «Email Templates». Esto le llevará a la página de administración de plantillas, donde podrá ver, editar o eliminar plantillas existentes, así como añadir otras nuevas.

2. Para abrir una plantilla y realizar cambios, coloque el cursor sobre ella y haga clic en Select.

3. A continuación, realice y guarde los cambios necesarios.